O Google Drive pode ser um espaço de armazenamento conveniente e completo para que várias pessoas acessem e editem os mesmos documentos. Por exemplo, os membros da equipe podem colaborar rapidamente em um projeto em tempo real sem baixar a pasta ou o arquivo. Para fazer isso, no entanto, você deve saber como compartilhar uma pasta ou arquivo no Google Drive e entender as permissões de compartilhamento.
Consulte Mais informação: Como criar uma pasta no Google Drive
RESPOSTA RÁPIDA
Para compartilhar uma pasta ou arquivos no Google Drive, selecione-os e clique em Compartilhar. A partir daí, compartilhe o arquivo ou pasta com pessoas específicas por e-mail ou um link personalizado.
SALTAR PARA SEÇÕES-CHAVE
Adam Birney / Autoridade Android
A partir daí, você pode compartilhar a pasta com uma pessoa específica, grupo de pessoas ou qualquer pessoa com um link.
Para compartilhar a pasta com uma pessoa específica, digite seu nome ou endereço de e-mail na barra de pesquisa. Da mesma forma, digite o nome do grupo na barra de pesquisa para compartilhar a pasta com vários membros do grupo para os Grupos do Google.
Adam Birney / Autoridade Android
Para escolher como uma pessoa pode usar a pasta, clique no botão Baixa seta para a direita. Espectadores pode ver a pasta e abrir todos os arquivos dentro da pasta. Mesmo com Comentaristasmas também podem adicionar comentários a todos os arquivos da pasta. Editores têm mais liberdade — eles podem editar, excluir ou mover qualquer arquivo dentro da pasta e adicionar arquivos adicionais à pasta.
Depois de compartilhar a pasta, você pode alterar as configurações de permissão para os arquivos dentro dela.
Compartilhamento de links
Como alternativa, você pode compartilhar a pasta com um link exclusivo. Esse método é ideal para compartilhar pastas com pessoas que não possuem uma conta do Google.
Primeiro, clique Obter link e selecione se o link é restrito ou aberto a qualquer pessoa com o link. Restrito significa que apenas as pessoas que você adiciona como colaboradores podem abrir a pasta com o link. Qualquer pessoa com o link significa que qualquer pessoa na Internet que obtiver o link poderá visualizar a pasta.
Adam Birney / Autoridade Android
Ao compartilhar informações confidenciais, é melhor escolher Restrito. No entanto, você pode alterar as mesmas configurações de permissões descritas acima por meio do menu suspenso ao compartilhar uma pasta com qualquer pessoa com o link.
A seguir, clique Link de cópia, então Feito. Por fim, cole o link em um e-mail ou em qualquer lugar que você queira compartilhá-lo.
Como compartilhar pastas no Google Drive (iOS e Android)
Ao lado do nome da pasta que você deseja compartilhar, toque no ícone de três pontos e toque em Compartilhar.
Adam Birney / Autoridade Android
Digite o nome da pessoa, o endereço de e-mail ou o Grupo do Google com quem você deseja compartilhar. Em seguida, toque na seta para baixo abaixo do nome para escolher se uma pessoa pode visualizar, comentar ou editar o arquivo.
Adam Birney / Autoridade Android
Espectadores pode ver a pasta e abrir todos os arquivos dentro da pasta. Mesmo com Comentaristasmas também podem adicionar comentários a todos os arquivos da pasta. Editores têm mais liberdade — eles podem editar, excluir ou mover qualquer arquivo dentro da pasta e adicionar arquivos adicionais à pasta.
Antes de enviar, se você não quiser notificar as pessoas de que enviou a pasta, toque no ícone de três pontos no canto superior direito e toque em Não notifique as pessoas.
Adam Birney / Autoridade Android
Por último, toque no Mandar seta para enviar a pasta por e-mail para as pessoas com quem você compartilhou.
Compartilhamento de links
Como alternativa, você pode compartilhar a pasta com um link exclusivo. Esse método é ideal para compartilhar pastas com pessoas que não possuem uma conta do Google. Toque no ícone do globo no canto inferior esquerdo e selecione as configurações do link.
Adam Birney / Autoridade Android
Toque Mudar para restringir ou abrir o acesso ao link. Restrito significa que apenas as pessoas que você adiciona como colaboradores podem abrir a pasta com o link. Qualquer pessoa com o link significa que qualquer pessoa que obtenha o link pode abrir a pasta como visualizador, comentador ou editor.
Adam Birney / Autoridade Android
Clique no ícone do elo em cadeia para copiar o link e colá-lo em um e-mail ou em qualquer lugar que você queira compartilhá-lo.
Como compartilhar arquivos no Google Drive (computador)
Primeiro, selecione o arquivo que deseja compartilhar e clique no botão Compartilhar botão no canto superior direito. A seguir, segure Mudança no teclado e clique em dois ou mais arquivos para selecionar vários arquivos.
Adam Birney / Autoridade Android
Em seguida, insira o endereço de e-mail da pessoa com quem você deseja compartilhar. Você também pode compartilhar com um Grupo do Google digitando seu nome.
Você pode optar por notificar ou não os destinatários. Para informar as pessoas, marque a caixa ao lado de Notificar pessoas. Se você não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa.
Além disso, para alterar o que as pessoas podem fazer no seu documento, clique no botão Baixa seta à direita e selecione Visualizador, Comentaristaou editor.
Adam Birney / Autoridade Android
Espectadores pode ver a pasta e abrir todos os arquivos dentro da pasta. Da mesma maneira, comentaristas também pode adicionar comentários a todos os arquivos dentro da pasta. Finalmente, Editores tem mais liberdade; eles podem editar, excluir ou mover qualquer arquivo dentro da pasta e adicionar outros arquivos à pasta.
