Contratar um aprendiz está se tornando uma forma cada vez mais popular para os jovens entrarem no mundo do trabalho, permitindo que aprendam uma profissão e ganhem uma valiosa experiência no trabalho enquanto recebem um salário.
Você pode empregar aprendizes em diferentes níveis, desde alunos que abandonaram a escola e graduados em universidades, até pessoas que desejam avançar em suas carreiras ou mudar completamente de direção.
Você pode contratar alguém novo ou aprimorar as habilidades de um funcionário existente.
E não são apenas os aprendizes que se beneficiam. A contratação de um aprendiz também traz inúmeras vantagens para as empresas participantes desses programas, tornando-os um ótimo investimento.
Contratação de um aprendiz – 4 benefícios para uma pequena empresa
# 1 – Uma força de trabalho comprometida
Um dos maiores benefícios de administrar um esquema de aprendizagem é que ele ajuda a criar uma força de trabalho dedicada e leal. A maioria dos aprendizes é formada por jovens que terminaram a escola ou a faculdade, o que significa que eles têm muita energia para aprender os caminhos da sua empresa enquanto você os ajuda a subir na carreira dentro de sua organização.
Oitenta e seis por cento dos empregadores disseram que os estágios os ajudaram a desenvolver habilidades relevantes para sua organização, de acordo com o site do governo Aprendizagem.
# 2 – Reduzindo a lacuna de habilidades
Muitas empresas, especialmente aquelas dentro da tecnologia, acham difícil recrutar pessoas com as habilidades específicas de que precisam para ajudar a desenvolver seus negócios.
Contratar um aprendiz resolve esse problema, pois você pode contratar alguém com o entusiasmo e o talento que você está procurando e treiná-lo para uma função específica.
# 3 – Uma nova perspectiva
Os aprendizes podem não ter nenhuma experiência real no local de trabalho, mas podem oferecer uma nova perspectiva e novas ideias, que são igualmente valiosas para uma empresa em crescimento. Os jovens geralmente possuem fortes habilidades tecnológicas que vêm do uso de computadores e ferramentas, como mídia social, desde cedo, e podem usar esse conhecimento para construir uma vantagem competitiva.
# 4 – Melhorando os resultados financeiros
O custo de financiar um aprendiz pode afastar alguns empregadores, mas, na realidade, os aprendizes costumam se pagar em poucos anos e podem melhorar os resultados financeiros de uma empresa, melhorando a efetividade e aumentando a produtividade.
- 78 por cento dos empregadores disseram que os estágios os ajudaram a melhorar a produtividade
- 74 por cento dos empregadores disseram que os estágios os ajudaram a melhorar a qualidade de seus produtos ou serviços
O gasto inicial com a contratação de um aprendiz costuma ser menor do que muitas empresas pensam, graças ao financiamento do governo e ao fato de receberem um salário reduzido. Um estudo da Comissão de Emprego do Reino Unido constatou que 88 por cento dos empregadores achavam que os estágios eram uma forma econômica de treinar funcionários.
E, de acordo com o National Audit Office, cada libra gasta com aprendizes paga £ 18 para a economia.
Contratação de aprendiz – incentivos financeiros
Os empregadores que contratam um novo aprendiz entre 1º de abril de 2021 e 30 de setembro de 2021 podem solicitar incentivos financeiros do governo.
O objetivo é ajudar as empresas e a economia a se recuperarem do impacto da pandemia do coronavírus (COVID-19).
Os empregadores podem solicitar um pagamento de £ 3.000 para novos aprendizes de qualquer idade:
- que tenham uma data de início de emprego de 1 de abril de 2021 a 30 de setembro de 2021.
- Eles devem ter uma data de início de aprendizagem de 1 de abril de 2021 a 30 de novembro de 2021.
Este pagamento é adicionado aos £ 1.000 existentes que você já receberá por contratar um aprendiz que:
- com idade de 16 a 18 anos
- menor de 25 anos e tem um plano de educação, saúde e cuidados ou está sob os cuidados de sua autoridade local
> Veja também: Sunak decide se vai subsidiar pequenas empresas que contratem jovens
Como escolher o treinamento de aprendizagem certo
Primeiro, você precisará encontrar um treinamento de aprendizagem e escolher um provedor de treinamento.
Existem centenas de estágios para você escolher. Eles oferecem treinamento flexível, mas estruturado, que atende às suas necessidades como empregador.
Os estágios são elaborados por grupos de empregadores, de modo que reflitam os conhecimentos, habilidades e comportamentos de que um aprendiz precisa para uma ocupação específica.
