Desde o prazo final do Brexit em 31 de dezembro, as empresas em todo o Reino Unido tiveram que se familiarizar rapidamente com o novo acordo comercial e adaptar sua cadeia de suprimentos de acordo.
Sem surpresa, isso não aconteceu sem interrupções.
Com a escassez de caminhões e transportadores disponíveis para transportar mercadorias através da fronteira e lacunas no entendimento da nova legislação em toda a cadeia de abastecimento, os primeiros dois meses após o Brexit se mostraram incrivelmente desafiadores para muitas empresas britânicas.
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Na Origin, importamos algumas das peças usadas na fabricação de nossas portas e janelas de alumínio da UE, portanto, o acesso a esses materiais foi nossa principal preocupação após o anúncio do negócio. Como muitas empresas, tínhamos planos para uma série de cenários possíveis em antecipação a isso, muitos dos quais se mostraram inestimáveis nos meses seguintes ao prazo.
No entanto, como a Covid-19 nos ensinou em 2020, é impossível nos prepararmos para todas as eventualidades, e nos encontramos tendo que dinamizar rapidamente as operações em algumas áreas do negócio para nos adaptar aos impactos do Brexit que não havíamos previsto .
‘Os primeiros dois meses após o Brexit se mostraram incrivelmente desafiadores para muitas empresas britânicas’
Aqui, exploro alguns dos nossos principais aprendizados e compartilho meus conselhos para evitar interrupções em sua cadeia de suprimentos, à medida que as empresas no Reino Unido e na UE continuam a se ajustar às novas regras e regulamentações do Brexit.
# 1 – Eduque você e sua equipe
Meu conselho número um para outras empresas que importam e exportam para a UE, especialmente aquelas que não se sentiram preparadas para o negócio, é aprender tudo o que há para saber sobre a nova legislação e como ela impacta sua organização, o quanto antes que possível. É vital estudar todos os elementos do acordo que podem ser relevantes para o seu negócio, desde as novas regras aduaneiras até ao direito do seu pessoal ao trabalho, e caso contrate cidadãos da UE.
Será essencial que toda a sua força de trabalho entenda os novos requisitos, então invista em treinamento para toda a equipe, não apenas para os líderes seniores que têm contato direto com seus fornecedores. Há muito suporte e aconselhamento disponível para aqueles que precisam, incluindo consultorias especializadas e treinadores que podem orientar você e sua equipe para garantir que você tenha o conhecimento necessário para navegar no comércio internacional.
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# 2 – Treine seus fornecedores
Quando estiver munido do conhecimento de que precisa, assuma a responsabilidade de treinar cada um de seus fornecedores para garantir que eles tenham um entendimento igualmente bom das novas regras comerciais e do que é exigido deles. Isso pode ser fácil de ignorar quando você está se concentrando em se familiarizar e familiarizar sua força de trabalho com os novos regulamentos, mas é vital.
Na verdade, a falta de compreensão sobre a nova legislação entre os nossos fornecedores da UE é um dos principais desafios que enfrentamos nos meses seguintes ao Brexit e que não tínhamos previsto. Para nós, como muitas empresas, isso tornou o processo lento e atrasos exasperados que já estávamos experimentando devido à interrupção causada pelo Brexit.
Trabalhar em estreita colaboração com seus fornecedores para garantir que eles tenham um bom nível de conhecimento sobre os novos processos será eficaz na proteção de sua organização contra desafios desse tipo. O treinamento deve ser completo e cobrir tudo, desde marcações de paletes até documentação. Embora isso exija um investimento de tempo e recursos no curto prazo, será inestimável na prevenção de atrasos prejudiciais em sua cadeia de suprimentos posteriormente.
# 3 – Realizar uma auditoria completa do fornecedor
Se você importa da UE, também pode usar o processo de coaching de seus fornecedores como uma oportunidade para realizar uma auditoria completa de cada uma das empresas com as quais trabalha. Isso permitirá que você identifique qualquer fraqueza potencial que poderia levar a atrasos mais adiante. Uma vez identificado, você pode se concentrar em estocar os produtos daqueles fornecedores que você prevê que podem causar atrasos no futuro para garantir que você esteja protegido contra isso.
# 4 – Faça planos de contingência para transporte
Além da interrupção causada pelos fornecedores, uma escassez imediata e severa de contêineres e transportadores nas semanas seguintes ao prazo pegou muitos negócios de surpresa e causou a interrupção de milhares de organizações. Embora esse problema esteja começando a diminuir, a disponibilidade de transporte ainda não voltou aos níveis anteriores ao Brexit, por isso é importante manter os planos de contingência em vigor. Para a minha empresa Origin, isso significa estar preparado para pagar taxas premium de transporte no curto prazo, se necessário. Também desenvolvemos planos para reservar nosso próprio transporte, ou mesmo alugar caminhões e enviar nossa própria equipe para o outro lado da fronteira, caso seja necessário.
# 5 – Materiais de estoque
As experiências da pandemia nos ensinaram uma lição valiosa sobre a importância de estocar matérias-primas para resistir à interrupção do Brexit na cadeia de suprimentos e ser capaz de continuar a entregar aos nossos clientes no prazo e na íntegra. Essa foi uma prática que continuamos diante da incerteza do Brexit. Para a Origin, o nosso principal objetivo é sempre apoiar os nossos clientes, para que nunca percam um dia de instalação e este investimento em stock adicional revelou-se vital para o podermos fazer nas primeiras semanas tumultuadas a seguir ao prazo de Brexit.
Embora os atrasos iniciais causados pelo Brexit possam estar diminuindo, uma grande quantidade de incerteza permanece para aqueles que importam e exportam da UE, uma vez que as restrições de viagem da Covid-19 e as disparidades de vacinas permanecem em vigor. Será importante para todas as empresas manter um buffer de estoque por algum tempo, se possível. Claro, existem alguns negócios aos quais isso não se aplica, como marcas de moda cujo estoque se torna obsoleto rapidamente. No entanto, para as empresas que têm uma gama estável de produtos e os fundos disponíveis, não há melhor maneira de investir agora do que criando um buffer de estoque que pode funcionar como uma rede de segurança para desafios futuros imprevistos.
Daniel Baker é diretor administrativo da Origem, fabricante de portas e janelas de alumínio
Leitura adicional no Brexit
Como o Brexit afetará seus negócios – # 1 importações