Em 2014, o governo introduziu o Auxílio-Emprego para dar às pequenas empresas algum alívio nos custos de pessoal.
Isso pode dar um impulso real ao seu negócio se você estiver tentando crescer. Veremos o que é o subsídio de emprego e se a sua empresa é elegível.
O que é Auxílio-Trabalho?
Observe que o subsídio é por empresa, não por funcionário.
O Employment Allowance permite que os empregadores reduzam suas responsabilidades com o Seguro Nacional em até £ 5.000 por ano fiscal. Isso significa que você pagará menos ao Seguro Nacional Classe 1 dos empregadores cada vez que executar sua folha de pagamento ou até o final do ano fiscal, o que ocorrer primeiro. Você só pode reivindicar contra o Seguro Nacional de classe 1 se o seu subsídio for de até £ 5.000.
A boa notícia é que você pode reivindicar se sua responsabilidade for inferior a £ 5.000 no ano passado. Na verdade, você pode reivindicar o Auxílio-Trabalho referente aos quatro anos anteriores, desde o ano fiscal de 2018/19, mas os limites máximos eram menores do que são no momento.
Auxílio-Trabalho foi:
- £ 4.000 por ano entre 6 de abril de 2020 e 5 de abril de 2022
- £ 3.000 por ano entre abril de 2016 e abril de 2020
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Eu sou elegível?
Você pode reivindicar Subsídio de Emprego se for uma empresa ou instituição de caridade – isso inclui clubes esportivos amadores da comunidade – se as responsabilidades de Seguro Nacional de Classe 1 de seus empregadores forem inferiores a £ 100.000 no ano fiscal anterior.
Se você tem ou teve mais de uma referência PAYE do empregador, o total de passivos de Classe 1 NI para suas folhas de pagamento combinadas deve ser inferior a £ 100.000 no ano anterior. Você só pode reivindicar o Abono de Trabalho contra uma das folhas de pagamento.
Você também pode reivindicar se empregar um cuidador ou trabalhador de apoio.
“Se a sua empresa for elegível, você tem até £ 5.000 para compensar qualquer uma das responsabilidades NI da classe 1 do seu empregador no ano fiscal atual”, diz Suzanne Gallagher, chefe de folha de pagamento do Reino Unido na Employment Hero. “Você pode fazer isso simplesmente reduzindo seu pagamento mensal PAYE/NICs pelo empregador classe 1 NI até que todo o subsídio de £ 5.000 tenha sido usado. A maioria dos softwares de folha de pagamento fará isso automaticamente para você.”
É possível que você também seja elegível para outros esquemas. “Se o seu NI classe 1 for ainda menor [less than £45,000] você pode ter direito a ‘Alívio para Pequenos Empregadores’. Isso pode permitir que você recupere 103% do pagamento dos pais de seus funcionários – coisas como licença maternidade e adoção”, disse Mark Hopkins, assistente financeiro da Balance. Pequenos negócios.
Você não precisa levar em conta o Auxílio-Emprego ao calcular o limite para Auxílio a Pequenos Empregadores.
Tal como acontece com outros apoios do governo, leve em consideração o auxílio estatal de minimis, já que o Subsídio de Emprego agora conta para algumas empresas. “A partir de abril de 2020, você precisa verificar quanto recebeu de qualquer outro auxílio estatal, pois há um limite para cada setor e você não pode ultrapassar isso”, diz Gallagher. Para os anos fiscais de 2018/19 e 2019/20, no entanto, não importa quanto foi a responsabilidade do seguro nacional de classe 1 de seus empregadores ou quanto de auxílio estatal de minimis você recebeu.
Não elegibilidade
Os pagamentos aos trabalhadores fora da folha de pagamento são conhecidos como “pagamentos presumidos”. Os passivos de classe 1 em pagamentos presumidos não contam para o limite de £ 100.000.
Você também não pode reivindicar se for um órgão público ou se sua empresa fizer mais da metade de seu trabalho no setor público. Se você tiver apenas um funcionário pago acima do limite secundário do Seguro Nacional de Classe 1 ou se o funcionário também for um diretor da empresa, você não poderá reivindicar.
Funcionários cujos rendimentos estão dentro do IR35 “’regras de trabalho fora da folha de pagamento”’ não podem ser incluídos em sua reivindicação. Alguém que você emprega para trabalho pessoal, doméstico e doméstico (digamos, um faxineiro ou um jardineiro) também não contará. A única exceção é para o trabalhador de assistência ou apoio acima mencionado.
Como solicitar o Auxílio-Trabalho?
“Reivindicar subsídio de emprego não é um processo automático, mas é relativamente simples”, disse Linda Wright, gerente de operações da PayEscape. Pequenos negócios. “Ele precisará ser ‘reaplicado’ a cada ano fiscal, pois os critérios de elegibilidade podem mudar ou ser atualizados.”
