Como gerenciar suas contas e escrituração contábil como empresário individual

Quer saber como gerenciar suas contas e escrituração contábil enquanto se concentra em seu negócio como empresário individual? Aqui exploramos como encontrar o software certo para o seu negócio e algumas das melhores plataformas do mercado

Como empresário individual, ter o software de contabilidade certo é fundamental para otimizar a gestão diária do seu negócio, poupando-lhe horas de trabalho e dando-lhe mais tempo para se concentrar em tarefas de maior prioridade. Esse tipo de software também pode ajudá-lo a reduzir suas contas fiscais e reduzir o risco de cometer erros. Alguns até facilitam a formação de uma sociedade limitada, se essa for a direção que você deseja seguir.

Com tudo isso em mente, este artigo oferece conselhos sobre o que você pode fazer para gerenciar melhor suas contas e escrituração contábil, e como encontrar o software de contabilidade certo, examinando alguns dos melhores pacotes do mercado.

Aqui está o que iremos cobrir:

O que é contabilidade e por que você deve priorizá-la?

A contabilidade é o processo de manter registros precisos do dinheiro que sua empresa gasta e recebe. Para manter registros precisos, os comerciantes individuais precisam registrar todos os recibos, faturas e faturas. Como proprietário de uma empresa, isso se torna sua responsabilidade legal.

A contabilidade também abrange o processo mais geral de gerenciamento de suas contas, incluindo o planejamento estratégico.

Para manter o controle dessas despesas de entrada e saída, os empresários individuais geralmente precisam fazer registros diários para evitar perdas de pagamentos ou erros. Quaisquer erros que você cometa podem gerar multas e, em casos mais graves, ações legais, pois você não está protegido por uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC).

Primeiros passos ao gerenciar suas contas como empresário individual

Os primeiros passos a seguir são registrar sua empresa no HMRC e revisar as regras de administração de sua empresa. Essas regras incluem:

• Manter registros de suas despesas de entrada e saída
• Envio de uma declaração fiscal anual de autoavaliação
• Pagar imposto de renda sobre seus lucros
• Registrando-se para receber o IVA (desde que você ultrapasse o limite)
• Pagar Seguro Nacional de Classe 2 e 4
• Cuide de suas dívidas

O HMRC também realiza verificações aleatórias nas empresas para garantir que estejam cumprindo as regulamentações tributárias.

Depois de controlar seus impostos, você pode começar a pensar em economizar algum dinheiro. Algumas coisas sobre as quais você pode reivindicar despesas e reduzir sua conta fiscal incluem:

• Custos de computadores, equipamentos de TI e WiFi
• Aluguel
• Suas contas telefônicas
• Viagens de negócios e despesas motorizadas

Você também pode reivindicar despesas sobre qualquer coisa que comprar para a empresa, incluindo café, refeições de negócios e passagens de trem. No entanto, se quiser reclamar alguma destas despesas, terá de ter o cuidado de solicitar um recibo de IVA.

Como encontrar as contas e o software de escrituração certos

Quando se trata de software, há muitos benefícios em usar uma plataforma digital de contabilidade e escrituração contábil. Pode ajudá-lo a manter registros precisos, adicionar novas informações de fornecedores ao sistema, oferecer uma melhor chance de receber pagamentos dentro do prazo devido a sistemas automatizados e ajudar no envio de declarações de IVA ao HMRC.

Mas como você escolhe o software certo para você? Aqui estão algumas coisas a considerar ao tomar sua decisão:

Custo e funcionalidade

Normalmente, esses tipos de software têm preços relativamente uniformes, mas nem sempre têm o mesmo preço para os mesmos recursos. Portanto, verifique o que está incluído no seu pacote antes de decidir por um determinado software e escolha a opção com melhor custo-benefício com as funções certas para economizar tempo, esforço e dinheiro a longo prazo.

Simplicidade

É ótimo ter um software sofisticado para ajudá-lo a administrar seu negócio, mas o programa precisa ser simples de usar. Contabilidade e escrituração contábil devem ser algo que você pode fazer sem muito esforço ou estresse; portanto, se o seu software estiver dificultando as coisas para você, pode não ser o certo para você.

Se você estiver usando uma plataforma que parece um pouco complicada para o que você precisa, pode ser que ela seja destinada a empresas registradas para IVA com volumes de negócios tributáveis ​​superiores a £ 85.000. Esses programas podem ser desnecessariamente complexos para empresários individuais, por isso geralmente é mais sensato optar por uma versão simplificada.

Um software que pode evoluir com você

É muito bom usar uma plataforma que funciona para você hoje, mas funcionará para você no próximo ano ou em cinco anos? Sempre vale a pena investir na longevidade, então escolher uma plataforma que ofereça atualizações, caso precise delas, é uma escolha acertada.

Avaliações gratuitas

Avaliações gratuitas são essenciais para aproveitar ao escolher seu software de contabilidade, pois dão à sua plataforma um teste sem assumir um compromisso real.

Se você tiver a opção de experimentar algum software ou várias plataformas diferentes, recomendamos fazer isso.

Calculadora de despesas autônomas

Saber como você pode reivindicar algum dinheiro de seus impostos é a melhor maneira de economizar algum dinheiro para sua empresa, mas nem sempre é tão simples. É por isso que escolher um software que ofereça uma calculadora de despesas para autônomo é tão importante.

Quais impostos os comerciantes individuais precisam declarar?

Agora que você sabe como encontrar o software de contabilidade certo para você, precisará pensar no que precisará registrar.

Como empresário individual, você precisará pagar:

• Imposto de renda: a pagar sobre os lucros do seu negócio no final de cada ano fiscal.
• Seguro Nacional: Você terá que pagar seu Seguro Nacional de Classe 2 trimestralmente, que vai para sua pensão estadual e quaisquer pagamentos adicionais de Classe 4
• IVA: você só precisará registrar-se para obter IVA se o seu faturamento for superior ao limite (que atualmente é de £ 85.000)
• PAYE: PAYE só é aplicável a empresários individuais que contratam funcionários.

Quais registros os comerciantes individuais precisam manter?

Como empresário individual, manter registros de suas finanças e funções comerciais é um requisito legal, e o HMRC pode solicitar que você forneça um detalhamento desses números, incluindo:

• Vendas e receitas comerciais, incluindo faturas e recibos
• Sua renda pessoal
• Suas despesas comerciais
• Registros de IVA aplicáveis ​​se você estiver registrado
• Registros PAYE da equipe, se aplicável

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Online, você encontrará muitas opções de software de contabilidade e escrituração contábil, tantas que às vezes pode ser difícil escolher uma.