Os carros da empresa podem ser uma vitória para empregadores e funcionários. Os empregadores podem atrair talentos com o benefício que complementa a imagem da marca, enquanto os funcionários recebem um carro novo que também podem utilizar para uso pessoal.
As vendas de carros da empresa continuam acelerando quase aos níveis pré-pandêmicos, mas há uma grande diferença entre agora e então. Os carros da empresa tornaram-se verdes. No primeiro semestre de 2022, 20% dos aluguéis de carros eram totalmente elétricos – um aumento de 1.575% em relação a 2018. No ano fiscal encerrado em 2021, apenas 2% dos carros da empresa tinham emissões de carbono de 165 g/km – Há 20 anos, esse número era de 58%.
O que é um carro de empresa?
Os carros da empresa são comprados pelos empregadores e dados aos funcionários que viajam muito em suas funções. Os funcionários podem usar o veículo para uso profissional e pessoal como privilégio.
O processo pode funcionar de duas maneiras: ou o empregador compra o carro e empresta ao empregado pelo período de seu vínculo empregatício ou o empregado escolhe e compra diretamente (de uma lista elegível) e aluga da empresa.
Quem tem direito a um carro da empresa?
A elegibilidade do carro da empresa varia de acordo com a política da empresa. Normalmente, serão oferecidos a colaboradores que precisam viajar com frequência, como gerentes regionais de vendas. No entanto, eles também podem ser oferecidos como um benefício para atrair os candidatos a uma função.
“Para se qualificar para um esquema de carro da empresa, os funcionários geralmente precisam estar em uma posição significativa ou permanente dentro da empresa e ter um padrão de trabalho regular”, confirma Keith Hawes, da Nationwide Vehicle Contracts. “Além disso, uma vez que eles aderiram ao esquema, seus salários não devem cair abaixo do salário mínimo nacional.”
O imposto é melhor para carros elétricos da empresa?
Sim. Os carros da empresa com menos emissões de CO2 estão sujeitos a taxas de imposto mais baixas no sistema de benefícios em espécie (BIK). Os carros elétricos, que têm zero emissões de CO2, têm as taxas de imposto mais baixas, enquanto os carros com altas emissões têm as taxas de imposto mais altas.
“Além dos incentivos fiscais, muitos carros ecológicos também são elegíveis para outras vantagens, como taxas de estacionamento reduzidas ou isenções de taxas de congestionamento em algumas cidades”, diz Hawes.
O que devo observar ao escolher um carro da empresa?
Os principais fatores a ter em conta – e o que temos nesta lista – passam pelo conforto (vai precisar disso para as viagens longas pelo país), algo ecológico (mas não o vai deixar sem pontos de carregamento) e portanto, algo amigo do imposto.
Vale a pena notar que o que parecem diferenças triviais pode ter um impacto no imposto BIK que você paga. Rodas de liga leve de tamanhos diferentes, por exemplo, impactam as emissões de CO2 e, portanto, a taxa de imposto.
Como funciona o processo de carro da empresa em termos de quanto os empregadores/funcionários pagam?
Normalmente, o empregador cobrirá os custos de compra ou aluguel do veículo, seguro, manutenção e reparos. Eles também podem cobrir o custo do combustível, mas na maioria dos casos apenas para viagens de negócios.
O funcionário deve pagar o imposto BIK. Isso é baseado no preço de tabela do veículo, faixa de imposto de renda do funcionário, idade do carro, tipo de combustível, emissões de CO2 e tamanho do motor.
“Em alguns casos, pode ser oferecido ao funcionário um subsídio em dinheiro em vez de um carro da empresa”, acrescenta Hawes. “Isso permite que o funcionário escolha seu próprio carro e custe as despesas sozinho. O subsídio em dinheiro é normalmente calculado com base no custo de um carro típico da empresa para o qual o funcionário seria elegível.”
Quais são os benefícios fiscais?
Hawes diz que há vários benefícios fiscais no leasing de carros corporativos, incluindo:
- Pagamentos de aluguel dedutíveis de impostos: Os pagamentos de aluguel de carros da empresa geralmente são dedutíveis como despesa comercial. Isso significa que a empresa pode deduzir o valor total dos pagamentos do arrendamento de sua receita tributável, reduzindo o valor do imposto devido.
- Responsabilidade fiscal reduzida para funcionários: Se um empregador fornecer um carro da empresa para uso pessoal, o funcionário geralmente é responsável pelo pagamento de imposto sobre o valor do carro como um benefício em espécie. No entanto, o valor do imposto devido é geralmente menor para carros alugados do que para carros comprados, pois o valor do carro é baseado nos pagamentos mensais do aluguel e não no preço de compra.
- Recuperações de IVA: Se uma empresa estiver registrada no IVA, ela geralmente pode recuperar o IVA sobre os pagamentos mensais do aluguel de um carro da empresa. Isso pode ajudar a reduzir o custo geral do carro para a empresa.
- Subsídios de capital: As empresas também podem reivindicar subsídios de capital em carros alugados, o que lhes permite deduzir o custo do carro de seus lucros tributáveis durante um período de vários anos.
“Antes de considerar um esquema de carro da empresa, aconselhamos os empregadores a consultar um profissional tributário para entender as implicações fiscais específicas de alugar um carro da empresa.”
Você precisa informar ao HMRC que tem um carro da empresa?
Sim. Como empregador, você deve informar o HMRC sobre quaisquer carros que alugar para os funcionários.
Você precisará enviar a eles um formulário P46 para quaisquer alterações, como alugar um carro para um novo funcionário, cancelar o aluguel, substituir um carro ou adicionar carros adicionais a uma frota.
Existem prazos ao longo do ano pelos quais você precisa atualizar o HMRC e algumas exceções no site gov.uk, aqui.
Quais são as vantagens e desvantagens dos carros da empresa?
Vantagens:
- Permite que os funcionários viajem para o trabalho sem usar um veículo pessoal, economizando no desgaste
- Benefícios fiscais envolvidos, especialmente se for um modelo ecológico
- O modelo do carro tende a ser novo para a imagem da marca, o que significa que menos deve dar errado e os funcionários se beneficiam de um veículo de alta qualidade
- Evita que o funcionário pague pelo seguro ou pelos custos de reparo
- Maior atração para funcionários em potencial
- Incentiva a venda de carros ecológicos
Desvantagens:
- Empréstimo ou aluguel barato de um carro pode ser ótimo, mas com isso vem muita responsabilidade – o funcionário pode ser responsabilizado por acidentes de culpa
- Gama menor de veículos para escolher em comparação com uma compra pessoal
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