É a Semana Nacional da Folha de Pagamento, uma chance de celebrar os heróis anônimos que garantem que a força de trabalho receba o valor correto, dentro do prazo. A maioria dos funcionários só pensa nos processos por trás de seus contracheques quando há um erro. Esta é uma chance de mostrar que há mais na folha de pagamento do que isso.
É um momento particularmente apropriado, dado o grande retorno ao trabalho à medida que as organizações continuam a se ajustar à luz da pandemia e das muitas mudanças que estão ocorrendo, não apenas nos departamentos de folha de pagamento, mas em toda a função de RH.
Um admirável mundo novo de negócios
Em empresas menores, as pressões de transformação do local de trabalho serão particularmente agudas, de acordo com Joanne Pringle, gerente de produto da folha de pagamento da Sage.
“À medida que voltamos ao novo normal, os gerentes podem ter dificuldade para colocar tudo em seu dia de trabalho com as muitas tarefas exigidas. Podemos estar acostumados a mudar o gerenciamento, mas houve muitas mudanças nos últimos 18 meses.
“Tal como acontece com qualquer grande mudança, mas ainda mais na folha de pagamento; você às vezes se pergunta se entendi e verifiquei tudo corretamente? Portanto, é importante gerenciar as mudanças em uma abordagem simples e passo a passo para entender o que a mudança significa para o seu negócio e trazer as partes interessadas com você. ”
Pringle aconselha que dedique um tempo para digerir as orientações mais recentes sobre as mudanças legislativas relacionadas à Covid que afetam seu pessoal, como o cancelamento do esquema de licença nacional ou as novas regras IR35 fora da folha de pagamento. Isso além de qualquer mudança na estrutura de seu negócio em relação ao quadro de funcionários, contratos e padrões de trabalho.
Cada funcionário em sua empresa terá seu próprio conjunto exclusivo de desafios relacionados à Covid, desde a educação em casa até o cuidado de parentes idosos. Eles também terão mecanismos de enfrentamento diferentes, portanto, o envolvimento em um nível pessoal aumentará o moral e fará com que as pessoas se sintam apreciadas.
Ouça as preocupações de seus colegas e desenvolva um plano de forma colaborativa. É igualmente importante dar a si mesmo tempo e espaço. Muitos proprietários de pequenas empresas sentem que devem saber tudo, mas há uma infinidade de lugares onde você pode ir para obter aconselhamento e suporte, incluindo seu contador, consultor de RH ou um órgão regulador como o HMRC.
“Cada negócio é diferente, então você precisa seguir em frente com o que funciona para você, seu pessoal e seus clientes”, diz Pringle. “Sage introduziu uma forma híbrida de trabalho, que chamamos de Trabalho Humano Flexível. Desenvolvemos isso junto com nossos colegas e tem sido
brilhante em mudar o foco de quando e onde trabalhamos, para continuar a fornecer os melhores resultados possíveis para nossos clientes.
“No meio da pandemia, garantimos que ficamos conectados com nossos colegas por meio de uma série de atividades formais e informais, como reuniões de equipe, boletins diários e pesquisas. Essa percepção obtida a partir deles nos levou a introduzir mecanismos de suporte adicionais. Por exemplo, foram oferecidos aos colegas três ‘dias de bem-estar’, o que provou ser uma ajuda poderosa que os encorajou a desligar o trabalho e desfrutar de um ‘tempo de inatividade’ extra. Também disponibilizamos o fantástico aplicativo Headspace para todos gratuitamente. A Sage é obviamente uma grande empresa global, mas o princípio de que cuidar de seu pessoal é o mesmo para todos, não importa o tamanho da empresa. Colegas mais felizes e saudáveis contribuem para uma força de trabalho mais compassiva e colaborativa. A chave aqui é permanecer conectado com seu povo. E certifique-se de entender como eles pensam e sentem, para que você possa continuar a apoiá-los, incentivá-los e motivá-los.
Foco no futuro
Quando se trata de profissionais de folha de pagamento, as inovações podem aliviar parte da carga e ajudá-los a trabalhar de maneira mais inteligente. O melhor software de folha de pagamento elimina exercícios rotineiros de entrada de dados e arquivamento em papel, permitindo que as pessoas canalizem sua experiência para obter o máximo dos dados que fluem pelo sistema.
Conforme sua empresa cresce, a folha de pagamento pode se tornar mais complicada, portanto, os profissionais devem reservar tempo para se familiarizar com vários tópicos, incluindo pensões e benefícios em espécie, por exemplo.
“O impacto da pandemia será completamente diferente para cada empresa”, diz Pringle. “Para alguns, não vai mudar muita coisa, outros vão se transformar e escalar à medida que entram em novos mercados e aproveitam as oportunidades. Com isso, pode vir uma nova conformidade para os gerentes de folha de pagamento e RH entenderem.
“Pode haver mais feriados acumulados porque as pessoas trabalham de maneira diferente durante a pandemia; você pode precisar lidar com pessoas que voltam de licença e, potencialmente, ter que lidar com pessoas em vários locais, em vez de apenas um único hub HQ. ”
Mudanças recentes no salário mínimo nacional, por exemplo, significam que os jovens agora se qualificam para a faixa salarial mais alta. O software por meio de relatórios ou outros meios o ajudará a entender o impacto que isso tem em seus resultados financeiros e fornecerá uma plataforma de informações com a qual você pode responder.
Pringle diz: “Com o software baseado em nuvem, as atualizações são automáticas, então você não precisa se preocupar se o seu sistema cobre os regulamentos mais recentes.
“Como empresa, você deve garantir que está em conformidade, mas o software de folha de pagamento que é reconhecido pelo HMRC irá aliviar muito esse fardo para você, para que possa se concentrar nas mudanças dentro de sua empresa.”
A Semana Nacional da Folha de Pagamento é uma chance de mostrar nosso apreço pelas pessoas que acertam nossos salários, mas também é um momento para refletir sobre a mudança do papel dos profissionais da folha de pagamento. Com as ferramentas certas, eles podem ajudar sua empresa a prosperar no mundo pós-Covid.
Sage Payroll é uma solução de folha de pagamento baseada em nuvem que ajuda você a gerenciar tudo relacionado à folha de pagamento em apenas alguns cliques. Descubra como controlar sua folha de pagamento com Sage.