Os empregadores do Reino Unido são legalmente obrigados a fornecer uma declaração por escrito dos termos e condições, estabelecendo os termos básicos do contrato, a cada funcionário até o primeiro dia de trabalho.
Dentro de dois meses após o início do emprego, os empregadores devem fornecer uma declaração por escrito mais ampla ou contrato de trabalho que descreva as políticas de treinamento, direitos de pensão e procedimentos disciplinares e de reclamação.
Depois de estabelecer o status de emprego da pessoa – seja ela um empregado ou trabalhador – recomendamos um contrato adequado desde o primeiro dia, em vez de dois documentos separados. Isso permite que os empregadores estipulem termos para cobrir áreas importantes, como proteção de dados, confidencialidade, requisitos de referência e afins.
‘Recomendamos que os empregadores forneçam o contrato mais abrangente o mais cedo possível durante o contrato’
Aconselhamos os nossos clientes que é uma boa prática empresarial fazê-lo desde o início da contratação, não só porque cria uma cultura de rigor e confiança, mas também porque poupa tempo a longo prazo ao evitar a necessidade de emitir uma declaração mais ampla ou contrato mais tarde.
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O que o contrato de trabalho deve incluir
Como empregador, a declaração de emprego principal deve incluir pelo menos os seguintes detalhes:
- os nomes do empregador e do empregado ou trabalhador, incluindo endereços
- o título do trabalho em questão e uma descrição do trabalho a ser feito, com quaisquer outras funções esperadas ou potenciais, para permitir alguma flexibilidade
- a data em que o noivado começa
- quanto e com que frequência um funcionário ou trabalhador receberá, antes de impostos e seguro nacional, bem como a data prevista de pagamento
- horas de trabalho, incluindo qualquer variação potencial, como domingos, turnos noturnos ou horas extras
- feriados, detalhando os dias por ano a que têm direito (pro rata se o funcionário estiver trabalhando meio período) em um período anual definido e incluindo informações sobre férias contínuas durante
- localização, bem como qualquer potencial de realocação para dar flexibilidade extra ao empregador
- duração esperada para o trabalho, incluindo a data final, se o contrato for por prazo determinado
- qualquer período probatório, que dá aos empregadores ou empregados a opção de rescindir o contrato a curto prazo durante os primeiros dias ou o emprego
- detalhes sobre os benefícios que o funcionário pode esperar, como vale-creche ou almoço incluído
- formação obrigatória para o bom desempenho da função, custeada ou não pela entidade patronal
- auxílio-doença e procedimentos relacionados a ele, em termos de exigência de atestado médico e o pagamento que o funcionário receberá
- outra licença remunerada, como licença maternidade ou paternidade
- períodos de aviso prévio – a quantidade de tempo que tanto o empregador quanto o funcionário serão solicitados a fornecer antes da rescisão do contrato, bem como informações sobre quaisquer ações que possam constituir falta grave e que possam levar à demissão sem aviso prévio.
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Contrato de trabalho para o pessoal que trabalha no estrangeiro
Existem também alguns detalhes que os empregadores devem incluir se o empregado ou trabalhador for obrigado a trabalhar fora do Reino Unido por mais de um mês.
Estes são:
- a quantidade de tempo que eles precisarão estar no exterior para
- a moeda em que vão ser pagos
- qualquer pagamento ou benefícios adicionais que eles receberão
- termos relativos ao seu retorno ao Reino Unido
Relativamente a todas estas informações, cabe ao empregador optar por incluí-las na declaração principal ou em documento separado. Se escolherem o último, o funcionário ou trabalhador deve ter acesso razoável a ele, como por meio da intranet do empregador.
A declaração escrita mais ampla
Conforme mencionado anteriormente, recomendamos que os empregadores forneçam o contrato mais abrangente o mais cedo possível durante o contrato, a fim de fornecer clareza sobre o relacionamento e minimizar o risco de exposição a reclamações de demissão sem justa causa que são prejudiciais para ambas as partes.
Se, no entanto, você optar por fornecer a declaração mais ampla no limite de dois meses, esse documento também deve incluir informações sobre:
- os direitos do empregado às pensões e regimes de pensões da sua empresa
- quaisquer direitos a acordos coletivos em que os representantes dos funcionários possam negociar os termos e condições em seu nome
- qualquer outro direito à formação não obrigatória ministrada pelo empregador
- detalhes sobre procedimentos disciplinares e de reclamação
Também recomendamos que os contratos de trabalho sejam considerados cuidadosamente para que reflitam as circunstâncias particulares do negócio em questão. Aconselhamento profissional pode pagar dividendos aqui.
Sue Tumelty é fundadora e diretora executiva da O Departamento de RH
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