Compartilhamento de links
Como alternativa, você pode compartilhar a pasta com um link exclusivo. Esse método é ideal para compartilhar pastas com pessoas que não possuem uma conta do Google.
Primeiro, clique Obter link e selecione se o link é restrito ou aberto a qualquer pessoa com o link. Restrito significa que apenas as pessoas que você adiciona como colaboradores podem abrir a pasta com o link. Qualquer pessoa com o link significa que qualquer pessoa na Internet que obtiver o link poderá visualizar a pasta.
Adam Birney / Autoridade Android
Ao compartilhar informações confidenciais, é melhor escolher Restrito. No entanto, você pode alterar as mesmas configurações de permissões descritas acima por meio do menu suspenso ao compartilhar uma pasta com qualquer pessoa com o link.
A seguir, clique Link de cópia e depois clique Feito. Por fim, cole o link em um e-mail ou em qualquer lugar que você queira compartilhá-lo.
Como compartilhar arquivos no Google Drive (iOS e Android)
No seu dispositivo Android ou iOS, abra o aplicativo Google Drive.
Ao lado do nome do arquivo que você deseja compartilhar, toque no ícone de três pontos e toque em Compartilhar.
Adam Birney / Autoridade Android
Digite o nome da pessoa, o endereço de e-mail ou o Grupo do Google com quem você deseja compartilhar. Em seguida, toque na seta para baixo abaixo do nome para escolher se uma pessoa pode visualizar, comentar ou editar o arquivo.
Adam Birney / Autoridade Android
Espectadores pode ver a pasta e abrir todos os arquivos dentro da pasta. Mesmo com Comentaristasmas também podem adicionar comentários a todos os arquivos da pasta. Editores tem mais liberdade; eles podem editar, excluir ou mover qualquer arquivo dentro da pasta e adicionar outros arquivos à pasta.
Antes de enviar, se você não quiser notificar as pessoas que você enviou a pasta, você pode tocar no ícone de três pontos no canto superior direito e “Não notificar as pessoas.
Adam Birney / Autoridade Android
Por último, toque no Mandar seta para enviar a pasta por e-mail para as pessoas com quem você compartilhou.
Compartilhamento de links
Como alternativa, você pode compartilhar a pasta com um link exclusivo. Esse método é ideal para compartilhar pastas com pessoas que não possuem uma conta do Google. Toque no ícone do globo no canto inferior esquerdo e selecione as configurações do link.
Adam Birney / Autoridade Android
Toque Mudar para selecionar restringir ou abrir o acesso ao link. Meios restritos que apenas as pessoas que você adicionar como colaboradores poderão abrir a pasta com o link. Qualquer pessoa com o link significa que quem obtém o link pode abrir a pasta como visualizador, comentador ou editor.
Adam Birney / Autoridade Android
Clique no ícone do elo em cadeia para copiar o link e colá-lo em um e-mail ou em qualquer lugar que você queira compartilhá-lo.
Como descompartilhar um arquivo ou pasta no Google Drive
Se você acidentalmente compartilhou um arquivo ou pasta com a pessoa errada ou atribuiu configurações de permissões incorretas, não se preocupe. Após o fato, você sempre pode alterar como e com quem seus arquivos são compartilhados.
Para revogar as permissões de compartilhamento com uma pessoa específica, clique no arquivo ou pasta relevante e clique no botão Compartilhar botão no canto superior direito. Em seguida, selecione o menu suspenso ao lado do nome da pessoa e clique em Remover.
Adam Birney / Autoridade Android
Você também pode transferir a propriedade do arquivo ou pasta ou alterar suas configurações de permissões entre Visualizador, Comentaristae editor. A transferência de propriedade permitirá que outra pessoa faça esse tipo de alteração no acesso ao arquivo.
Parar de compartilhar um arquivo ou pasta
Um método para interromper o compartilhamento de um arquivo ou pasta é remover o acesso de um indivíduo específico, conforme listado acima. Para impedir que as pessoas visualizem, comentem ou editem seus arquivos ou pastas, você deve excluí-los permanentemente. Consulte nosso guia sobre como excluir arquivos e pastas do Google Drive para obter mais instruções. Se você quiser manter os arquivos para si mesmo, você deve baixá-los antes.
Você também pode limitar como seus arquivos são compartilhados para impedir que outras pessoas imprimam, copiem ou baixem seu arquivo. Para isso, clique no Compartilhar ícone Configurações da tela.
Adam Birney / Autoridade Android
Em seguida, desmarque a caixa ao lado Espectadores; comentadores podem ver a opção de baixar, imprimir e copiar.
Adam Birney / Autoridade Android
Restringir o acesso a um link no Google Drive
Para alterar as configurações de compartilhamento de link, clique no arquivo ou pasta e clique em Compartilhar.
Adam Birney / Autoridade Android
Então, sob Obter link, selecione se o arquivo ou pasta é restrito ou acessível a qualquer pessoa com o link. Por exemplo, quando você altera a configuração de um link para Restritoapenas aqueles com quem você compartilhou diretamente o arquivo ou pasta sob o Compartilhe com pessoas e grupos seção ainda pode vê-lo.
Consulte Mais informação: Como excluir marcadores e pastas no Gmail
Perguntas frequentes
Você pode compartilhar todos os arquivos e pastas do Drive de uma só vez. Primeiro, pressione Crt + A no teclado para selecionar tudo no seu Drive e clique em Compartilhar no canto superior direito da tela.
Você pode compartilhar fotos no Google Drive como qualquer arquivo ou pasta.
Você pode compartilhar um arquivo ou pasta do Google Drive com pessoas sem endereço do Gmail por meio de um link personalizado. Selecionar Obter link ao compartilhar o arquivo, em seguida, copie e cole o link em um e-mail ou messenger para compartilhá-lo.