Veja por que abandonei o ‘app tudo’ e voltei para o Keep

Eu terminei com a noção. Usei-o durante anos na tentativa de reduzir o número de aplicativos que usava e funcionou. O aplicativo Everything, como é chamado, continha minhas receitas, anotações e todos os dados relacionados ao meu trabalho e diversos projetos paralelos.

Mas quanto mais eu usava, mais sobrecarregado ficava. Eu queria trazer um nível de simplicidade e foco de volta à minha vida, então decidi voltar para aplicativos dedicados que atendem a um único propósito e têm designs e conjuntos de recursos minimalistas. Já mudei para o iA Writer para todas as minhas necessidades de escrita e agora movi todos os meus outros dados do Notion para o Google Keep.

Na verdade, usei o Google Keep há muito tempo, mas acabei decidindo que era simples demais para mim. Em seguida, mudei para o Evernote e, finalmente, para o Notion, e agora fechei o círculo e voltei a usar o aplicativo de anotações do Google.

A noção se tornou demais para mim. Passei muito tempo ajustando a interface do usuário, selecionando coisas como imagens de capa, ícones e uma paleta de cores que era usada em minhas páginas. Eu tinha um fluxo de trabalho complexo configurado que exigia muita ginástica mental e, cada vez que criava uma nova página, tinha que configurá-la para que estivesse alinhada com meu sistema sofisticado e tivesse uma aparência adequada.

Quanto mais energia mental eu colocava no software, mais me sentia obrigado a usá-lo para cada detalhe trivial da minha vida. Foi um caso clássico da falácia do custo irrecuperável: embora eu estivesse em um plano gratuito, havia investido tanto tempo na configuração que me senti forçado a usar o aplicativo apenas para justificar o esforço. Minha moeda não eram dólares – era a energia mental que gastei para tornar o sistema meu.

Como eu queria acompanhar tudo, acabei anotando coisas que não necessariamente precisava acompanhar – e então esqueci que elas existiam. Meu Notion ficou cheio de páginas que eu realmente não precisava, causando atrito toda vez que eu abria o aplicativo. Tornou-se cada vez mais difícil encontrar o que procurava e também esqueci os detalhes intrincados daquele sistema sofisticado que havia configurado, o que foi uma experiência frustrante. Isso realmente não me tornou mais produtivo; isso só me deixou mais ocupado.

Percebi que voltar ao básico era a melhor opção para mim. E o que é mais básico que o Google Keep? É muito simples e não tem nenhuma curva de aprendizado, ao contrário do Notion, que demora um pouco para ser descoberto.

Então, mergulhei e voltei para o Keep, e não me arrependo. Não há ícones sofisticados, imagens de capa, opções de formatação complexa ou bancos de dados disponíveis, e isso é bom – pelo menos para mim. Não preciso descobrir um sistema detalhado sobre como lidar com notas e outros tipos de dados, ou como projetar cada página para torná-la bonita. Apenas separo os dados por rótulo (Trabalho, Fitness, Notas Gerais, Receitas…) e depois crio notas básicas contendo apenas os detalhes que preciso. Sem problemas. Nada sofisticado. Apenas simplicidade e foco no seu melhor. Além disso, adoro a integração com o Gemini.

O resultado final é uma experiência que economiza tempo, diminui meu estresse e não exige que eu pense no aplicativo e em como ele está configurado. No entanto, também existem alguns contras nisso.

A noção é pessoal; Manter não é. É dessa sensação que sinto falta – a sensação de usar um software personalizado ao meu gosto até ao último detalhe.

Fazia parte da minha visão – minha ideia do que é útil e do que não é, do que parece ótimo e do que não é. O Notion pode ser tão simples ou complicado quanto eu quiser, o que me deu uma sensação de controle que você não consegue com a maioria dos outros aplicativos.

Eu poderia criar tabelas com menus suspensos, uma visualização de galeria para minhas receitas com campos personalizados para itens como tempo de cozimento e calorias (separados das instruções passo a passo) e muito mais. É algo impossível de replicar com o Keep.

O aplicativo do Google parece muito mais frio em comparação com o Notion. Menos pessoal. Falta caráter. Geralmente não é melhor nem pior que o Notion; é apenas diferente. Muito diferente.

Então, tive que fazer um acordo com a mudança. Recuperei meu foco, tempo e clareza mental, mas perdi a sensação de usar algo que basicamente eu mesmo projetei. É um compromisso que eu estava disposto a aceitar, já que estou tentando ser mais minimalista digital do que alguém que deseja todos os recursos que um aplicativo pode oferecer.

Depende. Os usuários do Notion geralmente investem tanto tempo em sua configuração que é difícil para eles mudar para outra coisa. Mas se você achar que está perdendo muito tempo gerenciando suas páginas em vez de usar os dados para fins produtivos, recomendo que você mude para o Keep ou um aplicativo semelhante projetado com a simplicidade em mente.

Mas se você ainda está aproveitando a experiência do Notion e não se importa com o tempo que leva para configurar as coisas e acompanhar todos os novos recursos frequentes, não há motivo para mudar.

Algumas pessoas simplesmente gostam da ideia de usar um único aplicativo para gerenciamento de tarefas, anotações e até mesmo orçamento, em vez de usar um aplicativo dedicado para cada tarefa. Esse foi meu processo de pensamento durante anos. Parou de fazer sentido para mim, mas se ainda funciona para você, o Notion é o melhor do gênero.