Os itens já foram os pilares de todos os escritórios, mas logo se tornarão tão desatualizados quanto VHS e fitas cassete, de acordo com o empresário de tecnologia Michael Zhen.
Ele fundou o CamScanner, um aplicativo que permite que as pessoas digitalizem e copiem documentos rapidamente em seus telefones, em 2011.
Os smartphones foram essenciais para ajudar o aplicativo a ganhar popularidade, e Zhen acredita firmemente que eles continuarão a mudar a cara dos escritórios no futuro.
Ele disse: “Da mesma forma que o panorama tecnológico nos permitiu compactar o que antes era uma copiadora Xerox na palma da sua mão, também liderou a transformação do caminho
as pessoas trabalham e, mais importante, de onde trabalham.
“Quer sejam pessoas esperando por um fax em seus escritórios, agora eles recebem e-mails ou mensagens de texto em trânsito e não são mais pessoas presas a um local para digitalizar documentos em um escritório ou gráfica por meio de nossos aplicativos.
“Essa mudança na tecnologia criou liberdade e permitiu que as pessoas trabalhassem com mais eficiência, sem as fronteiras de um escritório, sendo mais produtivas.”
Zhen disse que mesmo os smartphones de uma década atrás, quando o CamScanner foi lançado, são “incomparáveis” com os dispositivos disponíveis hoje.
Ele acredita que esses avanços só continuarão e o coronavírus acelerou essa tendência.
Ele acrescentou: “Durante o surto de pandemia, obviamente, vimos um aumento na demanda por digitalização de documentos em casa.
“Só no Reino Unido, houve um aumento de 133% nos downloads do CamScanner durante o final de março e abril.
“Semelhante ao modo como seu telefone agora tem uma infinidade de funcionalidades, desde receber chamadas, mensagens de texto, tirar fotos, jogar jogos e ser usado como um scanner, cada nova função é um recurso adicional para os consumidores.
“Acho que você pode ver o mesmo com os scanners que agora estão incorporados em todas as impressoras de escritório.
“Portanto, um scanner autônomo não é mais necessário, embora cada escritório sempre tenha uma impressora por um motivo ou outro, mais trabalho será feito digitalmente por meio do uso de um aplicativo como o CamScanner em vez de digitalizá-lo na impressora / copiadora e voltar ao seu laptop e anexá-lo a um e-mail quando tudo isso puder ser feito na palma da sua mão agora. ”
Mas Zhen acredita que itens como impressoras sempre terão um lugar, porque a maioria das pessoas prefere segurar algo fisicamente em suas mãos do que vê-lo em uma tela.
Ele disse: “Uma impressora ou copiadora se tornará redundante? Isso é difícil de dizer porque as pessoas se sentem mais confortáveis quando podem segurar algo físico.
“Mas nosso objetivo é eliminar a papelada física da vida cotidiana das pessoas, e até mesmo ir tão longe quanto eliminar coisas simples como armários de arquivo que foram rapidamente substituídos pela ‘nuvem’ e discos rígidos externos que podem conter milhares de depósitos de papelada em uma quantidade tão pequena de espaço. ”