Se você está mais confortável trabalhando no PowerPoint ou gostaria de apresentar o conteúdo do seu documento do Word de uma maneira diferente, nós temos o que você precisa. Existem algumas maneiras diferentes de converter um documento do Word em uma apresentação do PowerPoint. Se você tiver uma conta do Microsoft 365, poderá usar o Word para a Web para fazer a conversão ou pode fazê-lo diretamente com o PowerPoint. Há outra opção também. Não quer converter seu documento em uma apresentação, mas ainda precisa usá-lo como referência? Você pode inseri-lo como um objeto diretamente em um slide. Se tudo isso parece super complicado, não se preocupe. Vamos guiá-lo em cada passo do caminho.
Converter um documento do Word em uma apresentação do PowerPoint usando o Word para a Web
Primeiro, abra seu navegador da Web e faça login no Office. Uma vez logado, abra o documento que deseja converter no Word para a Web e clique na guia “Arquivo” no canto superior esquerdo da janela.
IDG / Marshall Gunnell
Clique em “Exportar” no painel esquerdo e selecione “Exportar para apresentação do PowerPoint (visualização)”.
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A janela Exportar para apresentação será exibida. Aqui, selecione o tema de design que você gostaria de usar e clique em “Exportar”.
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O Word para a Web começará a preparar sua nova apresentação. Quando estiver pronto, clique em “Abrir apresentação”.
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Sua apresentação será aberta no PowerPoint para a Web. Se você precisar de uma cópia local, sempre poderá baixá-la acessando Arquivo > Salvar como > Baixar uma cópia.
Converter um documento do Word em uma apresentação do PowerPoint usando o PowerPoint
Você pode converter seu documento do Word em uma apresentação do PowerPoint usando o próprio PowerPoint, mas primeiro precisará certificar-se de que seu documento do Word está formatado corretamente para a conversão. Para o conteúdo que você deseja usar como título de slide, certifique-se de dar a ele o estilo Título 1. Para o conteúdo que você deseja usar como texto no slide, dê a ele o estilo Título 2.
Quando estiver pronto, abra o PowerPoint e verifique se você está na guia “Início”. Em seguida, selecione “Novo Slide” na faixa de opções e depois “Slides da estrutura de tópicos” na parte inferior do menu que aparece.
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A partir daqui, localize o documento do Word que você deseja usar, selecione-o e clique em “Inserir”.
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O PowerPoint então fará sua parte. Embora essa maneira não seja tão boa quanto usar o Word para a Web, ela ainda fará o trabalho.
Insira seu documento do Word como um objeto em sua apresentação
Se você não estiver interessado em converter seu documento do Word em uma apresentação do PowerPoint, poderá inseri-lo como um objeto para acesso rápido.
Antes de prosseguirmos, é importante que você entenda a diferença entre os dois tipos de objetos nos quais você pode inserir seu documento: Vinculado ou Incorporado.
A principal diferença entre os dois é onde os dados são armazenados. Se você incorporar o objeto em sua apresentação, os dados desse objeto serão armazenados na apresentação. Isso é bom se você estiver preocupado com a alteração da localização do documento do Word (o que pode quebrar um objeto vinculado), mas aumentará o tamanho do arquivo. Um objeto vinculado apenas insere um link para o arquivo de origem. Em outras palavras, os dados do objeto não são armazenados na apresentação – eles simplesmente são vinculados a ele. Isso manterá o tamanho do arquivo baixo, mas esse link poderá quebrar se o arquivo de origem for movido para um local diferente.
Para inserir seu documento do Word como um objeto em sua apresentação, abra sua apresentação e navegue até o slide ao qual deseja adicionar o objeto. A partir daí, clique na guia “Inserir” e selecione “Objeto”.
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A janela Inserir Objeto será exibida. Selecione “Criar do arquivo e clique em “Procurar”.
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Localize e selecione o documento que deseja inserir. Uma vez inserido, você tem duas opções. Você pode exibir todo o documento do Word no slide do PowerPoint ou simplesmente exibir o ícone do documento. Se você escolher o último, o documento será aberto no Word quando selecionado.
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Clique em “OK” para inserir o objeto. Isso é tudo o que há para isso!