Em grandes empresas, os Recursos Humanos (RH) desempenham um papel vital na gestão e na obtenção do melhor desempenho dos funcionários. Mas para muitas pequenas empresas e start-ups, contratar ainda mais funcionários para cuidar de sua equipe existente não é acessível nem prático.
No entanto, uma completa ausência de RH pode levar à perda de talentos, funcionários com baixo desempenho, ressentimento e uma cultura de empresa ruim.
É aí que entram os serviços de suporte de RH para pequenas empresas. Combinando software com consultoria e suporte de especialistas, a contratação de uma empresa de serviços de RH pode reduzir a administração demorada, aumentar a produtividade e a satisfação no trabalho entre sua equipe e liberá-lo para se concentrar no crescimento de seus negócios. .
Abaixo, explicamos os principais benefícios dos serviços de RH para pequenas empresas.
Economizar
O software de RH geralmente custa entre algumas libras por mês e algumas centenas de libras por mês. Como você costuma pagar por funcionário, sabe que está pagando apenas pelo que precisa e, ao considerar que o salário médio de um executivo de RH é de £ 30.300 por ano no Reino Unido, você está olhando para um custo alto economizando terceirizando seus requisitos de RH em vez de contratar alguém permanente.
Menos diretamente, um RH melhor melhora a retenção de funcionários, o que economiza custos de recrutamento; ele pode executar várias funções simultaneamente, reduzindo o erro humano, o que economiza custos administrativos; e pode ajudá-lo a manter a conformidade, o que evita multas e taxas legais (mais sobre tudo isso abaixo).
Economizar tempo
Os serviços de RH reduzem significativamente a carga de trabalho administrativa sua e de sua equipe. Tarefas tediosas e demoradas são significativamente facilitadas por ter várias funções e todos os dados dos funcionários centralizados em um sistema facilmente acessível. E como tudo está em um só lugar, desde licenças e ausências até despesas, disciplinares e muito mais, você não precisa perder tempo alternando entre diferentes plataformas.
Por exemplo, sua empresa de suporte pode configurar o software de RH para simplificar e acelerar o processo de folha de pagamento, exportando automaticamente todos os dados essenciais da folha de pagamento e carregando-os em um formato utilizável em seu sistema de folha de pagamento.
Além do mais, você pode criar várias contas de usuário e definir permissões, o que significa que cada membro da equipe pode fazer login, encontrar todos os dados de que precisa, enviar solicitações e cuidar de seu próprio administrador de RH. Quaisquer solicitações irão automaticamente para a parte relevante, e os membros da equipe sênior não precisam gastar seu precioso tempo fazendo coisas que poderiam ser feitas facilmente por seu subordinado direto.
Melhore o desempenho e a retenção dos funcionários
Garantir que seus funcionários estejam felizes e produtivos é vital, mas encontrar tempo para fazer isso junto com todo o resto pode ser um desafio.
Uma empresa de suporte também pode alinhar seu software de RH para que você possa criar planos de integração para ajudar os novos funcionários a se instalar e obter expectativas claras, para que saibam o que se espera deles e possam ter um impacto positivo em seus negócios desde o primeiro dia.
Eles também podem ajustar o software para permitir que os gerentes definam facilmente KPIs e objetivos, organizem 1-2-1s e avaliações regulares e monitorem o desempenho, o que garante que todos permaneçam no caminho certo com as metas pessoais e de negócios. Isso pode promover uma cultura de feedback, o que melhora a transparência, aumenta o moral da equipe e reconhece o excelente trabalho.
Da mesma forma, permitir que toda a equipe veja em detalhes como suas atividades contribuem para os objetivos comerciais mais amplos do negócio dá a eles um senso de propósito e satisfação.
Eles também podem criar planos de desenvolvimento, recursos de aprendizagem e módulos de treinamento dentro do software que todos podem acessar, o que dá aos funcionários as ferramentas para continuar aprendendo e melhorando de forma autônoma durante o tempo em sua empresa. Funcionários mais engajados e altamente qualificados têm maior probabilidade de permanecer e ajudar sua start-up ou PME a crescer.
Fique em conformidade
Manter-se atualizado sobre a legislação pode ser um desafio, mas não fazê-lo pode custar caro. Seu software de RH deve atender aos mais altos padrões de segurança de conformidade com o GDPR e permitir que você ajuste as configurações de privacidade e compartilhamento para que possa controlar quem tem acesso a quais informações.
Além disso, a maioria dos provedores de serviços de suporte de RH oferece suporte terceirizado de especialistas, para que você saiba que está em boas mãos quando se trata de desafios jurídicos e trabalhistas mais complicados ou complexos.
Ao ajudá-lo a ficar do lado certo da regulamentação de proteção de dados, um sistema de RH seguro e protegido reduz a chance de vazamento de dados, resultando em multas incapacitantes do GDPR e danos à reputação.
Da mesma forma, um software de RH devidamente configurado facilita o gerenciamento e o rastreamento de solicitações e direitos de férias e, ao manter um registro das responsabilidades dos funcionários, assuntos disciplinares e de desempenho, pode ajudá-lo a evitar infringir a legislação trabalhista e pode fornecer evidências a seu favor se algo der errado.
Próximos passos
Os serviços de suporte de RH podem aliviar a dor de cabeça de muitos dos aspectos do dia-a-dia da administração do seu negócio que são absolutamente essenciais, mas muitas vezes desafiadores ou tediosos. Sua ajuda especializada pode ajudar sua equipe a desempenhar várias funções e centralizar os registros dos funcionários em um só lugar, o que economizará tempo e dinheiro. Também pode melhorar a cultura da sua empresa e garantir que todos sejam reconhecidos pelo bom trabalho e responsabilizados quando precisam melhorar.
A melhor coisa é que é muito mais acessível do que um funcionário de RH em tempo integral, pode trabalhar dia e noite e não precisa ser elogiado, disciplinado ou ter férias.
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Leitura adicional sobre RH
Seis erros de RH que startups cometem e como evitá-los – Um guia que ajudará você a garantir que seu RH esteja certo desde o início. Lista de verificação de RH para pequenas empresas – abrangendo as coisas mais importantes a serem consideradas ao configurar pela primeira vez. Como garantir que a implementação do seu software de RH seja um sucesso – algumas dicas a seguir se você deseja que seu novo sistema de RH seja bem recebido em sua empresa.