O Google trouxe um pacote de novos recursos para usuários do Gmail em todo o mundo. Deixando de ser simplesmente um endereço de e-mail, o Google está trazendo seu serviço de mensagens instantâneas de bate-papo, o recurso Salas para compartilhar e colaborar em documentos e arquivos e o serviço de videochamada Meet. Este pacote de recursos, conhecido como Google Workspace – uma vez que foi projetado para aumentar sua produtividade nos aplicativos da web gratuitos do Google, era reservado anteriormente para pessoas com Contas do Google educacionais ou empresariais.
No entanto, agora isso mudou. O Google trouxe o Workspace para todos os três bilhões de titulares de Contas do Google em todo o mundo. Se você tem um endereço de e-mail do Gmail, já usou o Google Docs no passado ou comentou em um vídeo do YouTube … você tem uma Conta do Google. Se você tiver um desses, poderá aproveitar esses novos truques.
Para ativar a nova funcionalidade de bate-papo e salas dentro do Gmail no Android e iOS, siga as instruções abaixo …
- Abra o aplicativo do Gmail
- Abra o menu Configurações na barra de ferramentas na parte inferior da tela
- Toque no nome da sua conta pessoal do Gmail
- Em seguida, vá para Geral> Chat
- Toque no botão marcado como “Experimente”
- Isso fará com que o Gmail seja reiniciado com um tutorial. Isso vai ensiná-lo a usar o bate-papo dentro do Gmail e lembrá-lo de desligar as notificações do aplicativo independente de bate-papo do Google – já que você receberá notificações duplas para cada nova mensagem se não desativá-las
Se você usa o Gmail na web, precisará das instruções abaixo …
- Vá para a página da web mail.google.com/mail/u/0/#settings/chat
- Certifique-se de marcar a caixa “Bate-papo do Google” em vez de “Hangouts clássico”, que é habilitado por padrão
- Se você tiver uma conta gerenciada por outra pessoa, como uma instituição de ensino, por exemplo, só encontrará opções de ativação / desativação para Hangouts
- O Google pedirá que você confirme sua decisão
- E é isso – volte para sua caixa de entrada e você verá a nova opção de bate-papo
O Workspace reúne vários dos aplicativos da web mais populares do Google para melhorar a interoperabilidade. A combinação de todos esses aplicativos torna os aplicativos da web gratuitos do Google mais competitivos em relação a outros como o Microsoft Office 365. O Workspace permite que você apresente documentos do Google Docs, planilhas ou slides dentro de uma videochamada do Google Meet com um único clique.
Se você confia no Google Docs para colaborar em documentos com amigos ou familiares, essa integração inteligente torna mais tentador abandonar opções de terceiros como Zoom sobre o Google Meet – algo que o Google deseja promover.
O Workspace também adiciona um serviço de mensagens, denominado Google Chat, dentro da caixa de entrada do Gmail. Este novo serviço substitui o Hangouts.
Isso permite que você envie uma mensagem de texto, imagem, vídeos ou links da web para qualquer pessoa em sua lista de contatos do Gmail. Você também pode iniciar mensagens em grupo com qualquer pessoa da sua lista de contatos – evitando o incômodo de enviar e-mails de grupo (e lembrando-se de clicar em ‘Responder a todos’ todas as vezes). Claro, você também pode colocar documentos do Google Docs, Google Slides, Google Sheets dentro de uma janela de bate-papo para compartilhá-los com amigos, familiares e colegas também.
Você também pode usar @ para mencionar um contato do Gmail em um Chat, Google Doc, Google Sheet … ou qualquer um dos outros aplicativos incluídos no Workspace. Isso sinaliza o que você está fazendo aos amigos e permite que eles acessem diretamente o Google Doc para ver a lista de tarefas que você está redigindo, por exemplo.
“A colaboração não para no local de trabalho – nossos produtos foram otimizados para ampla participação, compartilhamento e utilidade desde o início”, disse Javier Soltero, VP e GM, Google Workspace, em um blog da empresa. “Nosso foco é fornecer aos consumidores, trabalhadores, professores e alunos uma abordagem igualitária à colaboração, ao mesmo tempo em que fornece flexibilidade que permite que esses diferentes subconjuntos de usuários façam sua própria abordagem de comunicação e colaboração.”