Assine seus documentos eletronicamente
As autoridades de Dubai implementaram um sistema de faturamento eletrônico que exige que os contribuintes gerem e armazenem todos os documentos fiscais eletronicamente. Portanto, uma assinatura eletrônica se torna cada vez mais popular entre as empresas com mais de 50 funcionários. Permite trabalhar com mais rapidez, facilidade e o que é mais importante – remotamente e internacionalmente, o que é bastante comum nos Emirados Árabes Unidos.
A assinatura eletrônica é uma versão digital de uma manuscrita criada de acordo com a lei dos Emirados Árabes Unidos e reconhecida legalmente em suas cidades. É usado para vários documentos da empresa, como acordos, contratos, abertura de contas, documentos financeiros e também transações pessoais. A validade jurídica da assinatura eletrônica é a mesma da assinatura manuscrita.
Onde começar?
Não há maneira mais fácil de usar o e-sign do que através de uma plataforma baseada na web dedicada. A Infinite IT Solutions é uma empresa especializada na área, oferecendo uma assinatura eletrônica instantânea a partir do seu computador, smartphone ou tablet – sempre que você estiver. Os principais benefícios são:
- transações rápidas e seguras com uma assinatura em conformidade com a lei dos Emirados Árabes Unidos
- processo de assinatura rápida
- o processo é feito remotamente através da plataforma web – chega de cópias perdidas
- economia – custos reduzidos de impressão e postagem
- implementação de processos de negócios mais rápida
A solução de e-sign oferecida pela Infinite é dedicada a empresas que contratam mais de 50 funcionários. Sua plataforma intuitiva possui uma interface clara e prática que permite assinar documentos a partir do seu computador e dispositivos móveis, como tablet ou smartphone. Além disso, você tem todos os seus documentos em um só lugar, armazenados com segurança e disponíveis em qualquer lugar.
Como funciona?
O processo de assinatura eletrônica é muito simples, então ambas as partes podem fazer um acordo em poucos minutos. Um funcionário adiciona o documento ao sistema, para que possa ser visualizado e assinado pelo destinatário. A outra parte recebe um e-mail com um link que será aberto junto com a senha enviada por SMS. O destinatário confirma que se familiarizou com o documento clicando no botão assinar. Em breve, ambas as partes receberão um documento assinado com certificado de conclusão. A partir de agora, o documento está disponível no arquivo eletrônico.
Existem muitos setores onde a assinatura eletrônica torna o trabalho diário mais fácil e rápido. É comumente utilizado em departamentos de RH, setores de atendimento e vendas, bem como em empresas que lidam com aluguel de carros. Se você está pensando em como agilizar o dia a dia da sua empresa, uma assinatura eletrônica certamente será útil para você e seus funcionários.