A forma como você se inscreve depende se você usa seu próprio software de folha de pagamento ou as ferramentas PAYE básicas do HMRC.
Se você usar seu próprio software de folha de pagamento, coloque “’Sim” no campo Indicador de Abono de Emprego’ na próxima vez que enviar um Resumo de Pagamento de Emprego (EPS) para HMRC. No entanto, se o seu software de folha de pagamento não tiver um campo Resumo de pagamento de emprego, você poderá usar as ferramentas básicas do PAYE.
Se você utiliza as ferramentas Basic PAYE do HMRC, siga este passo a passo:
- Escolha o nome correto no menu ‘Empregador’ na página inicial
- Selecione ‘alterar detalhes do empregador’
- Clique em ‘Sim’ no campo Indicador de Abono de Emprego
- Responda ‘Sim’ para ‘As regras de auxílio estatal se aplicam?’ questione se as regras de auxílio estatal de minimis se aplicam a você. Caso contrário, responda ‘Não’ e selecione ‘As regras de auxílio estatal não se aplicam’.
- Envie seu EPS normalmente
Você não tem automaticamente direito ao valor total – depende dos NICs de seus funcionários.
Cinco impostos para pequenas empresas que você precisa conhecer – Aqui, Emily Coltman, da FreeAgent, apresenta cinco impostos para pequenas empresas que você precisa conhecer
Cálculo das contribuições para o Seguro Nacional
Samantha O’Sullivan, líder de políticas do Chartered Institute of Payroll Professionals, explica:
“Como empregador, você deve calcular as contribuições de seguro nacional de classe 1 [NICs] com base no pagamento de seus funcionários. Você calculará os NICs primários de classe 1 que são deduzidos do pagamento de seus funcionários; você também calculará NICs secundários de classe 1, cujos custos, como empregador, você cobrirá.
“Então, vamos pensar em quando funcionários e empregadores começarem a pagar NICs de classe 1. Os NICs primários de classe 1, para suas contribuições de funcionários, são deduzidos dos funcionários depois que eles recebem £ 242 por semana; £ 1.048 por mês ou £ 12.570 por ano. No entanto, os empregadores pagarão NICs de classe 1 secundária quando os funcionários receberem uma taxa de pagamento mais baixa; £ 175 por semana; £ 758 por mês ou £ 9.100 por ano. Isso significa que os empregadores pagam mais NICs de classe 1 do que os funcionários.
“As taxas nas quais as NICs de classe 1 são calculadas diferem para funcionários e empregadores, dependendo do limite de NICs de classe 1 e também serão diferentes dependendo da categoria de NI do funcionário. No total, existem mais de 12 categorias diferentes de NI, então não vou tentar abordá-las aqui! Para obter mais informações sobre taxas, limites e categorias de NI, consulte as páginas do Gov.uk.”
Como faço para interromper minha reclamação?
Se você deixar de ser elegível, selecione ‘Não’ no campo ‘Indicador de Abono de Emprego’ em seu próximo EPS.
Dito isso, você não deve selecionar ‘Não’ apenas porque:
- Você atingiu o limite de £ 5.000 antes do final do ano fiscal – isso não o torna inelegível – você acabou de ultrapassar seu limite para esse ano fiscal
- Você não está mais empregando ninguém – este subsídio será interrompido no final do ano fiscal
Se você interromper sua reivindicação antes do final do ano fiscal (5 de abril), qualquer subsídio que tenha recebido naquele ano será removido. Você precisará pagar o Seguro Nacional de Classe 1 de qualquer empregador (secundário) devido.
Quando eu reivindico?
Reivindique a qualquer momento no ano fiscal, apenas esteja ciente de que quanto mais cedo você reivindicar, mais cedo receberá seu subsídio.
Se você reivindicar com atraso e não usar seu subsídio de emprego contra as responsabilidades de seguro nacional de classe 1 de seus empregadores, você terá que pedir ao HMRC para fazer um dos seguintes:
- Use qualquer subsídio não reclamado no final do ano para pagar qualquer imposto ou seguro nacional que você deva (incluindo IVA e imposto corporativo, se você não deve nada em sua conta do PAYE)
- Dar-lhe um reembolso após o final do ano fiscal, se você não deve nada
Quando posso começar a usar minha mesada?
Você pode começar a usar seu subsídio de trabalho assim que enviar sua solicitação. O HMRC não enviará a você uma carta de confirmação de sua mesada. No entanto, se sua reivindicação for rejeitada, você receberá uma mensagem automática do HMRC em até cinco dias úteis.
Descubra quanto subsídio de emprego você usou em sua conta online do HMRC.
Quando o seu Subsídio de Emprego conta como um auxílio estatal de minimis
Se você incluiu um setor de negócios em sua reivindicação, o HMRC enviará uma carta informando que seu Auxílio-Trabalho conta como um auxílio estatal de minimis.
Guarde esta carta, pois pode precisar dela se quiser se candidatar a outro auxílio estatal de minimis.
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