Comprei e assumi um pequeno negócio há alguns anos, uma sociedade anônima. As vendas agora são muito menores e, portanto, é necessário muito menos administração. É possível mudar de sociedade anônima para empresário individual?
É certamente possível passar da gestão do seu negócio como uma sociedade limitada para a gestão de um empresário individual; no entanto, fazer isso não é necessariamente simples. O fechamento de uma empresa também é muitas vezes referido como “dissolução”, mas a forma como você faz isso dependerá da posição financeira da sua empresa.
Antes de prosseguir com a “eliminação” de sua empresa (ou, em outras palavras, pedir à Companies House para remover sua empresa de seu registro), você precisará primeiro amarrar todas as pontas soltas.
Há várias tarefas administrativas que você deve garantir que sejam concluídas primeiro:
- Pagar quaisquer dívidas pendentes, bem como perseguir quaisquer faturas não pagas devido à sua empresa
- Preencha sua declaração final de imposto de renda
- Envie sua declaração de IVA final (se sua empresa estiver registrada para IVA) e cancele seu registro de IVA – o que você pode fazer por correio ou on-line se não pretender ser registrado como empresário individual ou pode solicitar uma alteração em status se você deseja manter seu registro de IVA como empresário individual
- Pague aos funcionários seus salários finais ou, se você for um diretor único, decida quanto pagar como salário e dividendos de seu diretor final (fale com um contador para ter certeza de que está fazendo isso com a maior eficiência fiscal possível, aproveitando ao máximo subsídios). Então você precisará desligar seu esquema PAYE. Se você continuar a ter funcionários como empresário individual, não poderá transferir seu esquema PAYE e deverá iniciar um novo esquema PAYE.
- Encerre sua conta bancária comercial
>Veja também: 5 erros fiscais mais comuns quando você é autônomo
Como encerrar uma empresa limitada
Depois de liquidar as obrigações legais pendentes de sua empresa, você pode prosseguir para o fechamento da empresa. Existem dois métodos para encerrar sua empresa se for solvente, mas apenas uma opção se for insolvente. Ser solvente significa que a empresa é capaz de pagar todas as dívidas pendentes (incluindo impostos e salários), portanto, se você não conseguiu fazer todos os itens acima, pode ser que sua empresa esteja insolvente.
Eliminando sua empresa limitada
A primeira maneira de fechar sua empresa se ela estiver solvente com lucros restantes abaixo de £ 25.000 é fechar informalmente (voluntariamente) sua empresa com a Companies House. Para fazer isso, você precisa se inscrever por meio de um formulário DS01 juntamente com uma taxa de £ 10. Você só poderá encerrar sua empresa usando esse método se não tiver negociado nos três meses anteriores ao seu pedido de cancelamento ou não tiver alterado o nome da sua empresa nos 3 meses anteriores. Quando a Companies House recebe este pedido, eles publicam um aviso no The Gazeta que anuncia ao público a sua intenção de encerrar a empresa. Isso permite que terceiros levantem objeções no prazo de três meses após a publicação (eles geralmente só fazem isso se a empresa lhes deve algum dinheiro pendente). Se três meses se passarem sem objeções, a Companies House anunciará o fechamento da empresa no Gazeta.
Liquidação Voluntária do Sócio
A outra maneira de encerrar sua empresa se ela for solvente e tiver lucros remanescentes de mais de £ 25.000 é usar uma Liquidação Voluntária de Membros (MVL). Isso é recomendado quando uma empresa tem lucros acima de £ 25.000, pois pode ser mais eficiente em termos fiscais do que uma greve informal. Ao usar um MVL, você nomeia um administrador de insolvência licenciado que assume sua empresa para garantir uma dissolução ordenada da empresa. Para usar um MVL, todos os diretores ou pelo menos a maioria dos diretores precisam fazer uma declaração estatutária de que a empresa é solvente, preparando uma declaração financeira de encerramento que é juramentada perante um advogado. Feito isso, os diretores têm cinco semanas para realizar uma assembleia de acionistas para aprovar uma resolução concordando em colocar a empresa em liquidação. Um liquidante é então nomeado, e a nomeação será publicada em A Gazeta. A partir de então, o liquidante assume o controle da empresa para quitar dívidas, eventuais disputas judiciais, realizar bens e distribuir os recursos excedentes aos acionistas.
Se a sua empresa limitada estiver insolvente
Por outro lado, se sua empresa estiver insolvente, você precisará usar uma Liquidação Voluntária de Credores (CVL). É um processo semelhante, pelo qual o conselheiro ou a maioria dos conselheiros decidem buscar uma CVL e realizar uma assembleia para que os acionistas votem de acordo. Mais uma vez, um administrador de insolvência licenciado é nomeado como liquidante e a Companies House é notificada para publicar um anúncio em A Gazeta. O liquidante então distribuirá uma declaração de assuntos (que é uma demonstração financeira detalhando os ativos e passivos da empresa) a todos os credores, bem como uma proposta sobre como os ativos liquidados serão distribuídos. Os credores devem votar para aceitar a proposta em que os ativos da empresa podem ser vendidos e quaisquer dívidas restantes são baixadas. Quando tudo estiver concluído, a empresa será removida da Companies House.
>Veja também: O que é um empresário individual? Um guia para pequenas empresas
Notifique o HMRC que agora você é um comerciante individual
Finalmente, para voltar a administrar seu negócio como empresário individual, você deve notificar o HMRC sobre seu novo status de emprego como autônomo. Se você continuar com o mesmo negócio, também deve informar todos os clientes e clientes sobre a mudança, bem como incluir informações sobre seus dados bancários pessoais, pois a conta bancária da empresa será encerrada.
Quaisquer referências ao seu negócio como empresa também devem ser atualizadas – como informações que podem estar em seu site ou papel de carta.
Não se esqueça de que você ainda precisará continuar preenchendo sua declaração de imposto de autoavaliação, mas não precisará mais preencher as declarações de imposto da empresa.
Simon Thomas é diretor-gerente da Ridgefield Consulting de contadores credenciados em Oxford
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