Um número recorde de novas empresas está se estabelecendo em meio à pandemia de Covid-19, à medida que os empreendedores mostram sua determinação em trabalhar para sair da crise financeira.
As histórias por trás de muitas dessas empresas recém-formadas são reveladas em um relatório especial, Starting A Business In A Pandemic, publicado pela Harper James Solicitors. Aqui, o escritório de advocacia nacional, projetado para apoiar novos negócios desde o início até o aumento da escala, compartilha oito considerações legais que todo empresário deve estar ciente.
1. Acordo de Fundadores
Você e seus co-fundadores podem começar como melhores amigos, mas nada pode prejudicar um relacionamento mais rapidamente do que diferenças sobre negócios.
Um acordo de fundadores definirá claramente todas as respostas a perguntas essenciais, como: qual é a missão da empresa e qual é o seu objetivo final? Quais são as funções e responsabilidades de cada membro da equipe? E como o patrimônio será adquirido e quando as ações serão adquiridas? Conforme as empresas crescem, as formalidades tendem a se multiplicar e ter um acordo de fundadores claro tornará essas formalidades mais fáceis (e mais baratas) de serem concluídas.
2. Acordos de acionistas e investidores
Estabelecer um acordo de acionistas pode ajudar a levar sua start-up para o próximo estágio. Se você mesmo está financiando sua start-up, não será necessário um acordo de acionistas. Mas, no momento em que os co-fundadores estão envolvidos, ou você tem participantes externos, precisa ter cuidado com o quanto você dá da empresa em troca de sua contribuição. Se você antecipar novas rodadas de investimento, as demandas dos futuros investidores podem acabar consumindo um grande buraco em sua própria participação na empresa, se você doou muito no início.
É fundamental pensar sobre esse detalhe desde o início. Embora um investidor que tenha um papel ativo e um assento no conselho possa parecer uma ótima ideia se ele tiver muita experiência, você pode se ver cedendo muito controle a um estranho em troca de fundos que poderia ter emprestado.
Seu acordo de acionistas deve estabelecer uma estrutura acionária e os direitos dos acionistas que sejam justos para todos os envolvidos e que representem o verdadeiro valor do investidor para o seu negócio. Também deve conter disposições de confidencialidade e ter um processo para resolver divergências.
3. Estatuto Social
Cada empresa deve ter um contrato social. O objetivo é regulamentar os direitos e deveres de todas as pessoas que participam da propriedade ou da gestão da sociedade, como seus conselheiros e acionistas.
Os artigos cobrem cinco áreas principais:
- A responsabilidade dos acionistas para com a empresa. Normalmente, isso é limitado ao valor nominal de suas ações
- O número de diretores, com que frequência eles se reúnem, seus poderes e deveres e como suas reuniões são conduzidas
- Ações e direitos de dividendos, e quaisquer outros direitos inerentes às ações
- Tomada de decisão pelos acionistas, a assembleia anual, procedimentos de votação e dividendos
- Detalhe administrativo
Seu consultor jurídico o ajudará a redigir seus artigos – se você usou um agente para configurar sua empresa ‘disponível no mercado’, ele terá artigos padrão ou modelo que provavelmente precisarão de alterações quando sua empresa crescer.
4. Atrair investimento – os esquemas EIS e SEIS
Esquemas apoiados pelo governo, como o Enterprise Investment Scheme e o Seed Enterprise Investment Scheme, são projetados para ajudar pequenas empresas de alto risco a obter financiamento para suas empresas. Porque atraem benefícios fiscais, como imposto de renda e isenção de imposto sobre ganhos de capital (CGT), eles são extremamente populares. Sua empresa precisa se qualificar como elegível no esquema e você precisará usar o dinheiro arrecadado para uma finalidade de qualificação.
O SEIS permite que um financiador invista até £ 100K por ano, pelos quais obtém 50 por cento de redução do imposto de renda. Isso é mais generoso do que o esquema EIS, pois as empresas de sementes são de maior risco. De acordo com o EIS, alguém pode investir até £ 1 milhão por ano, pelo qual recebe 30 por cento de redução do imposto de renda. Desde que os investidores detenham as ações por um período de qualificação, nenhum CGT será pago.
Se o seu objetivo é atrair investimentos do EIS ou SEIS, seus Artigos e quaisquer acordos de acionistas existentes precisarão ser alterados para acomodar os requisitos do esquema.
5. Termos do negócio
As start-ups, como todas as outras empresas, devem ter um conjunto padrão de termos que se aplicam à venda de seus produtos ou serviços. Mesmo que você negocie apenas online, seus clientes precisam saber o que esperar de sua empresa ao negociar com você.
Seus termos e condições de negócios devem ser totalmente claros sobre o que está sendo fornecido, o que está sendo pago e os outros termos da venda. Eles precisam descrever o que acontecerá se houver um problema. Enfrentando problemas potenciais, você pode economizar muito dinheiro e complicações mais tarde.
6. Contratos iniciais e licenças para comércio
Quer você esteja lidando com colchões ou microprocessadores, pode ter certeza de que há uma regulamentação que abrange o seu setor, portanto, entender quais padrões você precisa seguir para estar do lado certo da lei é essencial.
Embora solicitar uma licença possa parecer um fardo, as consequências de não ter uma podem ser graves, desde multas ou pior. Sua autoridade local pode fornecer conselhos (se você está abrindo um restaurante, por exemplo), e uma pesquisa na Internet provavelmente fornecerá informações valiosas sobre outros regulamentos e licenças que se aplicam ao seu setor. Um advogado pode ajudá-lo a enviar um pedido de licença.
7. Propriedade intelectual e confidencialidade
Controlar quem detém seus direitos de propriedade intelectual (DPI) é primordial para fazer negócios. O valor de seu IPR provavelmente será a pedra angular da avaliação de sua empresa e, se você estiver procurando por investidores ou procurando vender, precisará descobrir quem é o proprietário do quê.
Se você já contratou funcionários com contratos de trabalho, terá o IPR em tudo o que eles criarem. Mas se a tecnologia da qual você depende para operar foi criada por uma mistura de fundadores, amigos ou empreiteiros, você precisará resolver isso ou corre o risco de impactar o valor da sua empresa.
Por último, certifique-se de que sua equipe sabe que você valoriza sua confidencialidade. Proteja seus segredos comerciais com acordos de não divulgação (NDAs) ou cláusulas de confidencialidade em seus contratos de trabalho que foram redigidos por um especialista.
8. Acordos de privacidade
Se você estiver lidando com dados de clientes como parte de seus negócios, estará sujeito aos regulamentos relacionados à privacidade de dados (os Regulamentos Gerais de Proteção de Dados ou GDPR).
Pode ser difícil navegar pelos meandros do GDPR, mas aqui estão os princípios gerais:
- Você precisa se registrar como um processador de dados ou controlador de dados com o regulador (o Comissário de Informações) se você mantiver ou processar dados de clientes, diretamente ou por meio de subcontratados
- Você precisa notificar o regulador imediatamente se achar que houve uma violação de dados e as informações sobre seus clientes podem ter sido comprometidas
- Você precisa informar a seus clientes que leva a segurança de dados a sério e elaborar uma política de privacidade e cookies que os informe como seus dados serão processados
- Seus contratados devem estar vinculados a contratos que os colocam no gancho, se os dados que eles mantêm sobre seus clientes não estiverem seguros
Nick Owens é gerente de RP da Harper James Solicitors.
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