Trabalhar com um contador pode ser uma experiência assustadora, especialmente se você não sente que os números são seu ponto forte. Neste artigo, KashFlow aconselha sobre como você pode obter o máximo de sua relação de trabalho com seu contador.
Comece com o pé direito, identificando o que você precisa do seu contador
Os contadores podem ajudar sua pequena empresa de várias maneiras, incluindo:
- Preparando contas anuais
- Aconselhamento sobre os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP)
- Lidar com declarações de impostos, incluindo imposto corporativo e individual, bem como IVA
- Ajudando você a preparar orçamentos financeiros
- Aconselhar sobre investimentos, empréstimos e opções de financiamento
- Trabalhar com bancos em seu nome
- Oferecer outros conselhos comerciais e financeiros pessoais, como planejamento de aposentadoria
Depois de identificar o que você precisa de um contador, a próxima etapa é encontrar um especialista nesse campo e, portanto, pode oferecer o conselho mais útil.
A partir desta lista, escolha um contador que realmente entende o que você espera alcançar com seu negócio. Seja qual for o contador que você decidir contratar, certifique-se de que ele seja um contador certificado ou credenciado.
Lembre-se de que os contadores costumam estar mais ocupados na época da declaração de impostos. Portanto, é importante encontrar e contratar um contador antes desse horário de pico.
Certifique-se de que você tem o ajuste certo
Você não escolheria um parceiro de negócios ou contrataria um novo funcionário sem fazer uma verificação de antecedentes e conhecê-los primeiro. Da mesma forma, você não deve contratar um contador sem antes examiná-lo.
Não escolha um contador apenas porque ele oferece a taxa mais baixa. Em vez disso, procure um contador com as habilidades e recursos de que sua empresa precisa e encontre a combinação certa. Se possível, procure um especialista nas leis tributárias que se aplicam ao seu negócio.
Se você estiver com orçamento limitado, procure contadores que ofereçam serviços de preço fixo ou preços baseados em valor que possam fornecer um melhor ajuste financeiro.
No final das contas, porém, uma das coisas mais importantes é que você escolha um contador de quem goste e confie, pois terá de trabalhar junto com ele em questões financeiras potencialmente delicadas.
Descubra quanto trabalho você deseja que seu contador execute
Os contadores geralmente cobram por hora, portanto, fazer com que cuidem de todos os aspectos de sua contabilidade provavelmente não será econômico para uma pequena empresa.
Se possível, você mesmo deve cuidar da contabilidade do dia-a-dia. Isso lhe dá a vantagem adicional de entender melhor o desempenho e a saúde de seu negócio, o que pode ser útil se você começar a procurar investidores ou compradores.
Se as contas não são seu ponto forte, adote um software de contabilidade como o KashFlow. Ao simplificar a entrada de dados e completar automaticamente a maioria dos cálculos complexos para você, o software de contabilidade mantém seus livros fáceis de gerenciar.
Na KashFlow, integramos nosso software à plataforma de contabilidade IRIS usada por vários contadores no Reino Unido. Isso dá ao seu contador uma imagem completa do seu negócio, em tempo real, aumentando a eficiência e a colaboração para ambos, e simplificando o processo de final de ano.
Com a contabilidade e a escrituração do dia-a-dia em mãos, você pode pedir ao seu contador orientação sobre como lidar com tarefas mais avançadas, como reconciliação bancária e preenchimento de declarações de impostos, caso precise. Eles também podem oferecer uma perspectiva financeira sobre decisões de negócios, como contratação e mudança de instalações comerciais.
Ao decidir o que delegar a seu contador, concentre-se no que eles podem fazer para melhorar a saúde de sua empresa.
Trabalhe junto ao longo do ano
Mesmo que você mantenha seus próprios livros no dia-a-dia, é importante verificar com seu contador ao longo do ano.
Isso ajuda a mantê-los atualizados com o formato do seu negócio. Durante um check-in, seu contador pode ser capaz de detectar quaisquer erros potenciais ou curvas erradas com antecedência suficiente para que você os retifique.
Eles também podem mantê-lo atualizado com as mudanças relevantes nas leis e práticas recomendadas. Isso ajudará a garantir que você esteja em conformidade e se prepare da melhor forma para as declarações de impostos de fim de ano e metas de negócios mais longas.
Não tenha medo de pedir conselhos ao seu contador quando precisar. Se você está lutando contra as regras e regulamentações do IVA, pergunte ao seu contador. E não tenha medo de pedir esclarecimentos ou detalhes extras se você não entender completamente o que está sendo dito. Seu contador está lá para ajudar.
Por fim, verifique se você precisa informar seu contador sobre mudanças em suas circunstâncias pessoais ou comerciais. Pode ser, por exemplo, que seu plano de negócios seja alterado para refletir uma mudança na receita ou nos objetivos de negócios.
Se estiver usando um software de contabilidade em nuvem, você e seu contador podem visualizar os mesmos dados em tempo real, mesmo se estiverem em locais diferentes. Isso torna mais rápido e fácil o compartilhamento de dados.
Quanto mais acesso eles tiverem aos seus livros, melhor poderão aconselhá-lo. E não se esqueça de que um contador pode trabalhar mais do que apenas em declarações de impostos. Eles poderão aconselhar sobre como sua empresa gasta dinheiro, a receita versus despesas de diferentes funções e departamentos e muito mais.
Mantenha seus registros organizados
Quer suas atualizações sejam mensais, trimestrais ou menos regulares – você precisará manter seus registros organizados.
A chave para fazer isso com êxito é entender o tipo de informação de que eles precisam. Isso reduzirá o tempo que eles precisarão gastar analisando suas contas e fazendo as alterações necessárias, o que, por sua vez, reduzirá o número de horas pelas quais você será cobrado.
Como mencionado acima, pedir esclarecimentos quando você não entende pode melhorar muito seu relacionamento com eles. Isso se estende a manter seus próprios registros financeiros também. Ao entender o que seu contador precisa, para que usará e por quê, você manterá livros mais claros e úteis.
É importante ‘falar a mesma língua’ que seu contador e alinhar seus objetivos. Se você simplesmente falar em números e médias, peça-lhes que expliquem isso a você em termos de desempenho e crescimento do negócio, para que você possa sair com pontos acionáveis e uma visão mais clara do que fazer a seguir.
Seguindo essas cinco etapas fáceis, você terá a certeza de criar uma relação de trabalho sólida.
Leituras adicionais sobre como trabalhar com uma empresa de contabilidade