Uma apresentação do PowerPoint de qualidade pode adicionar imensamente a uma reunião online, por isso é importante saber como compartilhar o PowerPoint no Zoom. Você pode até verificar suas anotações enquanto seus parceiros de reunião veem sua apresentação. O único pré-requisito é ter permissão para compartilhar sua tela com a reunião. Se você agendou a reunião, não há necessidade de perguntar. Mas se não for a sua reunião, você precisará certificar-se de que quem convocou a reunião está permitindo que outros participantes compartilhem suas telas. Em seguida, basta seguir as instruções abaixo e você poderá compartilhar sua apresentação do PowerPoint cuidadosamente construída pelo Zoom.
Consulte Mais informação: Como converter PowerPoint e Apresentações Google
RESPOSTA RÁPIDA
Para compartilhar uma apresentação do PowerPoint no Zoom, abra sua apresentação do PowerPoint e selecione o Apresentação de slides aba. Inicie a apresentação de slides clicando Do começo. No Zoom, clique no Compartilhar tela botão e selecione a janela de apresentação de slides do PowerPoint. Clique Compartilhar para começar a compartilhar esta janela com a reunião.
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Como compartilhar apresentações do PowerPoint no Zoom
Primeiro, abra a apresentação que deseja compartilhar no PowerPoint e abra o Apresentação de slides aba. Clique Configurar apresentação de slides.
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O menu que aparece permitirá que você defina parâmetros importantes para sua apresentação. Você pode escolher:
- Seja para apresentar em uma janela ou em tela cheia.
- Se deve operar a apresentação manualmente ou deixá-la correr automaticamente.
- Qual monitor terá a apresentação nele (para configurações de vários monitores).
Defina suas preferências e clique OK.
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Em seguida, abra o Zoom e configure ou participe de uma reunião (novamente, verifique se você tem permissão para compartilhar). Compartilhar tela botão na parte inferior.
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Use o menu que aparece para escolher qual janela você deseja compartilhar. Você também pode optar por compartilhar ou não o áudio nesta janela. Escolha a janela do PowerPoint e clique no azul Compartilhar botão.
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Agora você estará compartilhando sua janela do PowerPoint com a reunião. No PowerPoint, clique em um dos Iniciar apresentação de slides botões para iniciar sua apresentação.
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Na parte superior da tela, haverá controles para compartilhamento de tela. Quando a apresentação de slides terminar, clique em Parar de compartilhar para voltar à reunião.
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Apresentar uma apresentação do PowerPoint no Zoom funciona muito bem com narrações pré-gravadas. Mas e se você quiser usar suas anotações do PowerPoint enquanto faz uma apresentação ao vivo?
Como apresentar o PowerPoint no Zoom com notas
Há duas situações a serem consideradas quando você deseja usar suas anotações à medida que avança nos slides da apresentação. Uma situação é quando você tem dois monitores (ou um monitor e um projetor), e a outra situação é quando você tem apenas uma tela.
Com dois monitores
É fácil ver suas notas quando você tem duas telas para trabalhar. Comece no PowerPoint clicando Configurar apresentação de slides.
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Defina seu tipo de show para Apresentado por um palestrante (tela cheia). Decida se deseja avançar pelos slides manualmente ou usando intervalos e clique em OK. Agora vá para o Apresentação de slides menu no PowerPoint e clique na caixa que diz Use a visualização do apresentador. Na caixa suspensa acima, selecione o monitor que exibirá a apresentação.
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Agora é hora de iniciar ou participar de uma reunião do Zoom. Quando estiver na reunião, clique em Compartilhar tela no fundo.
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No menu de janelas abertas em seu computador que aparece, selecione aquele chamado Apresentação de slides do PowerPoint.
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Agora você está compartilhando uma de suas duas telas com sua reunião Zoom enquanto, por meio do uso do Modo de Exibição do Apresentador, sua outra tela tem suas anotações do PowerPoint em cada slide, controles para a apresentação, um cronômetro e uma visualização do próximo slide. Isso parecerá assim.
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Quando a apresentação de slides terminar, você poderá usar o Finalizar apresentação de slides controle na parte superior da página para retornar à sua reunião Zoom. Como você pode ver, usar dois monitores para compartilhar uma apresentação do PowerPoint é conveniente. Mas em uma situação de um monitor, isso ainda pode ser feito.
Com um monitor
Para apresentar com apenas um monitor e ainda ter acesso às suas notas e controles do PowerPoint, você usará novamente o Modo de Exibição do Apresentador, mas de uma maneira diferente. Comece abrindo o Zoom e continue configurando sua apresentação de slides do PowerPoint para tela cheia.
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Em seguida, inicie sua apresentação de slides. Ele começará em tela cheia.
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No canto inferior esquerdo da apresentação de slides em tela cheia, você verá um menu de três pontos. Clique nos três pontos e um menu aparecerá. Nesse menu, selecione Mostrar visualização do apresentador.
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A visualização do apresentador agora será aberta em uma janela separada. Use Alt-Tab no teclado para navegar até o Zoom, onde você pode iniciar ou ingressar em uma reunião. Quando estiver na reunião, clique em Compartilhar tela.
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Na janela que se abre, selecione a janela chamada Apresentação de slides do PowerPointe clique no azul Compartilhar botão.
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Agora você estará compartilhando a apresentação em tela cheia que iniciou no PowerPoint com sua reunião Zoom. Agora use Alt-Tab novamente para navegar até a janela cujo nome contém as palavras “Visualização do Apresentador do PowerPoint”. Use o ícone de dimensionamento no canto superior direito para reduzir o tamanho da janela.
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Com a janela reduzida, você poderá ver a apresentação de slides em tela inteira sendo reproduzida atrás da janela de exibição do apresentador, enquanto ainda tem acesso às suas notas e controles de apresentação.
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Se for sua reunião, configure a apresentação do PowerPoint antes do horário de início da reunião, para uma apresentação mais refinada para que os convidados não vejam você configurando a apresentação de slides. Se for a reunião de outra pessoa, peça permissão para entrar antes dela, assim você terá tempo de seguir os procedimentos descritos acima.
Consulte Mais informação: Como incorporar um vídeo do YouTube no PowerPoint
Perguntas frequentes
Sim, eles fazem. Como a apresentação ainda é controlada pelo PowerPoint e apenas compartilhada pelo Zoom, todas as suas animações. morphs, e as transições permanecem em seu controle.
A apresentação pode ser tão longa quanto a reunião, o que varia de acordo com o plano de Zoom que você possui.