Como se tornar um único comerciante

Estabelecer-se como empresário autônomo é a maneira mais simples de iniciar um negócio. A papelada geralmente é mínima, a contabilidade e a manutenção de registros são bastante diretas e os benefícios de ser seu próprio patrão são numerosos.

Ao estabelecer um negócio por conta própria pela primeira vez, ser um comerciante individual é a entidade jurídica sensata para começar.

Como se tornar um único comerciante

Não há realmente uma diferença entre ser um comerciante individual e ser autônomo. ‘Único comerciante’ descreve a sua estrutura de negócios, enquanto ‘trabalhador autônomo’ é uma forma de dizer que você não trabalha para um empregador nem paga impostos através do PAYE. Como empresário individual, você é a pessoa jurídica por direito próprio, que emprega pessoas e celebra contratos. Você não tem responsabilidade limitada; seus próprios ativos estão em risco caso o negócio falhe.

Começando

O primeiro passo para se tornar um empresário individual é escolher um nome. Certifique-se de ter escolhido um nome que não esteja sendo usado por nenhuma outra empresa. Se você fizer isso, eles poderão impedi-lo de usá-lo. Com isso em mente, vale a pena considerar o registro do seu nome como marca para evitar que outras pessoas o utilizem.

Você pode negociar com seu próprio nome ou inventar um nome comercial adequado. Lembre-se de que, se você decidir usar um nome comercial, deve certificar-se de que o papel timbrado da empresa exiba seu próprio nome, bem como o nome comercial da empresa. E tome cuidado para que o nome não contenha palavras que as pessoas possam achar ofensivas ou enganosas.

Tenha um plano de negócios e uma previsão de fluxo de caixa que lhe permitirá administrar o seu negócio. Certifique-se de estar gerando caixa suficiente para pagar suas despesas e obrigações fiscais.

Questões fiscais e IVA

Como comerciante individual, você terá que pagar imposto de renda sobre os lucros de sua empresa. Você deve preencher uma declaração de imposto de autoavaliação a cada ano, detalhando suas receitas e despesas.

Você precisa se registrar online com o HMRC aqui – para que eles saibam sobre seu novo negócio e esperem um retorno de imposto de você todos os anos. Uma declaração de imposto de renda é um documento que todos os proprietários de empresas no Reino Unido devem preencher e enviar ao HMRC todos os anos. Ele conterá detalhes de todas as suas receitas, incluindo quaisquer lucros que sua empresa obtenha.

Você precisará escolher uma data a cada ano para a qual preparará suas contas comerciais. Isso é chamado de final de ano contábil ou, para abreviar, final de ano. O final de ano mais simples para comerciantes em nome individual é 5 de abril, porque corresponde ao ano fiscal do Reino Unido, que é o período coberto por sua declaração de impostos.

É melhor registrar-se como autônomo no HM Revenue & Customs assim que você iniciar o seu próprio negócio. Se você não fizer isso até 5 de outubro do segundo ano comercial, poderá incorrer em uma multa.

Se sua empresa tem (ou você espera que tenha) um faturamento de mais de £ 85.000 por ano, você precisa solicitar um número de IVA, você deve cobrar de seus clientes o IVA, preencher as devoluções de IVA relevantes e enviar os pagamentos de IVA para. Sempre verifique o nível atual para registro no HMRC.

Tornar o Tax Digital mudou o jogo nos últimos dois anos. As empresas com um volume de negócios tributável acima do limite do IVA devem seguir as regras MTD. Isso significa manter registros digitais e usar um software específico para enviar suas declarações de IVA. Espera-se que as empresas com um volume de negócios tributável abaixo de £ 85.000 sigam as regras para seu primeiro retorno em ou depois de abril de 2022. Se você estiver abaixo do limite, pode ingressar voluntariamente na MTD agora.

> Veja também: 9 plataformas de software de contabilidade para Tornar o imposto digital

As empresas autônomas e os proprietários com renda anual de negócios ou propriedade acima de £ 10.000 precisarão seguir as regras para MTD para Imposto de Renda a partir do próximo período contábil, começando em ou após 6 de abril de 2023.

Assista ao nosso vídeo sobre como ser um comerciante individual

Seguro nacional

Lembre-se de que você terá um seguro nacional para pagar a si mesmo e a todos os seus empregados. Novamente, verifique o que é necessário com o HMRC.

Funcionários

Ao contrário do que se pensa, os empresários em nome individual podem contratar funcionários como qualquer outra empresa. Portanto, você precisará de contratos de trabalho e coletar imposto de renda e NICs deles e pagá-los ao HMRC. Portanto, você precisará operar um sistema de folha de pagamento Pay As You Earn (PAYE). Você também pode ter que olhar para os planos de pensão.

Manter registros fiscais

Você deve se lembrar de manter todos os registros financeiros necessários para preencher suas declarações fiscais. É uma boa ideia armazenar todos os seus recibos e registros de transações em um local seguro e em ordem de data. Quanto mais organizado você estiver com sua papelada desde o primeiro dia, mais fácil será compilar seu retorno quando chegar a hora.

Licenças e permissões especiais

Embora qualquer pessoa possa se estabelecer como empresário individual, para certos tipos de trabalho, você pode precisar de uma licença ou permissão de sua autoridade local. Restaurantes, babás, motoristas de táxi e vendedores ambulantes, por exemplo, precisam ter uma licença da autoridade local. Além disso, suas qualificações e instalações comerciais podem ser inspecionadas com antecedência para garantir que você cumpra certos regulamentos.

> Consulte também: Minha pequena empresa exige uma licença?

A lista de verificação do comerciante individual

Em resumo, a seguir estão as questões que você precisa considerar. Você já:

Registrado como autônomo na HM Revenue & Customs?
Obteve quaisquer licenças e permissão de planejamento de que possa precisar da autoridade local?
Descobriu com sua autoridade local se você precisa pagar taxas comerciais?
Implementar o seguro e a responsabilidade pública necessários?
Contatou o HM Revenue & Customs para se registrar para o IVA, se necessário? Configurar um sistema de manutenção de registros financeiros?
Certificou-se de que seu nome está em todo o papel timbrado da empresa, incluindo cartas, faturas, recibos e cheques?
Definir os termos e condições para seus clientes, como quando suas faturas devem ser pagas?

Se você puder responder ‘sim’ a todas essas perguntas, parabéns – você está no negócio como empresário autônomo.

Este artigo foi atualizado pela equipe editorial do Small Business com a ajuda de Nick Johnson, sócio-gerente da Glaisyers Solicitors LLP.