Uma pesquisa divulgada pelas Câmaras de Comércio Britânicas (BCC) em janeiro, pesquisando PMEs, descobriu que quase metade (49 por cento) das empresas que exportam para a Europa relataram dificuldades em se adaptar às novas regras pós-Brexit.
Oito meses depois, o sentimento de incerteza ainda prevalece; uma pesquisa recente no Reino Unido mostrou que, devido às mudanças no IVA sobre o comércio transfronteiriço, 65% dos proprietários de pequenas empresas foram adiados para aceitar pedidos de clientes da UE. Cinquenta e seis por cento relatam que isso se deve ao não entendimento das mudanças nas regras.
Além disso, a confusão foi ainda mais exacerbada pela Covid, que viu um aumento impulsionado pela pandemia nas compras pela Internet, forçando as empresas a reavaliar sua gestão da cadeia de suprimentos.
Para permitir que as empresas tenham mais tempo para se ajustarem às novas regulamentações, de acordo com as atuais diretrizes do Governo, os requisitos alfandegários para as importações foram “simplificados”. Os comerciantes estão autorizados a fazer uma declaração de importação suplementar atrasada, a apresentação de declarações de importação completas da UE será obrigatória a partir de 1º de janeiro de 2022. Desde então, houve mais atrasos em torno das mudanças legislativas programadas para 1º de outubro em meio a relatos de escassez de alimentos.
O atraso no início das mudanças neste mês de outubro era esperado e bem-vindo, permitindo que as empresas se concentrassem na recuperação e, ao mesmo tempo, garantindo que as cadeias de abastecimento estivessem em ordem. Até o início oficial das declarações alfandegárias completas a partir de 1 de janeiro de 2022, as PMEs podem começar a se aprimorar mantendo o controle da administração para evitar atrasos, ou então aumentar os riscos de não conformidade acidental. Para ajudar nisso, os agentes alfandegários estão à disposição para fornecer orientação nessas águas agitadas.
Aqui está o que você precisa saber se deseja importar da UE.
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Não tenha medo de procurar ajuda
Seguindo o Brexit, o Acordo de Cooperação e Comércio Reino Unido-UE declarou que as empresas do Reino Unido em uma variedade de setores de serviços podem continuar a acessar o mercado da UE, incluindo fornecedores de serviços transfronteiriços. Embora o acordo defina expectativas claras sobre o tratamento e o nível de acesso ao mercado doméstico de cada parte, uma vez que o Reino Unido não opera mais no Espaço Econômico Europeu (EEE), ainda haverá mudanças para empresas e fornecedores de serviços.
Importar e exportar mercadorias pode ser confuso na melhor das hipóteses, por isso é importante que as PMEs desenvolvam uma estratégia eficaz que permita às empresas cortar custos e evitar o descumprimento, ao mesmo tempo em que obtém uma visão geral clara da atividade de transporte.
Como importar da UE
As principais opções de importação de mercadorias são:
# 1 – Por meio de declarações atrasadas
Além de bens controlados, para a maioria das importações, isso permite que as empresas mantenham um registro dos bens e atrasem a apresentação de uma declaração aduaneira completa e o pagamento de direitos aduaneiros por até seis meses após a data de importação. Normalmente conhecido como Entry In Declarant’s Records (EIDR), esta opção não estará mais disponível a partir de 1º de janeiro de 2022.
# 2 – Por meio de procedimentos de importação padrão
Isso cobre todos os bens.
# 3 – Usando procedimentos de declaração simplificada
Para bens não controlados e controlados (cobrindo produtos químicos, alimentos, produtos sujeitos a impostos especiais de consumo e animais), sob autorização, as empresas podem usar este processo.
# 4 – Por meio de trânsito
Esta é uma opção viável para mover mercadorias através de vários territórios ou para concluir as formalidades alfandegárias fora da fronteira. Mais detalhes podem ser encontrados aqui.
