Os empregados de meio período têm direito a tratamento igual aos empregados de meio período, como resultado dos Regulamentos dos Trabalhadores de Meio Período (Prevenção de Tratamento Menos Favorável) de 2000. Isso significa que eles devem receber o valor proporcional correto de férias anuais como um empregado em tempo integral fazendo o mesmo trabalho. Para garantir o cumprimento desta legislação e dos Regulamentos de Tempo de Trabalho de 1998, você pode usar os seguintes cálculos:
Se um funcionário for contratado para trabalhar uma determinada quantidade de dias e trabalhar em tempo integral cinco dias por semana, ele tem direito a um mínimo de 28 dias direito a férias anuais obrigatórias um ano. Isso equivale a 5,6 semanas. Depende de você se você permite que os funcionários escolham 20 dias de férias e exigem que eles tirem os oito dias de férias ou se você lhes dá 28 dias de férias e nenhum dia de folga automático em um feriado bancário. O direito mínimo legal a férias não aumentaria mesmo que o trabalhador trabalhasse seis ou sete dias por semana.
Não importa se um funcionário de meio período geralmente não trabalha em um feriado bancário, você ainda precisa se certificar de que ele não perca e pro rata todo o feriado de 28 dias para refletir suas horas em vez dos dias de na semana em que trabalham.
Se a semana de trabalho de um funcionário é de três dias por semana, você pode multiplicar três dias por 5,6, o que dá 16,8 dias como direito a férias anuais. Se você oferecer aos funcionários em tempo integral mais férias do que o mínimo legal, enquanto desempenha a mesma função, você precisará garantir que um funcionário em tempo parcial receba o equivalente. Por exemplo, se o seu funcionário em tempo integral tem direito a 30 dias de férias, que são seis semanas, você multiplica três dias por seis, o que daria a eles 18 dias de férias.
Se um funcionário não tiver um número padrão de dias por semana porque o contrato estabelece que eles trabalham em dias ou horas variáveis, você pode calcular o direito a férias com base na acumulação. É mais fácil calcular o seu direito anual em horas em vez de dias, multiplicando o número de horas trabalhadas em uma semana por 5,6 (ou o subsídio de férias equivalente, se mais do que o mínimo legal).
Se o funcionário trabalha 22,5 horas por semana e você deseja calcular o feriado mínimo, multiplique 22,5 x 5,6 = 126 horas.
Como calculo o pagamento das férias?
Para cada dia ou hora de feriado, um funcionário deve receber sua taxa normal de pagamento por hora ou diária. Isso é simples se o pagamento e as horas forem consistentes.
Se um funcionário de meio período trabalha em horas fixas em cinco dias, você calcula seu pagamento de férias real em 1/260 avos do seu salário normal da mesma forma que faria com funcionários em tempo integral que trabalham em um padrão fixo. Se eles trabalharem em horas definidas a cada semana, mas em horas diferentes a cada dia, você deve calcular com base em sua taxa horária (salário anual dividido por 52, dividido por horas semanais).
Se um funcionário de meio período trabalhar horas diferentes em dias diferentes, e as horas variam de semana para semana, você calcula seu salário com base na média do salário semanal nas 52 semanas anteriores. Você precisaria incluir horas extras regulares, bônus e comissão no cálculo.
Para calcular o salário semanal médio, desde que o funcionário tenha estado empregado por pelo menos 52 semanas (se o número de semanas for inferior a 52, use esse número de semanas), some quanto eles foram pagos antes das deduções, como impostos e Seguro Nacional para 52 semanas e divida por 52 semanas para calcular o salário médio semanal.
O direito a férias e os cálculos de pagamento podem ser complexos para trabalhadores de meio período. O software Citrus HR elimina a dor de cabeça desses cálculos, fazendo tudo por você.
Victoria Greaves é consultora de RH da citrusHR.
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