Se você tiver o Microsoft 365, há vários aplicativos úteis disponíveis para você. Um dos mais úteis pode ser o Microsoft Lists.
Isso é mais do que apenas escrever uma lista simples de itens, como você poderia fazer no Microsoft Word. O aplicativo Lists permite que você organize e priorize muitas tarefas pessoais e comerciais, incluindo rastreamento de receitas, ideias de presentes, integração de funcionários, rastreamento do progresso do trabalho e muito mais. Veja como acessá-lo.
Como rastrear informações com listas da Microsoft
Para abrir as Listas da Microsoft, clique no ícone do Microsoft 365 ou procure-o em seu computador e abra-o.
IDG / Alex Huebner
Selecione “Aplicativos” no menu do lado esquerdo.
IDG / Alex Huebner
Nas opções de aplicativos, clique em “Listas” e uma janela do navegador da Web aparecerá com o acesso às Listas da Microsoft.
IDG / Alex Huebner
Dentro do portal de listas, clique no botão roxo na parte superior que diz “Nova lista”.
IDG / Alex Huebner
Isso abrirá uma caixa onde você pode optar por começar de uma lista que já possui em outro lugar ou de uma página em branco.
IDG / Alex Huebner
Você também pode usar um modelo Microsoft pré-fabricado.
IDG / Alex Huebner
Quando você seleciona um desses modelos, ele mostra uma visualização. Na parte inferior, clique no botão “Usar modelo”.
IDG / Alex Huebner
Adicione colunas selecionando a guia de colunas na parte superior e escolhendo o tipo de coluna. As opções incluem texto, escolha, data e hora, várias linhas de texto, pessoa, número, sim/não, hiperlink, imagem e pesquisa.
IDG / Alex Huebner
Altere a aparência da sua lista clicando no botão de adição no canto superior direito ao lado da guia “Todos os itens”.
IDG / Alex Huebner
Escolha uma das quatro opções de exibição para ajudar a organizar sua lista.
IDG / Alex Huebner
Se você gosta da lista na exibição de lista tradicional e deseja classificar suas informações, clique na guia “Título” no canto superior esquerdo para ver uma lista suspensa de opções de classificação.
IDG / Alex Huebner
Se você deseja compartilhar esta lista com colegas de trabalho, voluntários, familiares ou qualquer outra pessoa, clique no botão Gerenciar acesso no canto superior direito.
IDG / Alex Huebner
Isso abrirá uma janela de gerenciamento de acesso onde você clicará no botão de compartilhamento.
IDG / Alex Huebner
Abrir-se-á outra janela que lhe permitirá introduzir o nome ou endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar ou copiar o link para dar a quem terá de aceder à lista.
IDG / Alex Huebner
Como alternativa, você pode selecionar a opção de compartilhamento na parte superior da página e abrirá esta janela.
IDG / Alex Huebner
Agora você está pronto para reunir suas listas e começar a acompanhar as coisas de maneira mais organizada.