Uma das habilidades mais usadas e úteis do Microsoft Word que você pode dominar é como usar o Track Changes in Word. A capacidade de ver todas as alterações feitas em um documento, por menor que seja, e comentá-lo, torna um documento do Word uma ferramenta de colaboração versátil, especialmente na era do trabalho remoto. Continue lendo para descobrir como configurar o Track Changes ao seu gosto.
Consulte Mais informação: Como fazer uma mala direta no Microsoft Word
RESPOSTA RÁPIDA
Para usar o controle de alterações no Word, inicie um novo documento. No Análise guia, clique na metade superior da Alterações de percurso botão para ativar ou desativar o Track Changes. Clique com o botão direito do mouse em uma alteração individual para aceitá-la, rejeitá-la ou adicionar um comentário.
SALTAR PARA SEÇÕES-CHAVE
Como ativar ou desativar as alterações de faixa
Em um novo documento do Word, vá para o Análise aba.
Kevin Convery / Autoridade Android
No Análise guia, passe o mouse sobre o Alterações de percurso botão, e você notará que, como outros botões no Word, este é dividido em dois botões. A metade inferior controla os parâmetros do recurso—neste caso, cujas alterações estão sendo rastreadas. A metade superior do botão é a alternância que ativa ou desativa o recurso.
Depois de ativá-lo, qualquer alteração no documento será indicada na página ou na margem em um balão. Vamos ativá-lo aqui e corrigir alguns erros no texto.
Kevin Convery / Autoridade Android
Com Alterações de percurso on (observe o botão destacado), corrigimos alguns erros de ortografia no texto. Você pode ver as correções em vermelho na página.
Kevin Convery / Autoridade Android
Essas mudanças podem ser difíceis de ver. Para torná-los mais visíveis, use o Mostrar marcação botão (ao lado do Alterações de percurso botão) para selecionar Mostrar revisões em balões.
Kevin Convery / Autoridade Android
Agora você pode ver as correções na margem direita, junto com uma linha indicando exatamente onde no texto a correção ocorreu.
Kevin Convery / Autoridade Android
Como mostrar ou ocultar alterações
À direita do Alterações de percurso botão, três botões menores ajudam a controlar o recurso. A parte superior desses botões deve ser definida para Todas as marcações por padrão, mostrando todas as revisões na página. Se você não deseja exibir as alterações feitas, este botão lhe dará várias opções:
- Marcação simples: Isso ocultará as alterações, mas indicará a linha alterada com uma marca vermelha na margem esquerda.
- Todas as Marcações: Isso mostrará as alterações feitas, em linha ou na margem.
- Sem marcação: Isso mostrará o texto alterado sem indicar o que foi alterado ou onde.
- Original: Isso mostrará o texto antes que qualquer alteração rastreada seja feita.
Kevin Convery / Autoridade Android
Como aceitar ou rejeitar alterações
Existem duas maneiras principais de aceitar ou rejeitar as alterações feitas em um documento. Uma é clicar com o botão direito do mouse em uma correção individual, seja em linha ou na margem, que abrirá um menu que inclui as opções para aceitar ou rejeitar a alteração feita.
Kevin Convery / Autoridade Android
A outra maneira é usar os botões na parte superior da página. Coloque o cursor no início do documento para garantir que você não perca nenhuma alteração. Em seguida, clique no Próximo botão para começar a revisar as alterações rastreadas.
À medida que o Word realça cada revisão, clique no botão Aceitar ou o Rejeitar botão. Isso executará a ação indicada e exibirá a próxima alteração rastreada.
Kevin Convery / Autoridade Android
A capacidade de discutir o processo de revisão comentando correções individuais ou seções inteiras de um documento realmente ajuda a tornar o Word Track Changes uma ferramenta colaborativa. Novamente, existem duas maneiras principais de fazer isso.
A primeira maneira é o método de clique com o botão direito testado e comprovado. Clique com o botão direito do mouse em uma revisão e um menu será exibido, oferecendo dois locais para adicionar um comentário.
Kevin Convery / Autoridade Android
A outra forma é usar o Novo comentário botão no topo da página. Use o cursor para destacar a mudança que deseja discutir e clique no botão Novo comentário botão. Você também pode usar o Novo comentário botão para comentar uma frase ou um parágrafo em vez de uma revisão. Basta destacar o que você deseja comentar e clicar no botão Novo comentário botão.
Kevin Convery / Autoridade Android
Usando qualquer um dos métodos, uma caixa de comentários aparecerá no local apropriado. Digite o que você quer dizer sobre a revisão e pressione CTRL-Enter para inseri-lo em Track Changes.
Kevin Convery / Autoridade Android
Você pode editar ou excluir seu comentário se disser algo que gostaria de não ter dito. Os controles para fazer isso estão na própria caixa de comentários. O ícone de lápis permitirá que você edite seu comentário Rastrear alterações e o menu suspenso de três pontos permitirá que você o exclua completamente.
Kevin Convery / Autoridade Android
Clicando na metade inferior do Alterações de percurso botão oferece a opção de Bloquear rastreamento. Clicar nele abrirá uma janela que permite que você proteja as alterações de rastreamento com senha, para que ninguém sem a senha possa desativá-lo.
No menu Imprimir, clique em Imprimir todas as páginas. Então, sob Informações do documentoClique no Marcação de impressão botão para desmarcá-lo. Seu documento agora será impresso sem a marcação Track Changes exibida.