QuickBooks – melhor para empresas de rápido crescimento
A empresa-mãe Intuit foi fundada em 1983 e a marca QuickBooks foi lançada em 2002, com QuickBooks Online dois anos depois. Hoje, o QuickBooks tem 2,2 milhões de usuários em 225 países.
Entender os softwares de contabilidade para pequenas empresas pode ser complicado. Muitos proprietários de pequenas empresas se preocupam se entenderão o software, se vale a pena o custo e se eles realmente precisam de segurança adicional. Este guia prático irá explicar algumas das razões pelas quais QuickBooks vale o seu sal para empreendedores multitarefa.
O que é QuickBooks e para que é usado?
QuickBooks é um software de contabilidade projetado para ser usado por pequenas empresas. É um dos softwares mais populares de seu tipo. As empresas costumam usá-lo para controlar suas finanças e gerenciar receitas e despesas. Ele também pode ser usado para faturar clientes, pagar contas, gerar relatórios, preparar impostos e rastrear fluxos de caixa. As contas do QuickBooks tendem a ser gerenciadas internamente pelos próprios proprietários de negócios, enquanto outros terceirizam para um contador. Seja qual for a sua escolha, QuickBooks oferece uma série de produtos para atender a qualquer negócio, desde freelancers de um homem até empresas de médio porte.
O que há de tão bom no QuickBooks?
1. Fácil de usar
Um dos melhores recursos do QuickBooks é sua facilidade de uso, permitindo que qualquer pequeno empresário se torne um assistente de contabilidade em um piscar de olhos!
Uma das razões pelas quais QuickBooks é tão fácil de usar é porque sua empresa-mãe, a Intuit, vem desenvolvendo software fiscal e contábil desde 1983. Embora QuickBooks tenha sido introduzido no mercado do Reino Unido em 2014, não é um produto inteiramente novo, tantos de suas idiossincrasias e problemas já foram resolvidos.
Felizmente, o software fornece uma interface limpa para os usuários. A tela inicial exibe uma visão geral da situação financeira de uma empresa, que permite aos proprietários avaliar sua saúde financeira com um simples olhar.
O software em si é relativamente fácil de usar e pode ser configurado rapidamente com apenas alguns tutoriais.
2. Custo
Embora uma assinatura do QuickBooks custe mais do que atrapalhar as finanças sozinho, você sem dúvida compensará o custo em tempo economizado.
Na verdade, QuickBooks é um produto relativamente acessível no mercado. As partes interessadas podem até se inscrever para um período de teste gratuito para que você possa experimentar antes de comprar! Além do mais, as assinaturas podem ser aumentadas ou reduzidas com extras opcionais. Isso significa que há um plano adequado para cada empresa. Portanto, as empresas não apenas têm a opção de personalizar sua solução de contabilidade adquirida, mas também podem fazê-lo ao mesmo tempo em que mantêm as despesas ao mínimo.
3. Mostre seu trabalho
O modelo QuickBooks foi projetado para ser facilmente compartilhável, o que significa menos dores de cabeça para proprietários de pequenas empresas. O software oferece fácil integração com aplicativos e plug-ins de terceiros, para que você possa personalizar ainda mais seu programa como desejar e compartilhar informações financeiras com terceiros, se necessário.
Dado que o software foi desenhado para pequenas empresas, foi elaborado de forma a que as informações financeiras possam ser adicionadas e acedidas por qualquer membro da equipa com as devidas autorizações.
Para ajudar, o software online também salva seu trabalho conforme você avança – o que significa que os travamentos da Internet não são o desastre que costumavam ser – e os usuários podem acessar um histórico de auditoria de todas as alterações feitas nas finanças a qualquer momento.
O software também vem com um portal online. Aqui, os clientes podem acessar suas faturas, pagá-las e responder a quaisquer dúvidas que possam ter.
4. Segurança e a nuvem
A natureza baseada na nuvem do QuickBooks Online significa que as informações financeiras são armazenadas com segurança online, com especialistas em segurança trabalhando para proteger continuamente os dados confidenciais. Funcionários e outros usuários podem receber funções e permissões personalizadas que minimizarão as chances de uma violação de segurança.
Administrar uma pequena empresa às vezes pode exigir horas pouco ortodoxas e uma agenda agitada e mutável. A beleza do sistema de contabilidade em nuvem do QuickBooks está em sua capacidade de acomodar acesso 24 horas aos dados financeiros. Em vez de ter que esperar até segunda-feira de manhã para ligar para o seu contador ou se preocupar em incomodá-lo tarde demais, os assinantes podem fazer o login a qualquer hora e, desde que tenham uma conexão com a internet, de qualquer lugar. Não há necessidade de um desktop – um telefone ou tablet com conexão à Internet é suficiente!
5. Rede de suporte
Para os momentos em que assistir a um tutorial em vídeo simplesmente não vai funcionar, QuickBooks fornece suporte ao cliente. Talvez ainda mais atraente, no entanto, há uma grande rede de suporte onde você pode interagir com outros usuários por meio de fóruns do QuickBooks. Como uma das ferramentas de software de contabilidade para pequenas empresas mais estabelecidas, você certamente não estará sozinho ao usar o software e, de fato, fará parte de uma comunidade.
QuickBooks vale o custo?
Dada a facilidade de uso, segurança e capacidade de acesso do software de contabilidade QuickBooks em qualquer lugar, a qualquer hora e por vários membros de uma equipe, certamente vale a pena o dinheiro gasto. Embora a assinatura da versão online custe mais do que usar uma planilha para inserir dados manualmente, você economizará tempo, dinheiro e estresse a longo prazo. O modelo pode ser ampliado ou reduzido para atender às necessidades de negócios e orçamentos individuais. Com tanto a oferecer, o que há para não amar?
