A partir de abril de 2016, os funcionários com mais de 25 anos terão direito a um salário mínimo nacional (NLW) de £ 7,20 por hora, que aumentará para £ 9 em 2020.
Embora muitas empresas já paguem aos seus funcionários o salário digno nacional, algumas esperam muitos desafios.
Mais de dois terços (77 por cento) das pequenas e médias empresas (PME) acreditam que o NLW terá um impacto negativo na sua capacidade de crescer e contratar novas pessoas, de acordo com um inquérito realizado pelo site de empregos Even with Censuswide.
É provável que o aumento das despesas gerais exerça pressão sobre alguns empregadores, comprimindo o fluxo de caixa e afectando o crescimento.
Então, como devem as PME lidar com estes desafios? Esperamos que as empresas já tenham analisado o impacto que isto terá e como irão lidar com a nova taxa salarial. Quer você tenha ou não, esta nova legislação não irá desaparecer e você não pode ignorá-la.
Como você deve se preparar para o salário mínimo?
Com a nova taxa de £ 7,20 aplicada a funcionários com 25 anos ou mais, a primeira coisa que você precisará fazer é verificar quantas pessoas em sua força de trabalho já têm 25 anos ou mais e quantas em breve celebrarão seus 25 anos.º aniversário.
A nova tarifa é paga a partir de 1º de abril e há penalidades pelo não pagamento, portanto, você precisa ter certeza de que todos estão com a tarifa correta.
Um tipo de funcionário que deve ser observado com atenção são os seus aprendizes, se houver. Tal como acontece com o Salário Mínimo Nacional, o Salário Mínimo Nacional não se aplicará a aprendizes de 25 anos no primeiro ano de aprendizagem, mas entrará em vigor no início do segundo ano.
Seu departamento de folha de pagamento, ou seu provedor de folha de pagamento, se você terceirizar isso, precisará ter um sistema em funcionamento que sinalize os 25 anos do funcionário.º aniversário para pagar a taxa correta.
Você provavelmente já possui esse sistema para outras faixas etárias, ou seja, 18, 21 (e 19 para aprendizes). Se for esse o caso, basta configurar outro para 25.
Não se esqueça das seguintes áreas…
1. Você tem trabalhadores ocasionais que vêm ajudar quando necessário?
Esses trabalhadores ocasionais também terão direito ao pagamento do salário mínimo nacional se tiverem 25 anos ou mais.
2. Seus funcionários/trabalhadores recebem gorjetas ou gratificações?
Não se esqueça que gorjetas, gratificações e taxas de serviço não contam para o Salário Mínimo Nacional ou para o Salário Mínimo Nacional, sejam elas obrigatórias e pagas através da folha de pagamento ou sejam atribuídas a critério do usuário do serviço.
Como você vai lidar com o aumento da sua massa salarial?
Existem várias maneiras pelas quais você pode decidir lidar com o aumento. Você poderia…
- Pare o pagamento de bônus e reduza as horas extras
- Aumente a produtividade simplificando seus processos para aumentar a eficiência; ter descrições de cargos claras, definir metas, implementar treinamento, etc.
- Reduzir o número de horas de trabalho dos funcionários; isso economizará dinheiro, mas provavelmente reduzirá a produtividade
- Reduzir o número de colaboradores não substituindo pessoas que saem ou por despedimentos; seus funcionários restantes absorverão o trabalho
- Empregar trabalhadores mais jovens; folha salarial mais barata, mas menos experiência
- Repasse os custos adicionais para seus clientes
- Absorva o aumento dos custos e reduza o seu lucro.
O que os outros estão fazendo?
Pode ser aconselhável fazer uma pequena pesquisa em seu setor ou área local. Aqui estão algumas áreas a serem consideradas:
- Suas taxas de pagamento são competitivas no momento? Em caso afirmativo, as novas taxas eliminarão isso?
- Considere o impacto das novas taxas no vasto custo de recrutamento e formação, especialmente se os seus funcionários estão habituados a receber salários “acima do mínimo”
- Observe atentamente seus custos e orçamentos e veja se você consegue gerenciar o aumento nas áreas cruciais se puder reduzir em outras áreas
- Se as suas diferenças salariais em comparação com outras empresas diminuírem e você quiser reter seus funcionários experientes e recrutar boas pessoas, como alternativa, você pode procurar outros benefícios que não lhe custariam nada, como trabalho flexível
- Você poderia negociar descontos para seus funcionários em outras empresas locais, como agências de viagens, cafés/restaurantes, centros de lazer/academia, salões de cabeleireiro ou creches para lhe devolver sua vantagem competitiva?
Fique atento às penalidades
Tal como acontece com o Salário Mínimo Nacional, serão impostas penalidades pelo não pagamento do Salário Mínimo Nacional:
- 200 por cento do valor devido (reduzido para 100 por cento) se pago no prazo de 14 dias
- Multa máxima de £ 20.000 por funcionário que tenha sido mal pago
- Os responsáveis pela falta de pagamento foram banidos por exercerem a função de diretor de empresa por até 15 anos.
Além disso, será automaticamente injusto despedir alguém com 25 anos ou mais para evitar o pagamento do salário digno nacional ou despedir ou optar pelo despedimento porque se qualifica para a nova taxa.
Qual será a sua estratégia futura?
O salário digno nacional está planejado para ser definido em pelo menos £ 9,00 por hora até o ano de 2020, o que significa que você precisará fazer um orçamento para um aumento de pelo menos 45 centavos por hora a cada ano durante os próximos quatro anos.
É importante aderir a estas mudanças agora e rever o seu plano quinquenal para ver como irá lidar com estes aumentos a longo prazo. Portanto, você precisará garantir que sua estratégia inicial o acompanhe até 2020 ou planejar fazer mais alterações no futuro.
Qualquer que seja a direção que você decida tomar, certifique-se de manter-se atualizado sobre as mudanças nas taxas; é muito caro ignorar.
Elaine Pritchard é consultora de políticas de RH na Moorepay.
Leitura adicional sobre o salário mínimo nacional