Pergunte à maioria das pessoas qual é o maior custo que uma empresa enfrenta e elas dirão quais são os salários. Mas e as pequenas empresas com talvez apenas um ou dois funcionários, ou mesmo empresários em nome individual sem nenhum funcionário?
De acordo com dados oficiais do governo, dos seis milhões de negócios do Reino Unido atualmente negociados, apenas 1,1 milhão são empregadores. O restante é operado por seus proprietários, que geralmente se pagam com os lucros da empresa e não com o salário.
Na verdade, para a grande maioria das empresas do Reino Unido, as maiores despesas anuais de negócios são muito mais prováveis de serem obrigações fiscais e uso de energia.
Pesquisa da Smart Energy GB, publicada em agosto, revelou que as pequenas empresas tinham, em média, cerca de nove semanas de reservas de caixa antes de terem de fechar as portas. Isso apesar de mais da metade, ou 56%, admitir que teria maior controle sobre seus gastos se entendesse o uso de energia do negócio de forma mais clara.
Se você for um dos 56%, pode ser hora de rever sua base de custos e implementar uma nova estratégia. Rastrear seus gastos é um componente vital de um fluxo de caixa saudável, que por sua vez é o segredo de um negócio de sucesso.
Gerenciando o uso de energia
Embora as pequenas empresas frequentemente adotem uma abordagem forense para gerenciar seu dinheiro, o uso de energia ainda é uma área que eles acham difícil de definir. Robert Cheesewright, Diretor de Assuntos Corporativos da Smart Energy GB, explica que muitos veem o consumo de energia como “um custo que só pode ser estimado”.
Mas não precisa ser assim. Os medidores inteligentes são uma forma cada vez mais popular pela qual as pequenas empresas podem rastrear o custo de seu uso de energia quase em tempo real. Isso significa não mais fazer estimativas, além de receber contas precisas que dão clareza sobre seus gastos.
Existem atualmente mais de 17 milhões de medidores inteligentes instalados em residências e empresas na Grã-Bretanha. Você pode ter mais confiança em seus gastos, enquanto faz sua parte pelo planeta, solicitando um medidor inteligente de seu fornecedor. Geralmente, eles são gratuitos para solicitar e instalar.
Rastreando seu imposto
Calcular suas obrigações fiscais não é apenas uma boa prática comercial, é a lei. O HMRC exige que você mantenha um registro de suas despesas, incluindo, pelo menos, cópias de seus recibos e faturas.
No final do ano fiscal, você deve apresentar uma declaração de imposto e pagar todas as dívidas que você deve, menos as despesas incorridas durante o ano.
É um desafio manter o controle, especialmente para as menores empresas que desejam se concentrar em vendas e lucros, não em custos e administração. Felizmente, existe uma ampla e diversificada gama de serviços que podem ajudá-lo a solicitar seu imposto e pagá-lo em dia.
Uma busca rápida no Google por “software de contabilidade para pequenas empresas do Reino Unido” trará uma série de plataformas de software diferentes – incluindo Quickbooks, Sage e Xero – projetadas para tornar a conformidade fiscal mais fácil para empreendedores iniciantes.
Isso o ajudará a categorizar e registrar suas despesas, bem como vendas e, no final do ano, calcular os números que você deve. Eles também o ajudarão com os pagamentos trimestrais do IVA e, se o seu negócio decolar, também com a folha de pagamento.
Encontre os melhores fornecedores
Encontrar fornecedores bons e econômicos é uma prioridade de negócios, mas exige algum trabalho braçal. Lembre-se de que um fornecedor é qualquer serviço de que você precisa para administrar seu negócio, portanto, pode variar desde a obtenção de matérias-primas até pagamentos em moeda estrangeira.
Como em tudo, é vital pesquisar e revisitar o mercado a cada ano para ver se novos fornecedores surgiram ou se há algum desconto especial disponível. Lembre-se de levar em consideração os custos ocultos em sua avaliação, como taxas de entrega ou administração, e lembre-se de que ‘mais barato’ nem sempre significa ‘melhor’.
Um ótimo lugar para encontrar novos fornecedores são as feiras de negócios. Aqui você encontrará fileiras de expositores tentando conquistar seu negócio.
Muitas vezes há pechinchas, mas cuidado com as ofertas introdutórias que expiram e não se sinta pressionado a tomar decisões de gastos no local se não tiver certeza de que o produto ou serviço é adequado para você. É melhor gastar um pouco mais em algo certo do que gastar menos em algo que não ajudará seu negócio a prosperar.
Uma última coisa a lembrar: ao gastar tempo adquirindo fornecedores confiáveis pelo menor preço possível, você deve esperar obter mais lucro no final de cada ano, dado o mesmo valor de vendas.
Você terá mais dinheiro para investir, o que é brilhante, mas não se esqueça que isso terá impacto nos impostos; aquela outra base de custos que as pequenas empresas devem administrar se desejam desfrutar de um crescimento estável.
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