Os aprendizes podem ser funcionários novos ou existentes e devem:
- Ter 16 anos ou mais
- Combine trabalho com estudo para adquirir habilidades e conhecimento em um trabalho específico
- Gaste pelo menos 20 por cento de suas horas de trabalho em treinamento “fora do trabalho” com o provedor de treinamento escolhido
O que devo procurar?
Os estágios estão sendo desenvolvidos e aprovados o tempo todo, para que você possa escolher o treinamento de aprendizagem certo para o seu negócio.
Ao procurar um estágio, certifique-se de:
- Selecione o treinamento certo para sua empresa
- Pense sobre o nível e a duração do treinamento
- Discuta suas expectativas com o provedor de treinamento
Contratação de um aprendiz – escolha um provedor de treinamento
Depois de decidir o tipo de aprendizagem de que sua empresa precisa, você precisará escolher um provedor de treinamento para treinar seu aprendiz.
Encontre o treinamento de aprendizagem permite que você pesquise:
- Treinamento de aprendizagem por cargo ou palavra-chave
- Provedores de treinamento
Você também pode fazer uma pesquisa de código postal para fornecedores. Seu provedor de treinamento não precisa estar localizado perto de você, pois muitos são nacionais e podem oferecer treinamento em seu local de trabalho e online.
Encontre treinamento de aprendizagem mostra a você:
- A porcentagem de aprendizes que passaram em seu aprendizado com o provedor de treinamento
- Classificações de satisfação do empregador e do aluno
- Forças
- Coisas para melhorar
Coisas a considerar
É muito importante escolher um provedor de treinamento adequado para o seu negócio.
Considere coisas como:
- Como eles se comunicam com você sobre o treinamento
- O que outros empregadores dizem sobre eles
- O que os aprendizes dizem sobre eles
> Veja também: Como introduzir um aprendizado de saúde e segurança no local de trabalho
Trabalhando com seu provedor de treinamento
O provedor de treinamento pode fornecer a ajuda e o suporte necessários quando você contrata um aprendiz.
Depende de você como vocês trabalham juntos. Basta perguntar a eles todas as perguntas que você tiver.
Seu provedor de treinamento pode ajudá-lo a:
- Encontre o treinamento certo
- Recrute e entreviste aprendizes
- Prepare seu aprendiz para o local de trabalho
- Certifique-se de que seu aprendiz esteja trabalhando em um ambiente apropriado
- Certifique-se de que seu aprendiz está aprendendo as habilidades relevantes para o seu negócio
Crie uma conta de serviço de aprendizagem
Crie uma conta de serviço de aprendizagem para que você possa:
- Acesse e gerencie o financiamento de aprendizagem
- Configurar e aprovar aprendizes
- Anuncie funções no serviço de encontrar um aprendizado
- Aprovar custos de treinamento
- Verifique os pagamentos a provedores de treinamento
- Dê aos provedores de treinamento permissão para realizar algumas tarefas em seu nome
- Dê feedback sobre o treinamento de aprendizagem
Crie a sua conta aqui
Antes de criar uma conta, você precisará de:
- Um endereço de e-mail
- Permissão para adicionar esquemas PAYE à conta
- Permissão para aceitar o contrato do empregador em nome da sua organização
- Você também precisará do login do Government Gateway da sua organização ou do número de referência do escritório de contas e número de referência do esquema PAYE do empregador
Anuncie seu aprendizado
Em seguida, você precisará anunciar seu aprendizado. Você pode fazer isso usando o serviço de recrutamento de aprendizes.
Essas oportunidades serão anunciadas no momento de encontrar um estágio.
Ao anunciar, seja o mais claro possível para que os candidatos possam entender rapidamente se o estágio é adequado para eles.
Você pode gerenciar o processo de recrutamento ou pedir ao seu provedor de treinamento para gerenciá-lo em seu nome.
Um aprendiz deve:
- Ter 16 anos ou mais
- Ainda não está na educação em tempo integral
- Estar morando na inglaterra
Existem outras maneiras de encontrar um aprendiz para aumentar a diversidade de seus candidatos. Por exemplo, você poderia:
- Manter dias abertos
- Organize visitas a escolas, faculdades e universidades
- Use as redes sociais
- Participe de eventos de carreiras, como o WorldSkills UK Live
Treinando seu aprendiz
Durante o aprendizado, seu aprendiz receberá dois tipos diferentes de treinamento.
► O treinamento “fora do trabalho” é fornecido por um provedor de treinamento durante o horário normal de trabalho do seu aprendiz. Este treinamento ensinará ao seu aprendiz os conhecimentos, habilidades e comportamentos definidos no padrão de aprendizagem para que ele possa atingir a competência ocupacional.
