Todos os arquivos que você armazenou no OneDrive ou em outros serviços em nuvem provavelmente estão organizados por arquivo e nome para que você saiba onde eles estão. Mas no local de trabalho, todas as apostas estão fora. Um novo recurso de interface do usuário do OneDrive para a Web ajuda a resolver esse problema.
O novo recurso do OneDrive para empresas e escolas permite que você organize arquivos por pessoas, não apenas o nome do arquivo. Você também pode organizá-los por reunião, mesmo reuniões futuras que ainda não aconteceram.
Essas são duas melhorias sólidas na interface do OneDrive. Se você é o tipo de pessoa que pode categorizar mentalmente arquivos em vários grupos de trabalho, bom para você. Às vezes, isso significa navegar por tópicos e salas de bate-papo para encontrar o arquivo relevante, estejam eles marcados ou fixados ou não. O que o OneDrive está propondo é simplesmente pular tudo isso. Talvez você deva estar trabalhando com um ou dois colegas de trabalho em uma proposta específica – que pode ter sido desviada para rascunhos separados. A nova exibição de Reuniões do OneDrive organizará automaticamente esses arquivos, seja no contexto de uma reunião passada ou futura específica, ou apenas no(s) colega(s) de trabalho envolvido(s).
Observe que o OneDrive não está se afastando de seu esquema tradicional de organização de primeiro arquivo – se você quiser organizar seus arquivos pessoais e compartilhados dessa forma, você pode. O OneDrive também está adicionando filtragem por tipo de arquivo e pequenos toques, como a capacidade de codificar suas pastas por cores.
Microsoft
O único problema? Por um lado, isso está sendo implementado apenas em escolas e empresas e apenas na web. A versão do consumidor do OneDrive permanecerá inalterada. A Microsoft também não está dando um prazo exato para quando essas novas mudanças serão lançadas, apenas que elas acontecerão.
A Microsoft também planeja usar IA para fazer recomendações adicionais de arquivos “em breve” como parte da seção “Para você” da página inicial do OneDrive. Embora a IA receba todas as manchetes hoje em dia, honestamente, parece que organizar arquivos por pessoa e reunião está no caminho certo para ajudá-lo a encontrar o que precisa. (Talvez o Projects possa ser a próxima adição?) O novo esquema do OneDrive já parece uma adição inteligente.
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