Os usuários do Microsoft Teams agora podem trazer uma conversa que estavam tendo em uma reunião para uma ‘sala de descanso’ mais aconchegante, se quiserem ter um bate-papo em menor escala. O recurso de salas de descanso foi anunciado pela primeira vez pela Microsoft em julho, com um lançamento planejado para o último trimestre de 2020. E no início deste mês o lançamento de salas de descanso começou, com aqueles no governo recebendo o novo recurso Microsoft Teams útil primeiro.
Isso foi antes do lançamento geral para todos os usuários do Microsoft Teams, que ocorreu esta semana.
O recurso de salas de descanso permite que os organizadores de reuniões dividam um chat de vídeo online em grupos menores, o que é perfeito se você deseja discussões em menor escala.
Podem ser criadas até 50 salas de sessão de grupo, com organizadores de reuniões capazes de escolher manualmente quem colocar em cada grupo ou pedir às equipes para decidir isso automaticamente.
Salas de grupo podem ser criadas durante uma reunião do Teams ou em uma reunião do canal do Teams, permitindo aos organizadores flexibilidade quanto a quando ter essas discussões menores.
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Os organizadores de reuniões podem optar por permitir que qualquer pessoa que entre em uma sala de descanso volte à reunião principal a qualquer momento e, em seguida, volte facilmente para uma sala.
Isso é útil se alguém em uma sala de sessão de grupo deseja fazer uma pergunta rápida que apenas alguém na reunião principal pode responder.
O organizador da reunião pode criar, renomear e excluir salas conforme necessário.
E assim que uma sala de sessão de grupo for criada, os organizadores podem participar de qualquer uma dessas sessões, bem como trocar os participantes rapidamente entre as salas.
Um organizador de reuniões do Microsoft Teams também pode enviar anúncios para salas de sessão de grupo, o que é ideal se você deseja chamar todos de volta à reunião principal para discussões futuras.
As salas de descanso podem aproveitar todos os recursos que ajudam a facilitar as discussões em reuniões regulares do Microsoft Teams.
Assim, os participantes de uma sala de descanso podem discutir o tópico de sua escolha em uma cafeteria virtual no modo Juntos. Ou os alunos em uma sala de descanso podem utilizar o quadro branco da Microsoft para ajudar a ter ideias.
Quaisquer arquivos das salas de sessão de grupo podem ser compartilhados na reunião principal assim que todos estiverem juntos novamente e estarão disponíveis posteriormente no bate-papo da reunião.
A Microsoft descreveu como o novo recurso de sala de descanso funciona em uma postagem de blog. Nele, o gigante da tecnologia disse: “Criar uma conexão significativa pode ser difícil em grupos maiores.
“Salas de descanso permitem que os organizadores dividam a reunião em subgrupos para facilitar as discussões e sessões de brainstorming.”
Quando o recurso foi anunciado pela primeira vez em julho, a Microsoft destacou que esse era um recurso que os educadores vinham pedindo, tornando-o o complemento perfeito para qualquer sessão de sala de aula virtual realizada em equipes.
Na época, a Microsoft disse: “Ouvimos muitos pedidos para este e estamos ouvindo. Os educadores que desejam dividir os alunos em grupos menores e discussões para aprendizagem colaborativa podem começar a usar salas de aula virtuais no início do último trimestre de 2020.
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“Os educadores poderão escolher o número de salas de descanso que desejam, aleatoriamente ou manualmente, atribuir alunos, mover os alunos de uma sala para a outra, enviar anúncios para cada grupo de descanso e trazer os alunos de volta ao principal classe quando eles estiverem prontos.
“Salas de apoio estarão disponíveis em reuniões não relacionadas ao canal, como reuniões agendadas ou reuniões agora.”
Em uma seção de perguntas frequentes, a Microsoft também forneceu os critérios necessários para usar o recurso de salas de descanso.
Para começar, as salas de sessão de grupo só podem ser criadas por um organizador de reunião.
Essas salas devem ser iniciadas no cliente desktop do Microsoft Teams, mas os participantes podem entrar em uma sala de sessão de grupo pelo desktop, web ou celular.
Se você quiser utilizar este recurso, certifique-se de que a nova experiência de reunião esteja habilitada (Equipes -> Configurações -> Geral -> Marque ‘Ativar nova experiência de reunião’).
Além disso, verifique e certifique-se de ter as últimas atualizações do Teams instaladas em sua máquina.
