Um acordo de confidencialidade, também conhecido como NDA, está se tornando cada vez mais comum em uma pequena empresa ao discutir informações confidenciais.
NDAs, ou acordos de confidencialidade, são usados para ajudar a proteger informações confidenciais, como segredos comerciais, novas ideias, planos de negócios e outras informações comercialmente confidenciais.
O objetivo de um NDA é impedir o uso não autorizado de certas informações confidenciais.
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Os NDAs são uma ferramenta útil para estabelecer limites com novos relacionamentos comerciais, permitindo que você descreva com precisão quais informações você compartilhará, como elas podem ser usadas e com quem podem ser compartilhadas.
Em que circunstâncias um NDA é apropriado?
Você deve usar um NDA quando precisar proteger informações valiosas para sua empresa.
Ao decidir se um NDA é apropriado, pergunte-se:
A informação é ‘secreta’ em primeiro lugar?
Se a informação for amplamente conhecida ou publicamente disponível, a informação não é confidencial. Os NDAs não são aplicáveis a informações publicamente disponíveis.
É apropriado compartilhar as informações?
Para reuniões iniciais, discussões informais ou apresentações de vendas, muitas vezes você não precisa revelar informações críticas para os negócios.
Mantenha as discussões iniciais limitadas a informações necessárias que não prejudicarão seus negócios se forem descobertas por terceiros. Você pode considerar o uso de um NDA assim que as discussões forem além da conversa introdutória.
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O compartilhamento dessas informações amplamente pode causar danos ao meu negócio?
Se a resposta for sim (ou até talvez), proponha um NDA antes de continuar as discussões.
Decidir quando usar um NDA envolverá uma consideração cuidadosa do possível relacionamento comercial, o quanto você confia na outra parte, o valor das informações compartilhadas e o impacto de serem compartilhadas sem sua permissão.
Qual a importância dos NDAs para proteger meu negócio em crescimento?
A melhor maneira de garantir que suas informações permaneçam confidenciais é não divulgá-las. Mas isso não é prático se você quiser compartilhar suas ideias com potenciais parceiros de negócios, fornecedores ou investidores para ajudar a expandir seus negócios.
Se você não tem um NDA, e suas informações confidenciais são compartilhadas sem sua permissão, você pode se basear na lei comum “quebra de confiança” que se aplica a informações que tenham uma “qualidade de confiança necessária” divulgada “em circunstâncias que importem um obrigação de confiança”. No entanto, pode ser difícil atender a esses requisitos, e geralmente você precisará contratar advogados para aplicá-los.
É mais seguro confiar em um NDA bem escrito. Isso deve remover qualquer dúvida sobre se o destinatário estava ciente de que as informações eram confidenciais e pode fornecer uma solução legal se houver uma divulgação não autorizada.
NDAs por si só raramente são suficientes
No entanto, os NDAs sozinhos raramente são suficientes e funcionam melhor como parte de uma estratégia mais ampla para proteger seus ativos de negócios.
Embora os NDAs possam ajudar a responsabilizar um “vazador desonesto”, é improvável que consertem os danos causados pela divulgação. Uma vez que alguém compartilhou sua receita secreta, ela não pode ser tornada secreta novamente. É importante gerenciar seus métodos de divulgação, bem como ter um NDA cuidadosamente elaborado. Você pode considerar o uso de salas de dados, marcas d’água e criptografia, e certifique-se de poder restringir o acesso a documentos divulgados anteriormente. Se você estiver tendo uma reunião presencial, considere fornecer apenas documentos físicos e impressos (desde que você os colete no final da reunião).
Posso prejudicar as negociações usando um NDA?
Os NDAs são muito comuns no mundo dos negócios e muitas empresas estão familiarizadas com eles. Eles mostram que você leva a sério a proteção de seus negócios e ajudam a reforçar a mensagem de que o que você está divulgando deve ser mantido em sigilo.
No entanto, eles podem representar “burocracia” indesejável quando lançados no momento errado. Um bom exemplo disso é quando se aproxima de investidores. Muitos investidores consideram vários negócios ao mesmo tempo e muitas vezes se recusam a assinar NDAs para que não sejam impedidos de se envolver em outros investimentos. Essa é a prática usual do mercado.
A chave para proteger seu negócio sem prejudicar as negociações é encontrar o equilíbrio certo.
Durante as discussões iniciais, os investidores ou outros parceiros procuram ter uma ideia do seu conceito e se você pode alcançar seus objetivos. A frase “compartilhe o cookie, não a receita” é comumente usada ao discutir NDAs e vale a pena lembrar. Você deve procurar promover sua ideia de negócio sem revelar tanto que outra pessoa possa replicá-la.
Depois de encontrar alguém interessado em se comprometer com seus negócios, considere usar um NDA antes de compartilhar informações mais confidenciais. No entanto, vale lembrar que as obrigações de confidencialidade geralmente serão incluídas em uma folha de termos ou contrato de investimento, portanto, seu NDA pode não ser necessário nessas circunstâncias.
Quais termos devo incluir em um NDA?
Um NDA bem elaborado incluirá o seguinte:
- Definição de informação confidencial: este é outro ato de equilíbrio cuidadoso. Você deve garantir que isso seja amplo o suficiente para cobrir tudo o que deseja manter em segredo. No entanto, essa definição só pode se aplicar a informações verdadeiramente confidenciais, pois uma vez que o material perde a qualidade de confiança (como se tornar disponível publicamente), é improvável que o NDA seja aplicável
- Finalidade permitida: especifique claramente a finalidade para a qual o destinatário pode usar suas informações confidenciais.
- Divulgação: defina claramente com quem o destinatário pode compartilhar as informações (geralmente funcionários, consultores e consultores, como advogados) ou você pode fornecer uma lista de indivíduos específicos que podem receber as informações (e essas pessoas também devem estar vinculadas a obrigações de confidencialidade )
- Duração: por quanto tempo o NDA será aplicado? Isso deve ser realista, caso contrário o NDA pode ser inexequível (e a parte receptora pode não concordar com isso). Uma obrigação interminável de manter a informação em segredo raramente é apropriada ou aplicável por lei. A duração deve ser adaptada à natureza das informações e por quanto tempo elas provavelmente permanecerão confidenciais do ponto de vista comercial . Por exemplo, as informações relacionadas a um novo produto podem ser protegidas até que o produto chegue ao mercado e, portanto, esteja disponível ao público.
É importante lembrar que os NDAs são apenas uma ferramenta à sua disposição para proteger suas informações confidenciais e devem fazer parte de uma estratégia mais ampla para manter suas informações confidenciais.
É igualmente importante limitar as informações que você compartilha, mantê-las sempre que necessário e fazer a devida diligência em seus parceiros em potencial – você confia neles e eles têm um bom histórico? Esses fatores, juntamente com um NDA bem elaborado, ajudarão você a ter discussões positivas para ajudar a expandir seus negócios.
Brett Lambe é um associado sênior da Ashfords LLP
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