Na era da pandemia, as compras online aumentaram significativamente. Negócios pequenos e estabelecidos adotaram o e-commerce e remessas para o exterior, com o advento do distanciamento social e o fechamento de lojas não essenciais. Mas, a nova regulamentação do IVA da UE pode causar desafios para essas empresas.
Em 1 de julho, a União Europeia fez alterações na forma como o IVA é informado e pago. Embora o Reino Unido não seja mais membro da UE, as mudanças podem impactar as empresas que vendem produtos e serviços online aos clientes.
A mudança para a declaração de IVA da UE, que se destina a simplificar a declaração de impostos, aumentar as transações online transfronteiriças e promover o comércio eletrônico, deve ajudar as pequenas e antigas empresas a operar em um mundo pós-Brexit e pós-pandemia.
Que mudanças foram implementadas?
Desde 2015, a UE tem trabalhado para simplificar as obrigações de IVA para fornecedores de bens e serviços. Em suma, a UE fez para garantir que cada país estava se beneficiando dos impostos corretos sobre as mercadorias que chegavam de outros lugares. As mudanças foram implementadas em etapas, com a introdução de 1º de julho encerrando o processo.
Uma das principais alterações a ter em conta é que, para vendas a consumidores, o IVA é cobrado com base no seu país, não no país do vendedor. Antes da reorganização de julho, esse não era o caso.
A UE também está expandindo suas simplificações de balcão único (OSS), que permitem que empresas externas à UE relatem todas as vendas em uma única declaração de IVA. Talvez a mudança mais importante a ser observada pelas pequenas empresas é que as novas regras de OSS removeram as isenções de IVA das PMEs e as remessas abaixo de € 22 (£ 19). Cerca de 26.000 vendedores de comércio eletrônico podem querer considerar o registro de IVA em um estado membro da UE se concluírem mais de 150 transações por ano. Como alternativa, os vendedores podem subcontratar o cumprimento do IVA para plataformas de vendas listando no eBay ou Amazon, ou pedir aos serviços postais para lidar com o IVA.
As empresas de fora da UE podem relatar a venda de mercadorias cujo valor seja inferior a € 150, por meio do balcão único de importação (IOSS). As empresas sediadas na UE ainda precisarão relatar as vendas domésticas usando declarações normais de IVA. Embora esses sistemas OSS e IOSS sejam opcionais, eles podem economizar tempo e papelada, portanto, vale a pena se familiarizar com eles.
Além disso, a UE removeu os limites de venda à distância, o que significa que os vendedores devem saber as taxas de IVA do país do cliente e aplicar o IVA correto à fatura.
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Como o software de contabilidade pode ajudar?
Muitos sistemas de software de contabilidade garantem que sejam compatíveis com o HMRC. Para isso, eles são atualizados automaticamente com novos regulamentos. Isso pode tornar mais fácil para as pequenas empresas, sem tempo ou mão de obra para garantir a conformidade granular, se familiarizarem com as mudanças. Em vez de ter que dedicar tempo ao desenvolvimento de negócios para verificar a conformidade e atualizar os sistemas manualmente, muitos dos melhores programas de software de contabilidade farão isso automaticamente.
A mudança no panorama legislativo, que com o Brexit e a pandemia causou uma dor de cabeça constante para muitas pequenas empresas, pode ser enfrentada. Isso é ainda mais importante em um momento em que o comércio eletrônico está prosperando e as pequenas empresas estão surgindo em números sem precedentes.
Vale a pena gastar algum tempo procurando um software de contabilidade apropriado e aplicável. Conforme sua empresa cresce, as taxas de IVA mudam. Você não se arrependerá de encontrar um sistema escalonável que pode acomodar e combinar o crescimento dos negócios agora e no futuro.
Confira abaixo alguns dos melhores softwares de contabilidade para pequenas empresas do Reino Unido: