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Ao inserir grandes quantidades de dados por longos períodos, é fácil adicionar entradas duplicadas acidentalmente em sua planilha. Isso pode alterar todo o conjunto de dados em que você trabalhou tanto, com erros de cálculo. Felizmente, existem alguns métodos fáceis disponíveis para identificar duplicatas. Veja como encontrar, destacar e remover duplicatas no Planilhas Google.
Consulte Mais informação: Como adicionar, ocultar ou remover colunas e linhas no Planilhas Google
RESPOSTA RÁPIDA
Para encontrar, destacar e remover duplicatas no Planilhas Google, clique em Formato–>Formatação condicional e digite a fórmula =contarif(A:A,A1)>1 como uma regra. Quaisquer repetições serão destacadas para você remover.
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Como encontrar e destacar duplicatas no Planilhas Google
Uma maneira de identificar facilmente duplicatas é destacá-las com uma cor.
Primeiro, abra a planilha que deseja analisar e organize os dados em colunas. Em seguida, realce a coluna pela qual você deseja classificar. Neste exemplo, clicamos UMA para destacar essa coluna.
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Clique Formato–>Formatação condicional. O menu de formatação condicional será aberto no lado direito da tela.
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Em seguida, insira a fórmula =contarif(A:A,A1)>1 no novo campo e ajuste as letras para o intervalo de colunas selecionado. Por fim, escolha uma cor de preenchimento para as células duplicadas na Estilo de formatação seção. Neste exemplo, escolhemos o vermelho porque ele se destaca.
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A partir daqui, você também pode editar o texto e a fonte dos resultados da fórmula condicional para melhor visibilidade. Por último, clique Feito. Todas as duplicatas agora devem ter uma célula preenchida em vermelho.
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Para remover duplicados de destaque, clique na coluna e, em Formataçãoclique Limpar formatação.
Adicionando uma fórmula condicional
Há também uma fórmula que você pode usar para encontrar quaisquer entradas de dados duplicadas em suas planilhas. Esse método pode funcionar por coluna ou linha e copia os dados sem duplicatas em uma nova linha de coluna.
Abra a planilha que deseja analisar e, em uma célula vazia, insira a fórmula =ÚNICO.
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Em seguida, selecione a coluna na qual deseja encontrar duplicatas clicando na letra na parte superior da coluna. O intervalo de colunas será adicionado automaticamente à fórmula. Por último, pressione Entrar para completar a fórmula.
Os dados exclusivos são exibidos nessa coluna para você, o que significa que uma nova coluna contendo as mesmas informações sem duplicatas é criada na célula em que você inseriu a fórmula.
Removendo uma fórmula condicional
Para remover uma fórmula condicional, selecione o intervalo de células onde você aplicou a formatação condicional. Você verá todas as regras que criou na barra lateral à direita.
Passe o mouse sobre a condição que deseja excluir e clique no botão Remover ícone representado pela lixeira para limpá-lo.
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Se você não se lembrar da coluna ou linha exata que formatou ou se quiser se livrar de todos os formatos rapidamente, selecione o intervalo de células, vá para o Formato menu e clique em Limpar formatação.
Como remover duplicatas no Planilhas Google
Esteja você tentando encontrar duplicatas em uma ou duas colunas ou em uma planilha inteira, o Remover duplicatas recurso remove células com os mesmos dados de forma confiável. No entanto, esteja ciente de que ele remove todas as duplicatas, mesmo que não estejam associadas aos mesmos dados.
Primeiro, destaque a coluna ou colunas que você deseja verificar se há duplicatas. Em seguida, no menu superior, selecione Dados–>Limpeza de dados–>Remover duplicatas.
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Na janela pop-up a seguir, marque as caixas ao lado de cada coluna na lista que deseja analisar, marque Selecionar tudo, e então Remover duplicatas.
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O Planilhas Google exibe quantas repetições foram encontradas e removidas para que você possa garantir que o processo funcionou conforme o esperado.
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Para fazer uma cópia duplicada de uma planilha do Google, clique com o botão direito do mouse no nome de uma planilha na parte inferior do documento, selecione Copiar para no menu e, em seguida, escolha Nova planilha ou Planilha existente.