Se você está pensando em contratar um novo funcionário, é um sinal claro de que sua empresa está indo na direção certa.
Existem vários fatores a serem considerados para evitar problemas inesperados e estresse. Os proprietários de pequenas empresas muitas vezes lutam na fase de fundação para entender o custo real de trazer seu primeiro funcionário a bordo.
Com isso em mente, aqui está o que considerar.
Publicar o anúncio de emprego
Dependendo do seu pool de talentos em potencial, convém fazer a entrevista você mesmo ou contratar uma agência para fazer isso por você. O último é particularmente útil se você não estiver familiarizado com as complexidades do dia-a-dia da função que está anunciando.
Esta lista de verificação do que incluir em um anúncio de emprego será útil se você mesmo estiver contratando. Assim que terminar o seu anúncio, publique-o gratuitamente no site do governo JobCentre, crie um anúncio online ou impresso ou publique-o nas redes sociais.
Calculando o salário
Além dos custos de negócios contínuos, o salário precisa ser calculado para garantir que salários justos sejam cumpridos. As pequenas empresas podem lidar com as limitações de custo contratando um funcionário em meio período ou contratando alguém com contrato por prazo determinado para determinar a viabilidade do cargo. Se eles estiverem em turnos, você precisa se certificar de que eles recebem pelo menos o Salário Nacional para Vida (ou o Salário Mínimo Nacional se eles tiverem menos de 23 anos).
Lutando para chegar a um valor? Verifique Payscale, Glassdoor e Even para ter uma ideia melhor do padrão do seu setor. As expectativas salariais de um candidato também podem ser um obstáculo, especialmente se ele tiver alguma experiência em sua área.
A entrevista
Defina a data e a hora com os candidatos por escrito e forneça-lhes o endereço do local de trabalho ou um link, se for uma entrevista em vídeo.
Antes da entrevista, dê uma boa olhada nos currículos que você recebeu e faça anotações sobre cada candidato. Descubra aproximadamente quanto tempo levará cada entrevista, deixando tempo no final para as perguntas que eles possam ter.
No dia, certifique-se de que não haja interrupções. Reserve um local tranquilo para fazer a entrevista e desligue as notificações por telefone e e-mail. Se você estiver fazendo a entrevista online, certifique-se de ter baixado a versão mais recente de seu software de bate-papo por vídeo, para não ser retido por atrasos na atualização.
> Veja também: Dicas e técnicas de zoom ao fazer entrevistas de emprego em vídeo
Faça verificações de antecedentes
Então, você selecionou um candidato. Em primeiro lugar, verifique se eles têm o direito legal de trabalhar no Reino Unido. Eles precisarão apresentar um dos seguintes documentos:
- Número de autorização de residência biométrica
- Número do cartão de residência biométrico
- Passaporte ou carteira de identidade nacional
Descubra como verificar se o documento permite que alguém trabalhe no Reino Unido no site do governo.
As funções que envolvem trabalhar com crianças ou outras pessoas vulneráveis ou no setor de segurança precisarão de uma verificação do Serviço de Divulgação e Barramento (DBS). Verificações mais detalhadas estão disponíveis para empregos como creche e saúde. Observe que existem diferentes processos de verificação na Escócia e na Irlanda do Norte.
Você pode solicitar:
- Uma verificação básica, que mostra convicções não cumpridas e cuidados condicionais
- Um cheque padrão, que mostra convicções e precauções gastas e não gastas
- Uma verificação aprimorada, que mostra o mesmo que uma verificação padrão, mais qualquer informação mantida pela polícia local que seja considerada relevante para a função
- Uma verificação aprimorada com listas proibidas, que mostra o mesmo que uma verificação aprimorada mais se o candidato está na lista de pessoas impedidas de desempenhar a função
Se você faz verificações de registros criminais, deve ter uma política de contratação de ex-infratores. Você também deve apresentá-lo quando solicitado por um candidato.
Um DBS só se aplica ao tempo que uma pessoa viveu no Reino Unido. Você precisará verificar as regras dos países em que o candidato já morou se quiser saber mais.
Seguro e imposto de renda
Agora que está contratando um funcionário, você precisa do tipo certo de seguro do empregador. Assim que se tornar um empregador, você precisará de um seguro de responsabilidade civil. Isso o ajudará a pagar uma indenização se um funcionário se machucar ou ficar doente por causa do trabalho que ele faz para você. Você pode não precisar dele se o seu funcionário for um membro da família ou alguém que esteja baseado no exterior. Se você precisar, sua apólice deve cobrir você por pelo menos £ 5 milhões. A cobertura é crucial, pois você pode ser multado em £ 2.500 por cada dia em que não estiver devidamente seguro.
