Com o levantamento das restrições de bloqueio a partir de 19 de julho, é provável que haja um aumento nos resultados positivos do teste Covid-19, aumentando o número de funcionários que se auto-isolam.
Entre 19 de julho de 2021 e 16 de agosto de 2021, é um requisito legal que sua equipe se auto-isole se o teste for positivo para Covid-19 ou se tiver sido notificado pelo Track and Trace para se auto-isolar.
Isso tudo significa que é provável que os empregadores se deparem com o auto-isolamento dos funcionários, se é que ainda não o fizeram, portanto, estar ciente das opções para você e seus funcionários ajudará.
Dependerá das circunstâncias porque os funcionários se isolam se você deve pagá-los, o valor que terá de pagá-los e o que você pode reivindicar de volta.
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Um funcionário pode trabalhar em casa se tiver testado positivo para Covid-19 ou tiver sido instruído a isolar-se?
sim. Se um funcionário está bem o suficiente para trabalhar em casa e pode desempenhar sua função em casa, não há razão para que ele não possa fazer isso e ser pago normalmente pelo seu trabalho.
Tenho que pagar aos meus funcionários o Subsídio de Doença Estatutária (SSP)?
As regras usuais para SSP serão aplicadas em relação a doenças não relacionadas à Covid-19.
Além disso, se um funcionário normalmente seria elegível para SSP, ele se auto-isola e fica fora do trabalho por pelo menos quatro dias consecutivos (incluindo dias não úteis habituais), você deve pagar o SSP de seu funcionário para cada dia que eles ‘ novamente fora do trabalho, se um ou mais dos seguintes se aplicar:
- Eles ou alguém com quem vivem tem sintomas de Covid-19 ou testou positivo para Covid-19
- Eles foram notificados pelo NHS ou pelas autoridades de saúde pública de que tiveram contato próximo com alguém com teste positivo para Covid-19
- Alguém em sua bolha de suporte apresenta sintomas de Covid-19 ou testou positivo para Covid-19
- Eles foram aconselhados por um profissional médico a se isolar antes de irem ao hospital para uma cirurgia por até 14 dias
Quanto custa o SSP?
Os funcionários qualificados podem reivindicar o SSP para seus dias de qualificação a £ 96,35 por semana e isso pode ser reivindicado por um máximo de 28 semanas. Normalmente, o SSP está disponível apenas a partir do quarto dia de qualificação, mas se o seu funcionário estiver doente ou se isolando por causa da Covid-19 ou tiver testado positivo para COVID-19, a partir de 13 de março de 2020, você deve pagar o SSP a partir do primeiro dia de qualificação, desde que o empregado esteja afastado, pelo menos, quatro dias consecutivos (incluindo os dias de folga).
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Posso recuperar o SSP?
O Esquema Estatutário de Desconto de Doença do Coronavirus (CSSPRS) irá reembolsar os empregadores do SSP que já pagaram aos funcionários atuais ou antigos. O SSP de até duas semanas pode ser reclamado para cada funcionário que estiver doente, se o seguinte for verdadeiro:
- O funcionário tinha Covid-19 ou estava se isolando
- O funcionário estava protegendo antes de 1º de abril de 2021 na Inglaterra e no País de Gales
- Seu esquema de folha de pagamento PAYE começou em ou antes de 28 de fevereiro de 2020
- Você tinha menos de 250 funcionários em 28 de fevereiro de 2020
Você pode fazer mais de uma reclamação por funcionário, mas não pode reclamar por mais de duas semanas no total.
Você pode reivindicar o SSP de volta no CSSPRS usando o serviço online.
Tenho que pagar aos funcionários algum outro pagamento enquanto eles estão se isolando?
Você deve verificar o contrato do seu funcionário e a política de licença especial ou de licença médica da sua empresa para ver se o seu funcionário tem direito a um auxílio-doença contratual ou ocupacional aprimorado.
Alternativamente, se o seu funcionário não puder trabalhar em casa e receber o pagamento contratual integral, ou não se qualificar para o SSP ou subsídio de doença contratual, você pode oferecer que o funcionário tire qualquer licença anual pendente, para que possa ser pago integralmente naquela.
Além disso, se o funcionário tiver uma renda baixa nessas circunstâncias e for solicitado a se isolar pelo NHS Test and Trace, ele poderá receber um pagamento de £ 500 para o teste e rastreamento. Seu funcionário pode obter mais informações sobre isso e como se inscrever.
Se nenhuma dessas opções estiver disponível, talvez você precise oferecer licença sem vencimento.
Devo pagar o SSP aos funcionários se eles estiverem se isolando ou em quarentena porque viajaram para o exterior?
Os funcionários ou trabalhadores não têm direito ao Subsídio de Doença Legal (SSP) se estiverem em isolamento ou quarentena após uma viagem ao exterior e não puderem trabalhar em casa. Você pode optar por pagar ao seu funcionário na mesma taxa do SSP ou superior, se desejar, mas não é obrigado a pagar ao seu funcionário, a menos que ele possa trabalhar em casa ou tirar férias anuais combinadas pelo tempo que não pode ir ao trabalho.
Posso colocar funcionários que se auto-isolam em licença?
Embora doença de curto prazo ou auto-isolamento não devam ser um motivo por si só para dispensar um funcionário, se você quiser dispensar funcionários por motivos comerciais e eles estiverem ausentes por doença, você pode fazer isso e o funcionário não receberá mais auxílio-doença, mas em vez disso, seria classificado como funcionário licenciado. Você pode solicitar o reembolso no Coronavirus Job Retention Scheme (CJRS) e CSSPRS para o mesmo funcionário, contanto que seja para períodos de tempo diferentes.
Você pode decidir dispensar os funcionários que são clinicamente extremamente vulneráveis ou que correm o maior risco de doença grave por coronavírus. Você não precisa enfrentar uma redução maior na demanda ou ser fechado para reclamar sob o CJRS para esses indivíduos.
Dado que o pagamento máximo legal por doença é £ 96,35 por semana e o pagamento máximo da licença pode ser £ 2.500 por mês e ser reivindicado sob o CJRS, isso pode ser de grande benefício para você e seus funcionários até o final de setembro, quando o CJRS vai terminar.
E se meu funcionário ficar doente durante a licença?
Os funcionários liberados têm os mesmos direitos ao SSP como se estivessem trabalhando normalmente. Se, de outra forma, eles seriam elegíveis, exceto pela licença, você deve pagar o SSP do funcionário se ele estiver doente devido à Covid-19 ou qualquer outra coisa. Depende de você mover um funcionário doente para o SSP ou mantê-lo em licença, de acordo com a taxa de licença. Se você optar por mover um funcionário dispensado para o SSP, você não pode reivindicar sob o CJRS para esse funcionário durante esse período de tempo e, a menos que você possa reivindicar sob o CSSPRS, sua empresa precisará financiar este pagamento do SSP.
Lembre-se de que, a partir de 16 de agosto de 2021, qualquer pessoa que tiver contato próximo com alguém com teste positivo para Covid-19 não precisará mais se isolar se tiver recebido as duas vacinas. Em vez disso, eles podem fazer um teste de PCR e somente se eles próprios derem positivo, eles precisarão se isolar.
Calum Covell é gerente sênior de marketing da Harper James Solicitors, o escritório de advocacia para empresários
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