Para a maioria dos empresários, ter autonomia sobre seu tempo e estilo de vida é um dos benefícios mais atraentes de trabalhar por conta própria. No entanto, existem alguns aspectos da gestão de uma empresa que comprometem a sua capacidade de tirar o máximo partido desse benefício, sendo os mais predominantes (e inevitáveis) os financeiros.
Nem todo mundo é um especialista em finanças e contabilidade por natureza, portanto, processar declarações fiscais, acompanhar as entradas e saídas, a folha de pagamento e economizar dinheiro sempre que possível pode se tornar um processo demorado e às vezes complicado.
Felizmente, nem sempre precisa ser assim, pois alguns softwares e práticas úteis de contabilidade e folha de pagamento podem tornar o processo menos complicado e menos demorado, deixando você mais tempo para se concentrar no crescimento do seu negócio ou aproveitar seu tempo livre.
Neste artigo, vamos destacar:
Mantenha seus registros limpos
O primeiro passo para simplificar seu processo de folha de pagamento e contabilidade é agilizar sua contabilidade.
Isso não apenas ajudará você a economizar tempo a longo prazo, mas também garantirá que você permaneça na linha do ponto de vista jurídico.
Para manter livros precisos, você precisará:
- Registre todas as suas transações comerciais
- Faça backup de seus arquivos e registros
- reconciliação bancária
- Arquive suas declarações fiscais
- Mantenha o controle de suas faturas
Para tornar esses processos o mais simples possível:
- Considere deixar de usar papel e automatizar seus sistemas
- Eduque seus funcionários (se houver) sobre o processo
- Categorize suas receitas e despesas
- Reserve um tempo em sua agenda para trabalhar nesses processos
Desenvolva um processo de pagamento integrado
Seu pessoal é a espinha dorsal do seu negócio, garantindo que ele funcione perfeitamente diariamente. Portanto, garantir que eles sejam pagos em dia e com precisão deve ser uma prioridade.
E, embora você não possa erradicar totalmente o risco de erros, essas dicas devem fazer com que seu pagamento seja o mais livre de erros possível.
- Comece seu período de pagamento mais cedo: reservar mais tempo para processar seu período de pagamento oferece uma oportunidade melhor para corrigir possíveis erros.
- Atualize os dados do seu funcionário regularmente: pode ser responsabilidade do seu funcionário informá-lo sobre quaisquer alterações (como endereço ou dados bancários), mas enviar lembretes semirregularmente é um ótimo lembrete e uma forma de evitar frustrações.
- Fique de olho no seu dinheiro: Pagar sua equipe deve ser sua principal prioridade, portanto, certifique-se sempre de que haja dinheiro para isso.
- Realize treinamento sobre recibos de pagamento: ajudar seus funcionários a entender seus recibos de pagamento e o detalhamento financeiro é uma ótima maneira de evitar confusão e economizar tempo gasto explicando as deduções.
- Use um software de folha de pagamento eficaz: O software certo pode automatizar muitos desses processos, eliminando o risco de erro humano e economizando seu tempo.
Obtenha insights com relatórios
Assim, seus registros estão limpos e seu processo de folha de pagamento é perfeito; Qual é o próximo?
Coletar insights de seus dados financeiros é uma excelente maneira de entender melhor seu negócio e tomar decisões mais informadas e confiantes que ajudam a expandir sua empresa e impulsionar suas finanças.
Existem vários relatórios que você pode optar por executar, mas aqui estão algumas das opções mais esclarecedoras que podem ajudar a fazer a diferença.
Software que pode economizar tempo e energia
Embora esses processos sejam essenciais para o funcionamento do seu negócio (e alguns sejam uma exigência legal), passar horas da sua semana tentando entendê-los e aperfeiçoá-los pode estar tirando um tempo valioso de você ou de sua empresa.
Para reduzir significativamente o tempo gasto em procedimentos contábeis, financeiros e de folha de pagamento, use um software dedicado e sofisticado que pode não apenas automatizar esses sistemas, mas também fornecer insights em tempo real.
Alguns dos outros benefícios de usar software de contabilidade são:
- Eficiência de tempo
- Pagamentos contínuos
- Clareza em tempo real sobre seus processos
- Conformidade mais simples
- Criação de recibo de pagamento
- Comunicando
- Registros digitais
- Sincronização de contabilidade e folha de pagamento
O resultado final
Este artigo explica como você pode gerenciar melhor os processos de contabilidade e folha de pagamento de sua empresa e reservar mais tempo para si mesmo e para o crescimento de seus negócios.
Para uma compreensão mais profunda de como implementar as dicas e sugestões deste artigo e como elas podem beneficiá-lo, a Sage lançou um guia fácil de usar com 10 dicas adicionais para tornar a contabilidade e a folha de pagamento um pouco mais fáceis.