Este cenário parece familiar? Seu escritório está se afogando em um mar de papel. Os arquivos transbordam de arquivos lotados, enquanto as unidades compartilhadas lembram um labirinto digital. Tempo precioso é desperdiçado na busca de documentos críticos, prejudicando o progresso e frustrando os funcionários.
Se você dirige uma pequena empresa, esse caos documental é provavelmente uma realidade diária. Mas não tenha medo, há uma solução! O software de gerenciamento de documentos e automação de fluxo de trabalho da DocuWare é uma virada de jogo para pequenas empresas. Ele oferece dois recursos críticos para pequenas empresas: gerenciamento de documento na nuvem para capturar e organizar com segurança seus dados e Automação do processo para substituir tarefas manuais complicadas por um fluxo de trabalho digital simples e instantâneo. Tudo com uma interface altamente utilizável projetada tanto para usuários casuais quanto para usuários avançados, oferecendo um caminho para processos simplificados, maior eficiência e um aumento significativo na produtividade.
Livre-se do papel
Sejamos honestos: os documentos em papel são um fardo. Eles são volumosos, propensos a danos ou perdas, uma ameaça à segurança e um pesadelo para pesquisar.
O DocuWare ajuda você a digitalizar seus documentos, criando um repositório seguro e centralizado para todos os seus arquivos comerciais. Isto não só economiza espaço físico no seu escritório, mas também elimina a frustração de documentos extraviados ou perdidos. Imagine a tranquilidade de saber que todas as faturas, contratos ou registros críticos de funcionários estão prontamente disponíveis ao seu alcance. Bem, isso é realidade com o DocuWare.
Colaboração facilitada
As unidades compartilhadas podem ficar rapidamente desorganizadas e desordenadas, dificultando a colaboração. Com o DocuWare, você pode dizer adeus às intermináveis estruturas de pastas, aos arquivos duplicados e à luta constante para localizar a versão mais recente de um documento. Ele fornece um local central para armazenamento seguro e acesso a todos os seus documentos. O controle de versão garante que todos estejam trabalhando na versão mais recente, eliminando confusão e desperdício de esforço. Os membros da equipe podem compartilhar, editar e anotar documentos facilmente em tempo real, promovendo a colaboração e garantindo que todos estejam na mesma página.
O DocuWare também permite que você proteja suas informações críticas para o negócio. Os controles de acesso baseados em permissão garantem que apenas usuários autorizados possam visualizar ou editar documentos confidenciais, enquanto recursos de segurança robustos protegem seus dados e garantem a conformidade com regulamentações do setor, como o GDPR.
Tempo é dinheiro
Nos dias de hoje, ninguém tem tempo para procurar documentos manualmente. A poderosa funcionalidade de pesquisa do DocuWare permite que os funcionários encontrem o que precisam instantaneamente. Seja uma fatura específica de um determinado fornecedor, uma proposta de marketing do último trimestre ou um registro de funcionário para avaliações de desempenho, localizar o documento certo é muito fácil.
A interface intuitiva do DocuWare permite fácil navegação e filtragem, economizando tempo valioso dos funcionários e minimizando a frustração. Isso se traduz em uma força de trabalho mais produtiva. Livres das amarras do caos documental, os funcionários podem dedicar seu tempo a tarefas que geram receita e crescimento… aquilo que realmente importa. Maximizando a produtividade geral da sua equipe e, em última análise, aumentando os resultados financeiros do seu negócio.
Obtenha um ROI mais rápido
Começar com uma nova solução de software pode ser assustador, especialmente para pequenas empresas com recursos de TI limitados. Na DocuWare, entendemos isso. Oferecemos soluções pré-construídas projetadas especificamente para as necessidades de pequenas empresas. Esses modelos pré-configurados vêm com exemplos de documentos, perfis de usuário e fluxos de trabalho predefinidos, adaptados a processos de negócios comuns, como contas a pagar, processamento de pedidos de vendas ou integração de recursos humanos. Isso elimina a necessidade de personalização extensiva ou longos tempos de configuração, permitindo que você comece a trabalhar rapidamente e comece a colher os benefícios do sistema de gerenciamento de documentos do DocuWare quase imediatamente. Com um processo de implementação simplificado, você obterá um retorno sobre o investimento (ROI) mais rápido, maximizando o valor obtido com o DocuWare – desde o primeiro dia.
No atual ambiente de negócios acelerado, a eficiência é fundamental. Capacitamos as pequenas empresas a assumirem o controlo dos seus documentos, agilizarem os fluxos de trabalho e obterem ganhos significativos de produtividade. Ao implementar o DocuWare, as pequenas empresas podem transformar seu gerenciamento de documentos de caótico para controlado, de demorado para eficiente. O resultado? Uma força de trabalho mais produtiva, um ambiente de negócios mais organizado e, em última análise, um caminho para alcançar mais objetivos de negócios.
Pronto para dar o primeiro passo em direção ao gerenciamento simplificado de documentos e a uma equipe mais produtiva? Descubra mais.
David Malan é o diretor de vendas da DocuWare para o Reino Unido e Irlanda.
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