Quer pretenda reforçar a sua imagem profissional ou tirar partido dos benefícios fiscais, o leasing automóvel empresarial é uma forma simples e económica de aceder a viaturas novas para si e para a sua equipa.
Disponível para comerciantes individuais, empresas limitadas ou em sociedades limitadas e sociedades de responsabilidade limitada, um carro de aluguel comercial permite que você atualize o carro da empresa a cada poucos anos por um baixo custo mensal.
A seguir, explicamos como funcionam os negócios de aluguel de carros comerciais, como eles se comparam ao aluguel pessoal e como você pode economizar dinheiro com um aluguel de carros corporativos.
O que é leasing de carro empresarial
Em vez de comprar um carro imediatamente, o leasing comercial permite que você acesse novos veículos por um pagamento mensal fixo, geralmente por um período de um a cinco anos.
Como você não está cobrindo o custo total do carro, um aluguel comercial pode ser muito mais acessível do que outros tipos de financiamento, como a locação. Além disso, se usar o carro exclusivamente para viagens de negócios, pode recuperar 100% do IVA sobre pagamentos de aluguel, custos de manutenção, combustível e quilometragem. No entanto, qualquer uso pessoal do veículo reduzirá o valor do IVA que você pode reivindicar.
Como funciona a locação de veículos empresariais?
As marcas e modelos disponíveis variam de provedor para provedor, mas se você precisa de transporte executivo ou uma van de trânsito, a locação de carros comerciais permite que você encontre um veículo adequado a qualquer requisito por um baixo custo mensal.
Para ser elegível, sua empresa deve estar operando atualmente, ser capaz de demonstrar fortes lucros e passar por uma verificação de crédito para provar que você pode cumprir seus pagamentos mensais de aluguel.
No início do seu contrato, fará um pagamento inicial equivalente a entre três e doze prestações mensais, que é posteriormente deduzido ao custo total do preço do aluguer. Você verá isso configurado como algo como ‘6+23’, o que significa que você pagará seis meses adiantados e o restante em 23 parcelas.
Você também acordará uma quilometragem anual máxima do veículo com seu provedor, que geralmente pode ser de 8.000 a 40.000 milhas por ano. Se você exceder esse valor, terá que pagar uma taxa de milhagem em excesso; portanto, seja realista em suas estimativas e, se houver, dê a si mesmo algum espaço para respirar.
Leasing comercial x leasing pessoal
A principal diferença entre o leasing de carros empresariais e o leasing de carros pessoais é a capacidade de recuperar o IVA de seus pagamentos mensais de aluguel e taxas de manutenção do contrato, o que pode economizar até 20% do custo de um carro equivalente em um aluguel particular.
Dito isso, se você usar seu carro para uma combinação de viagens de negócios e particulares, poderá reivindicar apenas parte do IVA de volta. Da mesma forma, se o seu funcionário usar o carro da empresa para fins pessoais, terá que pagar um imposto de benefício em espécie, que é baseado no preço de tabela do carro e nas emissões de CO2. Quanto menor as emissões, menor o imposto.
Prós, contras e benefícios fiscais
Prós
- Custo-beneficio – acesse carros novos por um baixo pagamento mensal e recupere o IVA
- Sem depreciação – o provedor de locação absorve o custo do valor de depreciação do seu veículo para que você não precise
- Escreva-o contra seus lucros – você pode inserir seu carro alugado da empresa em seu balanço e amortizá-lo contra lucros
Contras
- Cobranças – se você exceder a quilometragem, devolver o carro danificado ou deixar de fazer a manutenção adequada, você será cobrado
- Sem modificações – como o carro deve ser devolvido em seu estado original, você não poderá modificá-lo ou marcá-lo de forma alguma
- Seguro – alguns provedores oferecem pacotes de ‘cuidados completos’, mas se não, você será responsável por contratar uma apólice de seguro adequada. Certifique-se de mencionar que a empresa de locação é a proprietária registrada do veículo. Não fazer isso pode invalidar qualquer reclamação
Próximos passos
Os carros novos não são apenas caros, eles podem perder até 60% de seu valor original em três anos. Em uma pequena empresa onde as margens são apertadas, a locação de carros comerciais permite que você dirija um carro novo por uma fração de seu custo real.
Além de aproveitar os recursos de tecnologia e segurança mais recentes, você e seus funcionários podem apresentar uma imagem profissional quando estão fora de casa e acessar uma variedade de veículos para atender a diferentes necessidades. Apenas certifique-se de ser realista sobre sua milhagem projetada e pesquise para encontrar o melhor negócio.
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