Escrito originalmente por Helen Jamieson no Small Business
Além da dor de cabeça da Covid-19, há preocupações crescentes de que muitos cidadãos europeus não sabem o que precisam fazer para continuar trabalhando no Reino Unido, como solicitar o status de estável.
Pesquisa do Conselho Conjunto para o Bem-Estar dos Imigrantes no início deste mês alertou que um em cada sete funcionários da UE corria o risco de perder seu status de imigração como resultado de mudanças nos regulamentos. Isto indica uma preocupante falta de consciência entre os trabalhadores da UE sobre a necessidade de agir agora para garantir o estatuto de trabalhador.
Se os seus funcionários europeus não conseguirem garantir esse status estabelecido (ou status pré-estabelecido) antes do prazo, eles correm o risco de perder o direito de permanecer no Reino Unido. Isso pode ser um grande golpe para o seu negócio.
É essencial que, como empregador, você saiba qual é sua posição em relação às novas regras de imigração e que apoie seus funcionários a fazerem o que precisam fazer.
O que os funcionários europeus precisam saber sobre como garantir o status certo?
Há preocupações crescentes de que muitos cidadãos da UE, do EEE e da Suíça não sabem que precisam se inscrever para obter o status de regularizado, e alguns acreditam que, como possuem um cartão de residência permanente, não precisam se inscrever. Isso não está correto.
Se você tem membros de sua força de trabalho que são cidadãos da UE, EEE ou suíços e ainda não têm ‘licença de permanência por tempo indeterminado’ e eles desejam continuar morando e trabalhando no Reino Unido após 30 de junho de 2021, eles precisam se inscrever no Sistema de Liquidação da UE .
Se sua inscrição for aprovada, eles terão o status liquidado ou pré-liquidado (mais sobre isso aqui). Se não conseguirem garantir o status estabelecido (ou pré-liquidado), correm o risco de perder o direito de permanecer no Reino Unido após o prazo de 30 de junho de 2021.
Embora seja responsabilidade do indivíduo se inscrever no Sistema de Liquidação da UE, como empregador, você deve procurar apoiá-lo tanto quanto possível – e, neste momento, a conscientização é fundamental:
Quando eles podem se inscrever?
Agora. O prazo para se inscrever é 20 de junho de 2021 e eles devem ter começado a viver no Reino Unido em 31 de dezembro de 2020.
Quanto custa isso?
É grátis.
Quem precisa se inscrever?
Exceto em alguns casos, seus funcionários precisarão se inscrever se:
- Eles são cidadãos da UE, do EEE ou da Suíça
- Eles não são cidadãos da UE, do EEE ou da Suíça, mas seu familiar é (ou é uma pessoa qualificada da Irlanda do Norte)
Quem não precisa se inscrever?
Seus funcionários da UE, EEE ou cidadãos suíços não precisam se inscrever se tiverem:
- Licença indefinida para entrar no Reino Unido
- Licença indefinida para permanecer no Reino Unido (geralmente mostrada como um carimbo no passaporte ou uma carta do escritório doméstico)
- Cidadania irlandesa (incluindo ‘dupla cidadania’ britânica e irlandesa)
Como eles se aplicam?
As inscrições estão online. Eles podem ser aplicados usando qualquer dispositivo, por exemplo, um laptop, dispositivo Android ou iPhone.
Como parte do processo de inscrição, eles precisarão de prova de:
- A identidade deles
- Sua residência no Reino Unido
O que eu, como empregador, preciso fazer a respeito das novas regras de imigração?
Dos
- Aumente a conscientização sobre o Esquema de Acordo da UE entre sua força de trabalho (fichas técnicas e pôsteres estão disponíveis em gov.uk) e incentive-os a se inscreverem, caso ainda não o tenham feito
- Audite sua força de trabalho, qual é a nacionalidade de sua força de trabalho (e da sua cadeia de suprimentos) e certifique-se de que a Documentação do Direito ao Trabalho está em vigor para todos. O direito atual de cheques de trabalho (por exemplo, passaporte e / ou carteira de identidade nacional) continuará a ser aplicável até 30 de junho de 2021.
