O governo anunciou que cobrirá o custo total da formação para aprendizes até aos 21 anos de idade a partir de 1 de abril de 2024. Uma alteração à Taxa de Aprendizagem permitirá que as grandes empresas repassem um montante maior de financiamento para outras empresas. Combinadas, estas medidas deverão permitir mais 20 000 aprendizagens, principalmente para jovens.
Antes apenas domínio das grandes empresas, os estágios são agora uma opção credível para muitas pequenas empresas que procuram uma forma económica de recrutar novos talentos. No entanto, muitos proprietários de empresas ficam desanimados com a quantidade percebida de administração necessária para começar. Um esquema de aprendizagem é adequado para o seu negócio e por onde começar?
O que é um esquema de aprendizagem?
Um regime de aprendizagem é uma combinação de estudo e trabalho para pessoas com mais de 16 anos. O regime destina-se a dotar os aprendizes de competências e conhecimentos para um trabalho ou indústria específica. As empresas, independentemente do tamanho, podem recrutar um aprendiz. A duração do aprendizado pode variar de 12 meses a cinco anos, dependendo do nível.
De acordo com a Câmara dos Comuns, 752.150 pessoas participaram de um estágio de aprendizagem na Inglaterra no ano acadêmico de 2022/23.
Considere os benefícios
Contratar um aprendiz é um investimento de longo prazo, e muitas organizações com as quais trabalhamos veem isso como uma oportunidade ideal para criar uma força de trabalho treinada do zero – moldando os hábitos de trabalho dos funcionários desde o início e alinhando-os com a cultura da empresa.
O Serviço Nacional de Aprendizagem afirma que o ganho estimado para os empregadores está entre £ 2.500 e £ 18.000 por aprendiz. Os empregadores aprendizes também registaram um aumento de produtividade na sua força de trabalho existente e os estágios são uma excelente forma de colmatar uma lacuna crescente de competências na nossa indústria.
Veja também: Bolsas de aprendizagem – Um guia sobre qual assistência e financiamento estão disponíveis no governo
Steve Hayden, diretor administrativo da Green Telecom, viu os benefícios de seu negócio. Ele próprio começou como aprendiz e agora empregou dois aprendizes durante um período de três anos: ‘Um aprendiz é um trunfo para uma pequena empresa, eles trazem ideias novas para a mesa e podem ser treinados para se adaptarem à empresa.’
Por onde começar
Decida o nível de aprendizagem que você deseja oferecer. Os estágios estão divididos em diferentes níveis, por isso é importante estabelecer qual é o mais adequado para o seu negócio:
- Intermediário: nível 2 (GSCE)
- Avançado: nível 3 (equivalente a 2 passes de nível A)
- Superior: nível 4,5,6 e 7 (grau básico e superior)
- Grau: nível 6 e 7 (bacharelado ou mestrado)
O Serviço Nacional de Aprendizagem tem muitos conselhos úteis sobre o nível que você deve considerar em seu site. Para diferentes partes do Reino Unido, verifique os links abaixo:
Como o seu aprendiz aprenderá no trabalho, uma parte do seu tempo será dedicada ao treinamento. Você precisará encontrar um provedor de treinamento com quem trabalhar para implementar seu esquema de aprendizagem. Você pode encontrar isso no site da Agência de Financiamento de Educação e Competências.
Questões jurídicas a considerar
Como empregador, é sua responsabilidade redigir um contrato de aprendizagem entre sua empresa e seu funcionário.
Existem outros fatores que você também precisa lembrar:
– Você deve pagar ao seu aprendiz não menos do que o Salário Mínimo Nacional de Aprendizagem (que é £ 5,28 por hora para aprendizes de 16 a 18 anos. Isso aumentará para £ 6,40 no ano fiscal de 2024/25) e o Salário Mínimo Nacional se eles ultrapassarem 18 (£ 7,49 por hora para jovens de 18 a 20 anos e £ 10,18 para maiores de 21 a 23 anos e £ 10,42 para maiores de 23 anos. Isso aumentará para £ 8,60 para jovens de 18 a 20 anos e £ 11,44 para maiores de 21 anos a partir de abril de 2024). No entanto, muitas empresas optam por pagar um salário mais elevado do que este.
– Você deve empregar seu aprendiz por um mínimo de 30 horas semanais.
– Você deve garantir que todos os aprendizes recebam os mesmos benefícios que seus outros funcionários.
Lembre-se de que, mesmo que você tenha contratado apenas aprendizes, ainda precisará de seguro de responsabilidade civil patronal. Leia mais em Seguro de responsabilidade civil patronal – o que é e você precisa dele?
Recrutamento
O Serviço Nacional de Aprendizagem oferece um portal para anunciar vagas em seu enorme banco de dados e este é o melhor lugar para anunciar sua vaga. Você também pode usar os canais de publicidade tradicionais, como painéis de empregos e LinkedIn. Descobrimos que a melhor forma de recrutar aprendizes é através de dias de avaliação. Através de uma série de tarefas, definidas ao longo do dia, é possível observar os candidatos em um ambiente descontraído antes de uma entrevista formal.
Reformas de financiamento e aprendizagem
Ao abrigo das medidas acima mencionadas da Taxa de Aprendizagem, os grandes empregadores que pagam a taxa poderão transferir até 50 por cento dos seus fundos para apoiar outras empresas, incluindo empresas mais pequenas, a contratar aprendizes.
A Taxa de Aprendizagem exige efectivamente que os empregadores com uma massa salarial anual superior a 3 milhões de libras (no total de rendimentos que são responsáveis pelo Seguro Nacional de classe 1 do empregador) contribuam com 0,5 por cento da massa salarial mensal para a taxa.
Qualquer empregador que contrate um aprendiz terá um subsídio anual de £ 15.000 para compensar a quantia que você terá que pagar.
Desenvolvimento e treinamento
É importante estabelecer um plano de desenvolvimento detalhado desde o início, trabalhando em conjunto com o fornecedor de educação. Isso não apenas garantirá que seu aprendiz aproveite ao máximo sua experiência, mas também que você estará treinando alguém para atender exatamente às necessidades de sua pequena empresa. O site do governo também possui muitos recursos úteis aos quais você pode recorrer.
Crissi Williams é CEO do Instituto de Profissionais de Telecomunicações.
Leitura adicional sobre estágios
Por que contratar aprendizes beneficia as PMEs – Aqui, Angela Middleton, fundadora e CEO da MiddletonMurray, destaca os benefícios que os estágios podem trazer para o seu negócio