O que é overtrading?
A definição simples de “overtrading” é quando você vende mais produtos do que pode comprar. Por exemplo, em um cenário de pior caso, seu fornecedor exige que você pague adiantado por produtos que você fornecerá com crédito de 30 dias – essa é a diferença de caixa entre quando você paga e quando recebe o pagamento – se isso afetar em sua posição de caixa, então é “overtrading”.
Coisas a considerar quando você recebe uma consulta ou um pedido que vai espremer seu dinheiro e fazer você “exagerar”.
>Veja também: Os balanços diferem entre os tipos de empresa?
Previsão do fluxo de caixa
Esta é provavelmente a ferramenta mais vital em um negócio – atualize-a semanalmente ou pelo menos mensalmente. Inclua todas as despesas e receitas – trabalhe no pior cenário. Isso irá ajudá-lo a prever quando você terá um aperto de caixa para que você possa planejar isso.
Overtrading – 6 coisas a considerar
- Quanto risco você está disposto a correr? Seria melhor dizer obrigado, mas não, obrigado?
- Se eles não pagassem isso prejudicaria o seu negócio?
- Eles estão vindo até você porque ninguém mais lhes dará crédito?
- Reduzirá o nível de serviço aos clientes existentes?
- Vai esticar sua equipe?
- Existe alguma circunstância que atrasaria o pagamento do cliente? Bens defeituosos, papelada incorreta?
Mitigar o risco
Verifique o valor do crédito do cliente – eles são bons para o dinheiro? A primeira parada é procurar na Companies House suas contas e lista de diretores. Se eles são uma empresa local, pergunte em sua rede se alguém já lidou com eles antes.
Condições de pagamento – você pode reduzir suas condições de pagamento?
Descontos de liquidação antecipada – tenha cuidado com as empresas que aceitam um desconto de pagamento antecipado quando estão muito além da data oficial de pagamento.
Depósito
Você poderia pedir um depósito?
Controle de crédito
Tenha um sistema robusto instalado. Não hesite, mesmo que seja um pedido grande.
Você poderia agendar o pedido para que não seja entregue tudo de uma vez e você receba o pagamento do primeiro lote antes de entregar o último lote?
Não faça suposições.
Simon Rigby é o diretor de Assistência PME
Leitura adicional
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