Iniciar um negócio no Reino Unido é tão fácil quanto abrir um laptop ou ligar seu smartphone. O caso em questão são sites como eBay, Instagram e Fiverr, que estão cheios de pessoas flexionando suas atividades paralelas, elevando o número de trabalhadores autônomos a um pico em 2020 de mais de 5 milhões, acima dos pouco mais de 3 milhões em 2000.
Mas, enquanto centenas de milhares de pessoas se lançam por conta própria a cada ano, apenas uma pequena proporção dessas empresas aumenta seu número de funcionários além do fundador inicial. Da safra atual de 5,6 milhões de empresas do setor privado, 4,2 milhões não têm empregados.
Dada a quantidade de criatividade e esforço em exibição, o que está prendendo o país?
Recrutar pessoas leva tempo
A questão-chave para os empreendedores iniciantes é que, embora seja fácil iniciar um negócio, é difícil recrutar pessoas para ajudar a administrar esse negócio. Primeiro, há a realidade prática de que, para contratar um recruta, você deve dedicar um tempo longe das tarefas principais do negócio para se preparar para um recém-chegado, encontrar o talento certo e treiná-lo para trabalhar de forma independente.
Por fim, você deve sacrificar a receita para pagá-los adequadamente pelo trabalho que realizam, bem como pelos custos relacionados. Em suma, a maioria das empresas não consegue evitar um golpe de curto prazo quando se torna empregadora pela primeira vez – o que afasta muitas pessoas.
Depois, há o administrador. As pequenas empresas sabem que a principal preocupação do governo é que você pague seus impostos em dia, mas quando você começa a recrutar ele quer – com razão – garantir que você trate as pessoas de forma justa e que elas tenham um ambiente de trabalho seguro.
Portanto, há muito mais admin.
Crescer um negócio significa recuar, pelo menos até certo ponto, do seu trabalho diário e focar em questões relacionadas à conformidade de RH. Claro, você pode empregar mais pessoas para cuidar desse trabalho também, deixando você lidar exclusivamente com estratégia e crescimento, mas esse passo provavelmente está em algum lugar no futuro.
Se você tomou a decisão de contratar alguém, então parabéns. A lista de verificação a seguir ajudará você a navegar no básico para se tornar um chefe.
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Sete passos para aumentar sua equipe
Vamos imaginar que você já entrevistou uma seleção de candidatos e está pronto para contratar. Você lançou a rede ampla, revisou currículos, teve as conversas, garantiu que eles são feitos do material certo e, finalmente, você está pronto para seguir em frente. Agora, reserve um tempo para garantir que você esteja pronto.
#1 – Situação legal
Por razões óbvias, é difícil quantificar quantas pessoas estão trabalhando no Reino Unido sem o direito legal de fazê-lo.
É por isso que as autoridades têm uma visão extremamente negativa dos empregadores que contratam trabalhadores ilegalmente, com penas máximas, incluindo cinco anos de prisão e multas ilimitadas.
A lei visa aqueles com “motivos razoáveis para acreditar” que um membro da equipe não tem o direito de trabalhar no Reino Unido, talvez porque eles não tenham as permissões certas ou não tenham permissão para realizar certos tipos de trabalho.
Sempre avalie a autenticidade dos documentos e realize uma verificação de direito ao trabalho se estiver preocupado, especialmente se você operar em um setor onde o problema é comum. E não presuma que, se uma pessoa tiver um número de seguro nacional, ela tem o direito de trabalhar no Reino Unido. Isso nem sempre é o caso. E, inversamente, alguém pode ter o direito de trabalhar, mas não ter um número de seguro nacional.
#2 – Pague pelo menos um salário mínimo
O Salário Mínimo Nacional existe para garantir que as pessoas recebam uma taxa básica de pagamento. A taxa varia entre os diferentes grupos etários e os trabalhadores com mais de 23 anos têm direito à taxa mais elevada do Salário Vivo Nacional.
A legislação afeta todos os empregadores, grandes e pequenos, e a taxa de salários básicos aumenta na maioria dos anos, estabelecida pela Comissão de Baixas Remunerações. Vale a pena conferir as taxas atuais do Salário Mínimo Nacional e do Salário Vivo Nacional.
#3 – Verificação DBS
Se seus funcionários estiverem trabalhando com grupos vulneráveis, como crianças e pessoas com necessidades especiais, eles também precisarão passar por uma verificação do Serviço de Divulgação e Restrição (DBS).
Uma verificação DBS revelará quaisquer condenações não cumpridas, enquanto versões mais completas também mostram se os candidatos aparecem em alguma lista que os impeça de desempenhar funções específicas. Você pode verificar qual cheque DBS é adequado para seu funcionário.
#4 – Faça um seguro
Você é responsável pelo bem-estar de seu pessoal, portanto, garanta o seguro de responsabilidade civil dos empregadores (EL) antes do primeiro dia de trabalho. O seguro EL o ajudará a pagar uma indenização se um funcionário se machucar ou adoecer por causa do trabalho que ele faz para você.
A apólice deve fornecer pelo menos £ 5 milhões de cobertura e vir de uma seguradora autorizada. Caso contrário, você pagará uma multa de £ 2.500 por cada dia que empregar alguém sem uma apólice em vigor.
#5 – Fornecer uma declaração de emprego por escrito
Como empregador, você deve fornecer isso – define os termos de emprego – se estiver empregando alguém por mais de um mês. Deve incluir detalhes importantes, como remuneração, horário de trabalho, direito a férias, auxílio-doença e outras licenças remuneradas (mesmo que você cumpra apenas os requisitos mínimos legais), quaisquer benefícios, bem como as condições de rescisão. (Vale a pena notar que uma declaração de emprego por escrito não é o mesmo que um contrato de trabalho.)
Para começar, você pode baixar o modelo fornecido pela Acas.
#6 – Diga ao HMRC
Antes de contratar seu primeiro funcionário, registre-se como empregador no HMRC. Você deve fazer isso dentro de quatro semanas do primeiro dia de pagamento dos novos membros da equipe. O HMRC fornecerá a você um número de referência PAYE do empregador, que pode levar até cinco dias úteis.
Mantendo-se com as questões financeiras, você também deve configurar e gerenciar um regime básico de pensão no local de trabalho para todos os funcionários elegíveis. E você deve fazer uma contribuição do empregador, quando aplicável.
#7 – Organize-se
Com todos os itens acima para gerenciar, vale a pena se organizar. Um software de contabilidade inteligente e simples facilita tarefas como contabilidade, despesas com pessoal e folha de pagamento, bem como faturamento e cálculo de imposto de IVA.
O melhor software de contabilidade permite que você sincronize com seus aplicativos de negócios preferidos, enquanto automatiza o link entre suas contas bancárias e os registros financeiros de sua empresa, removendo muito admin.
Se você leva a sério o seu negócio, empregar pessoas é uma obrigação. Fazer isso pela primeira vez é uma tarefa assustadora, mas com a preparação e as ferramentas certas, você pode ter sucesso, potencialmente lançando as bases do crescimento estelar que está por vir.
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