Originalmente escrito por Partner Content on Small Business
Hoje, várias empresas estão recebendo serviços de outras empresas em temas que não fazem parte de sua área de atuação. Neste caso, que definimos como um serviço terceirizado, é possível receber o serviço mais profissional para as suas necessidades específicas, caso não o possa desempenhar por conta própria ou prefira atribuí-lo a uma pessoa mais experiente. É por isso que muitas empresas optam por terceirizar algumas de suas operações. A folha de pagamento é um deles.
Na verdade, uma empresa pode começar a receber serviços terceirizados de folha de pagamento por vários motivos. Por exemplo, existem muitos benefícios significativos na terceirização de sistemas de folha de pagamento para grandes empresas. Quanto mais funcionários trabalham na empresa, mais complicada se torna a folha de pagamento e maior a carga sobre os funcionários de RH. Se você terceirizar o serviço de folha de pagamento, não estará terceirizando apenas a preparação da folha de pagamento. O serviço também fornece recursos como monitoramento de licenças e ausências, entradas e transações de saída. Para isso, os serviços de folha de pagamento proporcionam às empresas de grande porte economia de tempo e esforço.
Para pequenas empresas e start-ups, a terceirização dos serviços de folha de pagamento traz vários benefícios. Imagine uma empresa que foi fundada há um ou dois anos e emprega cerca de dez pessoas. Ainda não há divisão de recursos humanos. Os proprietários não têm um conhecimento profundo de pagamentos de salários, benefícios legislativos, impostos e regulamentos. Essas condições são suscetíveis a cometer erros e podem sujeitar as empresas a multas substanciais nos primeiros anos. Portanto, pequenas empresas e empresas modernas se livram de sua carga de trabalho contratando seus serviços de folha de pagamento e transferindo a responsabilidade legal para a organização na qual recebem os serviços de folha de pagamento.
No entanto, agora também existe um mercado de software de folha de pagamento que pode ser executado por conta própria e precisa de relativamente pouco conhecimento técnico. E muitas operações de RH e transações jurídicas podem ser realizadas usando o mesmo programa. Em outras palavras, em vez de pagar uma grande taxa diretamente por meio da terceirização de uma firma de folha de pagamento, é possível gerenciar as operações de folha de pagamento de uma pequena start-up comprando software.
Então, como você escolhe o serviço de folha de pagamento mais conveniente entre vários provedores de serviço de folha de pagamento? Aqui estão alguns recursos que você pode querer manter em mente.
Privacidade de dados
- Todos os provedores de folha de pagamento fornecem uma ampla gama de serviços – processamento de folha de pagamento, preenchimento e pagamento de impostos sobre folha de pagamento, relatórios, conectividade móvel, integrações e outros. Nunca negligencie a proteção dos dados da folha de pagamento para outra coisa.
- Esteja atento ao passado do provedor de serviços de folha de pagamento – qualquer falta de detalhes ou trabalhos de referência anteriores certamente pode fazer com que você desista desse fornecedor.
Segurança de dados e acesso a dados
- Proteção de informações e folha de pagamento são as duas faces da mesma moeda, seja interna ou terceirizada. Mais cuidado e atenção são necessários quando os dados dos funcionários estão em mãos de terceiros.
- Saiba como o serviço de folha de pagamento protege as informações e a confidencialidade. Pergunte como o provedor conseguiu evitar ataques de dados no passado. Aprenda quais etapas eles usam para recuperar os dados quando necessário.
Recursos de autoatendimento para funcionários
- A folha de pagamento em papel agora mudou completamente para um modelo digital evoluído. Verifique se o software permite que seus funcionários vejam seus documentos de folha de pagamento.
- Escolha um serviço de folha de pagamento que forneça o plano Employee Self Service (ESS). Isso cria um vínculo simples entre os trabalhadores e sua folha de pagamento e cria uma cultura empresarial mais digital.
- O teste gratuito da folha de pagamento, se aplicável, será o mais apropriado, pois fornece uma experiência prévia.
Suporte ao cliente fornecido pela empresa de software
- Um provedor de serviços de folha de pagamento pode causar uma chamada para qualquer falha na folha de pagamento / impostos em sua empresa. Portanto, você precisa encontrar um serviço de folha de pagamento que lhe dê um atendimento rápido e resolva seus problemas.
Preços e custos
- Um serviço de folha de pagamento com preços razoáveis que executa o trabalho sem complicações vale o seu dinheiro. Como proprietário de uma pequena empresa, ‘Quanto?’ é realmente uma prioridade ao considerar um serviço de folha de pagamento. Esteja ciente das taxas secretas e do método de precificação exato até que você escolha um serviço de folha de pagamento. Por exemplo, se você tem funcionários autônomos ou precisa pagar por consultores de forma irregular, seu plano de software deve ser flexível para atender a essa necessidade.
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