O que é um contrato de trabalho?
Um contrato de trabalho é um acordo legalmente vinculativo entre o empregador e o empregado. Seu objetivo é estabelecer as condições de trabalho, como direitos, responsabilidades e deveres de cada parte e é regulado pela mesma lei básica que rege todos os outros contratos.
Deve incluir vários termos que sejam juridicamente vinculativos – por exemplo, o dever do empregador de pagar os salários do empregado e as expectativas do dever dos empregados de trabalhar em troca de pagamento.
Diferentes tipos de contratos podem ser aplicados, dependendo da situação de emprego de um indivíduo, portanto, seja claro sobre a situação de emprego da pessoa que você está contratando antes escrever ou enviar um contrato de trabalho.
É importante lembrar que a partir do 6º Abril de 2020, todos os funcionários e trabalhadores individuais agora têm direito a receber, no mínimo, uma declaração por escrito de detalhes no primeiro dia de trabalho.
> Veja também: Cinco áreas da legislação trabalhista que as pequenas empresas devem estar cientes
Declaração escrita de particularidades vs contrato de trabalho
Ao contrário de um contrato de trabalho, o conteúdo de uma declaração escrita é prescrito por lei. Geralmente é mais curto e pode ser apenas uma declaração do que já foi acordado oralmente ou por escrito, mas o empregador deve incluir detalhes específicos para o empregado. Uma declaração escrita de particularidades pode ser composto por mais de um documento, mas pelo menos deve ser fornecido antes que o funcionário ou trabalhador comece a trabalhar para você.
As declarações escritas devem incluir:
- O nome e endereço do empregador
- O cargo ou descrição do cargo do funcionário ou do trabalhador
- O local (ou locais) de trabalho do funcionário e quaisquer requisitos de relocação relevantes
- Se o empregado ou trabalhador for obrigado a trabalhar no exterior, por mais de um mês
- A data de início do funcionário e se um trabalho anterior conta para um emprego contínuo
- Qualquer período probatório e quanto tempo dura o período probatório e quais são as condições
- Como o funcionário será pago, incluindo quanto e com que freqüência
- Horário de trabalho, incluindo quaisquer subsídios para horas extras
- Direito a férias e se isso inclui feriados e como é calculado se o funcionário ou trabalhador sair
- Quaisquer benefícios de emprego que um funcionário ou trabalhador receberá
- O período de notificação de cada lado deve dar se o emprego terminar
- Se a função é permanente, temporária ou com prazo fixo, e quanto tempo o trabalho deve durar
- Informações relacionadas à ausência / incapacidade e o valor da licença por doença e pagamento
- Qualquer direito a férias remuneradas que seja adicional às férias anuais e ao pagamento de férias, como licença maternidade e paternidade ou licença por misericórdia
- Procedimentos disciplinares e de reclamação
- Informações sobre quaisquer acordos coletivos
- Informações do esquema de pensão
- Quaisquer requisitos de treinamento
Na ausência de um contrato por escrito, a declaração por escrito geralmente será a melhor evidência disponível de quais termos foram acordados entre o empregador e o empregado ou trabalhador. Alternativamente, o empregador pode incluir todos os termos exigidos, entre outras coisas no contrato de emprego, e dispensar a declaração escrita.
Um contrato escrito separado terá prioridade sobre uma declaração escrita, é geralmente mais detalhado e fornece mais informações sobre o que foi acordado entre o empregador e o empregado. Na maioria dos casos, também é assinado por ambas as partes para mostrar que foi lido, compreendido e acordado, oferecendo assim maior clareza sobre as expectativas e obrigações de ambas as partes.
Desde que os termos sejam razoáveis, como acontece com outros contratos comerciais, se houver uma oferta, aceitação, consideração, certeza dos termos e a intenção de criar uma relação jurídica, então um contrato de trabalho será juridicamente vinculativo.
> Veja também: Sete tipos principais de contrato de trabalho para pequenas empresas
O que mais devo incluir em um contrato?
Pode haver momentos em que você queira adicionar mais detalhes ao seu contrato de trabalho, talvez devido aos requisitos específicos do setor ou da função que protegem ainda mais o seu negócio, ao mesmo tempo que oferecem maior clareza sobre as obrigações de ambas as partes.
Essas cláusulas adicionais podem incluir:
- Detalhes adicionais sobre ausências, procedimentos disciplinares e de reclamação e demissão, e onde mais detalhes podem ser encontrados
- Requisitos de segurança (incluindo TI), confidencialidade e GDPR, especialmente como resultado do trabalho combinado
- Como a propriedade intelectual (IP) será tratada
- Detalhes sobre os períodos de aviso prévio e qualquer pagamento em vez de avisos
- Obrigações para o funcionário na rescisão do contrato de trabalho, como devolução de propriedade da empresa e confidencialidade contínua e disposições de propriedade intelectual
- Restrições pós-rescisão, ou seja, não solicitação de clientes ou funcionários dentro de uma área geográfica por um período de tempo limitado e razoável, após a rescisão de seu contrato de trabalho
- Lei aplicável e jurisdição do contrato
- Cláusulas específicas relacionadas aos tipos de benefícios trabalhistas que os funcionários podem receber, por exemplo, bônus, comissão, carro da empresa ou saúde
Benefícios de um manual do funcionário
Ter um manual do pessoal não contratual contendo mais detalhes sobre as políticas e procedimentos da empresa é uma ótima maneira de reunir todas as coisas que você pode precisar ou deseja que seus funcionários saibam. Isso o ajuda a definir padrões claros junto com processos corretos e consistentes a serem seguidos em situações específicas no local de trabalho.
Elaborar o contrato de trabalho certo e a documentação de apoio que apóie seu negócio agora e à medida que você cresce pode ser complexo e demorado. Se tiver qualquer dúvida sobre o que incluir, deve procurar aconselhamento específico relacionado com o emprego.
Karen Watkins é a fundadora da consultoria especializada em RH para PMEs Rowan Consulting
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