Não importa o caminho que as PMEs tomem, a boa notícia é que as empresas não precisam gastar tempo e recursos valiosos executando uma transformação digital interna para monitorar esses processos. Em vez disso, as PMEs podem fazer parceria com despachantes aduaneiros já equipados com o software e as ferramentas para rastrear o ataque da papelada alfandegária, rastrear remessas enquanto se mantêm alinhadas com os requisitos de IVA em evolução.
Verifique as regras de IVA do fornecedor
Para evitar taxas acumuladas surpreendentes ao entrar em contato com fornecedores, é importante que as PMEs entendam como as regras do IVA funcionam em um estado não membro da UE, como o Reino Unido.
Antes do Brexit, um fornecedor que vende mercadorias em um país da UE (digamos, França) pode vender mercadorias para um cliente comercial do Reino Unido, enviando as mercadorias diretamente, enquanto o fornecimento é taxado a zero para fins de IVA.
Atualmente – tendo deixado a UE – as empresas do Reino Unido não possuem um número de IVA da UE. Isso significa que o fornecedor no país da UE não pode obter o número de IVA da UE de seu cliente no Reino Unido, o que significa que o fornecimento não é mais alíquota zero.
No futuro, as mercadorias devem ser exportadas (saindo da UE) ou é uma entrega intra-UE em que as mercadorias devem deixar o país da UE do fornecedor (neste caso, França), e o fornecedor deve obter o número de registro de IVA da UE do cliente . Se a empresa do Reino Unido não tiver se registrado para o IVA em algum lugar da UE, o requisito não será cumprido e o fornecedor no país da UE (a empresa francesa) terá que cobrar o IVA em seu país da UE ao faturar a empresa no Reino Unido.
Para superar esse tumulto, as empresas do Reino Unido podem se registrar para o IVA no mesmo país que o fornecedor.
O fornecimento garantido da UE seria então um fornecimento para a empresa do Reino Unido, cobrando IVA no país da UE, permitindo que as empresas sediadas no Reino Unido reclamassem o IVA estrangeiro em sua declaração de IVA no respectivo país. Isso geraria uma fatura do cliente do Reino Unido para o cliente da UE, resultando no fornecimento intra-UE com taxa zero.
Como alternativa, sua organização pode se registrar para o IVA em qualquer estado membro da UE em que o cliente esteja baseado. O fornecimento de seu fornecedor escolhido seria então capaz de importar bens da UE com um fornecimento intra-UE com taxa zero para as empresas do Reino Unido com base no IVA da UE número uma vez registrado no estado membro do cliente.
Ao fazer isso, os membros de negócios fora da UE garantem um fornecimento doméstico dentro do estado membro do cliente, com a capacidade de faturar o cliente na UE com o IVA cobrado aplicável ao país em que o cliente está baseado.
Claro, cada negócio é único, mas o que é crítico na importação, é que os importadores do Reino Unido devem garantir que os Termos de Venda ou o Termo da Inco funcionem para você.
Qual o proximo?
Depois de concluir o processo, lembre-se de que você deve manter registros de qualquer papelada alfandegária (incluindo seu certificado de IVA de importação C79) e faturas comerciais. A boa notícia é que existem muitas ferramentas baseadas em nuvem no mercado que permitem armazenar esses registros com segurança.
Ainda estamos para ver como as próximas mudanças continuarão a acontecer, por isso é imperativo que as PMEs busquem aconselhamento e se mantenham atualizadas com as mudanças regulamentares para estarem mais bem preparadas para quando o início oficial das declarações alfandegárias completas entrar em vigor a partir de 1º de janeiro de 2022.
Aconselhamos verificar regularmente o site do HMRC. Embora isso possa ser uma grande quantidade de informações, existem muitos recursos úteis para oferecer conselhos. Nesse ínterim, as PMEs também podem buscar parcerias com despachantes aduaneiros profissionais para facilitar o processo e orientá-las através de obstáculos regulatórios. Saber que esses processos estão sendo atendidos permitirá que as PMEs analisem internamente, com foco na recuperação de negócios pós-pandemia.
Tom Sommer é diretor de desenvolvimento da ChannelPorts
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