Se um funcionário não devolver bens da empresa, como laptops, uniformes ou celulares, por exemplo, é permitido fazer a dedução do valor do equipamento do seu salário final?
A resposta curta é sim, mas há algumas coisas a considerar.
A capacidade de fazer uma dedução do salário, seja um pagamento final ou outro salário, depende do que está escrito no seu contrato de trabalho.
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Quaisquer deduções só podem ser feitas se o direito a deduzir está contido em uma parte relevante do contrato, isso geralmente pode ser encontrado na seção de salário ou em uma cláusula específica sobre “desconto no salário”. Se você não tiver nenhuma dessas cláusulas, ainda poderá deduzir o pagamento, mas será necessário um acordo por escrito assinado pelo funcionário antes de quaisquer deduções podem ser feitas.
A ausência de um contrato assinado não significa automaticamente que você não possa fazer uma dedução; desde que o funcionário tenha recebido os detalhes desta cláusula por escrito ou tenha recebido um aviso prévio por escrito da dedução, você ainda pode prosseguir, mas obviamente isso é significativamente mais difícil de alcançar se o empregador já tiver deixado o negócio, então é melhor verifique se o seu contrato inclui as cláusulas relevantes.
Muitas empresas pedem aos funcionários que assinem a propriedade da empresa durante a sua indução, onde a documentação registra especificamente um acordo do funcionário para que a empresa recupere o valor de sua propriedade no caso de não ser devolvida. Isso deve ser suficiente para constituir um acordo para a dedução. Verifique se o termo permite especificamente a recuperação do salário final. Se isso acontecer, então a dedução pode ser feita.
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É aconselhável considerar também o teste de razoabilidade quando se trata do valor a ser deduzido. Se algum funcionário sair após dois anos e o uniforme estiver vencido, solicitar o pagamento do valor de um novo conjunto completo pode ser considerado desarrazoado. Da mesma forma, não seria razoável tomar o custo total de um novo equipamento de alguém cuja tecnologia antiga desvalorizou em relação ao seu emprego. Na dúvida, o bom senso deve prevalecer.
Para evitar dificuldades, muitas vezes é melhor escrever para o funcionário com antecedência, destacando o que precisa ser devolvido e qual será a cobrança caso o bem não seja devolvido. Estabelecer que é intenção recuperar esses valores do vencimento final de acordo com os termos, a menos que uma alternativa seja acordada.
Em suma, se você planeja fazer uma dedução, verifique seus contratos, concorde com os termos, notifique o funcionário por escrito detalhando seus cálculos e seja razoável em termos do que deduzir.
Karen Watkins é a fundadora da consultoria especializada em RH para PMEs Rowan Consulting
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