A lei exige que o seguro nacional seja pago, pois se não for pago pode resultar em penalidades graves. Isso também se aplica ao imposto de renda PAYE, que será deduzido do salário. Você receberá seu número de referência de empregador PAYE quando se registrar como empregador no HMRC – mais sobre isso em um minuto.
A oferta de trabalho
Envie a confirmação da oferta de trabalho por escrito ao seu novo funcionário. Você precisa fornecer ao seu funcionário uma declaração de emprego por escrito, se ele for trabalhar para você por mais de um mês. Deve incluir as principais condições de emprego, mas não é o contrato deles. Deve incluir uma declaração principal e uma declaração escrita mais ampla.
A declaração principal deve incluir:
- O nome do empregador
- O nome do funcionário ou trabalhador, cargo ou uma descrição do trabalho e data de início
- Quanto e com que frequência um funcionário ou trabalhador receberá
- Horas e dias de trabalho e se e como podem variar (também se os funcionários ou trabalhadores terão que trabalhar aos domingos, noites ou horas extras)
- Direito a férias (e se isso incluir feriados)
- Onde um funcionário ou trabalhador estará trabalhando e se eles podem ter que se mudar
- Se um funcionário ou trabalhador trabalhar em locais diferentes, onde estes estarão e qual é o endereço do empregador
- Quanto tempo se espera que um trabalho dure (e qual é a data de término se for um contrato por prazo determinado)
- Qual é a duração de qualquer período de experiência e quais são suas condições
- Quaisquer outros benefícios (por exemplo, cupons de creche e almoço)
- Treinamento obrigatório, pago ou não pelo empregador
Lembre-se de que, no primeiro dia de trabalho, você deve fornecer ao seu funcionário ou trabalhador informações sobre auxílio-doença e procedimentos, outras licenças remuneradas (como licença-maternidade) e aviso prévio. Isso pode ser incluído na declaração principal ou em um documento separado. Se estiver em um documento separado, o funcionário deve ter acesso razoável a ele, como se estivesse em uma pasta online compartilhada.
A declaração por escrito deve ser entregue ao seu funcionário no prazo de dois meses a partir da data de início do emprego. Deve incluir informações sobre pensões e planos de pensões, acordos coletivos, queixas disciplinares e outras e qualquer outro direito à formação não obrigatória fornecida pelo empregador.
Cadastre-se como um empregador
Você deve dizer ao HMRC que agora você é um empregador. Faça isso antes de pagar ao seu primeiro membro da equipe, mas não mais do que dois meses antes de começar a pagar. A obtenção do seu número de referência PAYE pode demorar até cinco dias, por isso, esteja atento ao tempo necessário para isso. O processo de cadastramento pode ser feito no site do governo.
Preciso inscrever meu funcionário em um plano de aposentadoria para funcionários?
Como você é um empregador, sim. Quanto aos funcionários, eles são elegíveis para inscrição se:
- Idade entre 22 e a idade da Previdência do Estado
- Ganhe pelo menos £ 10.000 por ano
- Normalmente trabalha no Reino Unido (isso inclui pessoas que estão baseadas no Reino Unido, mas que viajam para o exterior a trabalho)
Onboarding
Agora que você tem seu primeiro funcionário, é hora de apresentá-lo à empresa. Ter toda a sua tecnologia configurada no primeiro dia. Ajude-os a entender quem é seu cliente-alvo e o que procuram quando usam o produto ou serviço.
> Veja também: Dicas de integração: como ajudar os novos funcionários a se estabelecerem
O mesmo ocorre com a integração virtual / online. Converse com eles em uma videochamada – você pode querer rever o horário de trabalho e quaisquer expectativas de código de vestimenta, pois o padrão mudou desde a mudança para o trabalho híbrido e remoto. Incentive-os a fazer videochamadas, mesmo que seja pela primeira vez, para se acostumar com quem estão trabalhando. Provavelmente, você precisará de plataformas extras, como comunicações e documentos compartilhados, para facilitar o fluxo de trabalho. É aconselhável que, na ausência de contato face a face, comunique mais para ter certeza de que está se dando bem e com clareza sobre o que deve ser.
Você está pronto para contratar seu primeiro funcionário?
Esses são os princípios básicos da contratação de seu primeiro funcionário, mas existem alguns elementos que não podem ser explicados em um artigo. Por exemplo, comparar as qualificações com a experiência ou personalidade. Nesses casos, você pode ‘simplesmente saber’ se um candidato está certo ou errado para o trabalho.
Enquanto isso, aqui estão alguns outros artigos para ajudá-lo a contratar funcionários:
Como contratar efetivamente como uma pequena empresa
7 estratégias de contratação que devemos e não devemos fazer para PMEs de alto crescimento
Contratando seu primeiro trabalhador virtual: o que fazer e o que não fazer
Leituras adicionais sobre contratação de pessoal