► O treinamento “no local de trabalho” será fornecido por você, como empregador. Você precisará dar ao seu aprendiz treinamento e supervisão para ajudá-lo a realizar o trabalho para o qual o contratou.
Treinamento fora do trabalho
Os aprendizes devem passar pelo menos 20 por cento de suas horas de trabalho concluindo o treinamento fora do trabalho.
Pode ser flexível e não significa necessariamente um dia fora do local de trabalho por semana.
Por exemplo, o treinamento pode ocorrer:
- Conectados
- No local de trabalho do aprendiz
- Em uma faculdade ou universidade ou com um provedor de treinamento
- Ou pode ser uma combinação dessas opções
A frequência pode variar, por exemplo:
- Um dia por semana
- Parte de um dia de trabalho
- Blocos de tempo
Por exemplo, alguns estágios começam com um bloco de treinamento para preparar o aprendiz para o trabalho.
Você pode combinar um cronograma de treinamento adequado para atender às necessidades de seu negócio com seu provedor de treinamento.
Inglês e matemática
Seu aprendiz também pode precisar estudar matemática e qualificações em inglês como parte de seu aprendizado.
Você deve permitir que seu aprendiz tenha tempo para estudar para isso dentro do seu horário normal de trabalho.
Estudar inglês e matemática não é considerado parte do requisito mínimo de 20 por cento de treinamento fora do trabalho.
Um acordo de aprendizagem
Você deve assinar um contrato de estágio com seu aprendiz.
Isso fornece detalhes do que você concorda em fazer pelo aprendiz, incluindo:
- Por quanto tempo você os empregará por
- Eles receberão treinamento
- Condições de trabalho
- Qualificações para as quais eles estão trabalhando
Declaração de compromisso de aprendizagem
Você também deve assinar uma declaração de compromisso de aprendizagem com seu aprendiz e o provedor de treinamento.
Isso deve incluir:
- Conteúdo planejado e cronograma para treinamento
- O que é esperado e oferecido pelo empregador, a organização de treinamento e o aprendiz
- Como resolver dúvidas ou reclamações
Avaliação do ponto final
Avaliação de ponto final (EPA) é uma avaliação do conhecimento, habilidades e comportamentos que seu aprendiz aprendeu ao longo de um estágio, o que confirma que ele é profissionalmente competente.
As avaliações foram elaboradas por empregadores do setor e são conduzidas por órgãos independentes conhecidos como organizações de avaliação de ponto final (EPAOs).
Você deve selecionar um EPAO o mais rápido possível no início do aprendizado.
O aprendiz só obterá seu certificado de aprendizagem depois de passar em todos os elementos de seu EPA, incluindo quaisquer padrões exigidos em inglês e matemática.
Encontrar uma organização de avaliação final
Você pode encontrar um EPAO adequado para seu aprendizado usando o registro de organizações de avaliação de ponto final.
Você deve concordar com um preço com a EPAO para a avaliação e, em seguida, seu provedor de treinamento deve firmar um contrato em seu nome no prazo de três meses após o início do aprendizado.
De acordo com o Apprenticeships.gov.uk, o custo da avaliação do ponto final não deve normalmente exceder 20 por cento do limite máximo da faixa de financiamento para o aprendizado.
O que envolve a avaliação?
Cada estágio inclui um plano de avaliação final, que descreve como o aprendiz deve ser testado em relação a critérios apropriados, usando métodos adequados. Por exemplo, seu aprendiz pode precisar completar:
- Uma avaliação prática
- Uma entrevista
- Um projeto
- Testes escritos e / ou de múltipla escolha
- Uma apresentação
Vale a pena entrar em contato com o seu EPAO no início do estágio para verificar o que a avaliação envolve.
Isso dará ao seu aprendiz muito tempo para se preparar. Por exemplo, eles podem precisar reunir evidências para mostrar como têm trabalhado em direção ao conhecimento, habilidades e comportamentos essenciais necessários.
Certificação
Quando o seu aprendiz concluir com sucesso o aprendizado e passar no EPA, ele receberá um certificado.
O EPAO irá solicitar este certificado em seu nome.
Para alguns estágios, passar no EPA e concluir o estágio também levará ao reconhecimento profissional por um órgão autorizado. Isso é descrito nos detalhes de aprendizagem no treinamento de aprendizagem de localização.
Este artigo foi publicado originalmente em julho de 2013 e posteriormente atualizado com informações do setor público licenciadas sob a Open Government License v3.0
Leituras adicionais sobre a contratação de um aprendiz
Como configurar um esquema de aprendizagem em sua pequena empresa