- Continue a empregar trabalhadores qualificados de fora do Reino Unido. No entanto, você deve ter aplicado uma licença de patrocinador para fazer isso
- Continue a empregar cidadãos irlandeses em qualquer função (qualificada ou não), sem a necessidade de vistos ou documentos adicionais
- Pergunte a todos os novos recrutas após 1 de janeiro de 2021 sobre seu status de imigração ou a data de sua chegada ao Reino Unido, sendo extremamente cuidadoso, é claro, para não discriminar de nenhuma forma, por exemplo, por motivos raciais, étnicos ou de nacionalidade
- Desenvolver um processo para determinar o status do trabalhador da UE após 30 de junho de 2021
- Cumpra as novas regras de imigração se estiver recrutando de fora do Reino Unido (incluindo cidadãos da UE) a partir de 1º de janeiro de 2021
Não é
- Exigir para ver a prova de sua aplicação ao Esquema de Liquidação. Não há nenhum requisito para que um funcionário o informe, como empregador, de que ele se inscreveu no plano de liquidação ou do resultado de sua inscrição. Da mesma forma, os empregadores não são obrigados a verificar se um funcionário se inscreveu.
No entanto, nada impede os empregadores de aumentar a conscientização sobre o processo de inscrição do acordo e incentivá-los a se inscrever. Você não pode pedir à sua força de trabalho para provar que eles se inscreveram
- Discriminar os cidadãos da UE. Isso é mencionado acima, mas, além disso, a orientação atual do Home Office afirma: “Você tem o dever de não discriminar os cidadãos da UE, do EEE ou da Suíça. Você não pode exigir que eles mostrem seu status sob o EU Settlement Scheme até depois de 30 de junho de 2021. ”
O sistema de imigração baseado em pontos do Reino Unido – o que você precisa saber
A partir de 1 de janeiro de 2021, a livre circulação terminou e o Reino Unido introduziu um sistema de imigração baseado em pontos. Este trata os cidadãos da UE e de países terceiros de forma igual. Qualquer pessoa que você queira contratar de fora do Reino Unido, exceto cidadãos irlandeses, precisará solicitar permissão com antecedência (exceto cidadãos da UE que estiveram no Reino Unido em 31 de dezembro de 2020).
Isto é o que o governo diz sobre sua nova abordagem e sua atitude em relação ao trabalho pouco qualificado e temporário:
“O sistema baseado em pontos do Reino Unido visa atender aos trabalhadores mais qualificados, trabalhadores qualificados, estudantes e uma variedade de outras rotas de trabalho especializadas, incluindo rotas para líderes globais e inovadores.
Não introduziremos uma rota de trabalho geral de baixa qualificação ou temporária. Precisamos desviar o foco da nossa economia de uma dependência de mão de obra barata da Europa e, em vez disso, nos concentrar no investimento em tecnologia e automação.
Iniciativas também estão sendo apresentadas para cientistas, graduados, trabalhadores do NHS e aqueles no setor agrícola, o que proporcionará às empresas flexibilidade adicional no curto prazo. ”
Sob um sistema de imigração baseado em pontos, qualquer pessoa que venha ao Reino Unido para trabalhar deve atender a um conjunto específico de requisitos para o qual receberá pontos. Os vistos são concedidos para aqueles que ganham pontos suficientes. É necessário um total de 70 pontos para poder se inscrever para trabalhar no Reino Unido.
Você já considerou seus britânicos trabalhando ‘remotamente’ no exterior?
Com a Covid-19 incentivando alguns funcionários a fugir para praias mais ensolaradas para ‘trabalhar no exterior’ ou até mesmo morar no exterior permanentemente, mais complicações podem surgir.
A maioria dos empregadores ainda não percebeu que permitir que os funcionários ‘emigrem’ para a Espanha, Chipre ou locais de trabalho igualmente ensolarados, mesmo temporariamente, não é fácil. É complicado em parte porque esse problema abrange a legislação trabalhista local e do Reino Unido, a legislação corporativa relativa ao país em que seu funcionário está trabalhando, juntamente com a tributação pessoal, com a possibilidade de um funcionário ser tributado duas vezes.
Os riscos e complicações serão diferentes de acordo com o país específico para o qual o funcionário deseja emigrar, mas os empregadores precisam ter muito cuidado ao criar um campo minado legal para si mesmos, por não compreenderem as complexidades potenciais.
A imigração e o trabalho no exterior sempre foram uma área complicada do direito do trabalho e não é fácil de navegar nas horas mais simples. No entanto, existem conselhos, treinamento e ferramentas disponíveis para ajudá-lo a navegar nesses novos mares.
A mensagem mais importante é educar-se como empregador, saber quando é necessário ouvir um alarme soando em sua cabeça e agir agora, antes de correr o risco de perder sua valiosa equipe.
Helen Jamieson é a fundadora e MD da Jaluch HR & Training.
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