Registrando o nome de uma empresa – um guia para pequenas empresas

Preciso registrar um nome de empresa se for um empresário individual?

Você não precisa registrar um nome de empresa se for um comerciante individual. No entanto, você deve se registrar no HMRC para que eles saibam que devem esperar uma declaração de imposto anual de autoavaliação de você.

7 vantagens de registrar um nome de empresa versus empresário individual

#1 – Pague menos impostos

Uma das maiores vantagens de registrar um nome de empresa é que administrar seus negócios como uma empresa limitada pode ajudá-lo a pagar legitimamente menos impostos pessoais do que ser um empresário individual.

Os lucros das empresas limitadas estão sujeitos ao imposto sobre as sociedades do Reino Unido, que atualmente é de 19% em comparação com as taxas de imposto pessoal de 20% a 45%.

Se você é o diretor e acionista de uma empresa limitada, pode optar por receber um pequeno salário e obter a maior parte de sua renda do negócio na forma de dividendos. Isso reduz o valor das contribuições de seguro nacional (NICs) que você paga, porque os dividendos da empresa não estão sujeitos a NICs.

#2 – Responsabilidade limitada

Como uma empresa limitada é uma entidade separada para você, o proprietário, você tem “responsabilidade limitada”. O que isso significa é que você não é responsável por qualquer perda financeira feita por sua empresa.

#3 – Imagem mais profissional

Se você fornece grandes empresas, algumas priorizam as sociedades limitadas em vez de negociar com comerciantes individuais.

#4 – Mais fácil de levantar financiamento

É mais fácil pedir dinheiro emprestado como uma empresa limitada do que se você estiver administrando um negócio como empresário individual.

#5 – Você pode vender ações

Uma empresa limitada é dividida em ações, o que significa que você vende participações em seu negócio em troca de financiamento.

#6 – Contribuições de pensão isentas de impostos

As contribuições previdenciárias podem ser feitas antes da dedução do imposto. As pensões dos funcionários se qualificam como uma despesa comercial legítima.

#7 – Planejamento de sucessão

É mais fácil passar a propriedade de uma empresa limitada se você se aposentar ou falecer do que uma empresa não registrada.

>Veja também: Cadastrando seu negócio: empresário individual ou sociedade limitada?

Como faço para registrar o nome da minha empresa?

Se você deseja criar uma empresa limitada, precisa se registrar na Companies House, o registrador de empresas do Reino Unido.

Antes de começar, você deve verificar se:

• A Companies House pode rejeitar o nome de sua empresa proposto se for ofensivo, incluir palavras ou expressões sensíveis ou se implicar uma conexão com o governo. Uma alusão governamental pode variar de qualquer coisa que infere status oficial (como as palavras “britânico” ou “Instituto”) ou implica qualquer conexão com órgãos oficiais, nacionais ou regionais, ou qualquer atividade regulamentada, como bancos, obras de caridade e até mesmo a palavra Windsor. Em caso de dúvida, consulte o anexo de palavras confidenciais da Companies House aqui.
• O nome da sua empresa é consistente em sua documentação de suporte.

Preciso de uma marca?

Faz sentido registrar sua marca ou nome comercial. Um concorrente pode começar a usar o mesmo nome de marca ou similar e corroer toda a boa vontade que você construiu. Sim, você pode entrar com uma ação legal acusando seu concorrente de “passar por cima”, mas este é um teste muito mais severo do que provar a violação de uma marca registrada.

Além disso, se você vender sua empresa, poderá garantir ao comprador que ele poderá continuar negociando com o nome da sua empresa. Uma marca registrada é um ativo que mantém seu valor e pode ser vendido a um comprador.

Você pode solicitar uma marca aqui no Escritório de Propriedade Intelectual.

Faz sentido registrar sua marca antes de se inscrever na Companies House, e não o contrário.

Veja também: Como encerrar sua empresa de serviços pessoais antes da legislação IR35

3 coisas que você precisa fazer para registrar um nome de empresa

#1 – Verifique se o nome que você quer já não foi usado

Você precisará registrar o nome da empresa na Companies House, verificando primeiro se nenhuma outra empresa já registrou o mesmo ou possui um similar. Comece usando o Verificador de Disponibilidade do Nome da Empresa para fazer uma pesquisa pelo nome da empresa, certifique-se de que seu nome ideal não seja usado ou seja muito parecido com o nome de uma empresa existente. Em seguida, clique no link para registrar uma “empresa privada limitada online”.

#2 – Certifique-se de ter evidências de apoio

Antes de receber seu “certificado de constituição”, você precisa fornecer pelo menos três informações pessoais sobre você e seus acionistas.

• Cidade de nascimento
• Nome de solteira da mãe
• Primeiro nome do pai
• Número de telefone
• número de seguro Nacional
• Número do Passaporte

#3 – Preencha o questionário online

Depois de confirmar que o nome da sua empresa está disponível, você preencherá um questionário on-line.

As tarefas que você será solicitado a concluir incluem:

• Informe se esta é uma empresa nova ou está assumindo outro negócio.
• Confirme se algum diretor ou “pessoa com controle significativo” está no registro seguro da Companies House
• Criar um ID de usuário do Government Gateway
• Informar se a empresa será uma “Sociedade de Interesse Comunitário”
  Um CIC é um tipo especial de sociedade limitada que existe para beneficiar a comunidade e não os acionistas privados. Você pode encontrar mais aqui.
• Informe o endereço da sede da empresa
  Você precisará registrar o nome da sua empresa em um endereço postal do Reino Unido para ter um lugar para enviar cartas oficiais. O endereço de sua empresa estará disponível publicamente, portanto, se você quiser manter seu endereço residencial privado/separado, registre sua empresa com seu contador.
• Diga quando a empresa começará a negociar
• Escolha um código SIC para sua atividade comercial
  Você precisará declarar o que sua empresa realmente faz, atribuindo um código padrão de classificação industrial de atividades econômicas (SIC). Você pode ver a gama de códigos SIC aqui e você pode até quatro por empresa.
• Nomear um diretor ou diretores da empresa
  Você precisará nomear pelo menos um diretor. O administrador é a pessoa legalmente responsável pela gestão do negócio e pela elaboração dos relatórios e contas da empresa. O diretor deve ser maior de 16 anos e não pode ser desqualificado como diretor. Você também precisará fornecer um endereço oficial disponível publicamente e um endereço residencial privado para cada diretor.
• Informe se sua empresa possui uma “Pessoa com Controle Significativo”
  Uma Pessoa com Controle Significativo (PSC) é um indivíduo ou empresa que possui pelo menos um dos seguintes:
  – Mais de 25% das ações e direitos de voto da empresa
  – O direito de nomear ou destituir diretores
  – O direito de tomar decisões ou influenciar decisões que afetam a empresa
• Decida sobre sua estrutura de compartilhamento
  A maioria das empresas limitadas são de propriedade de acionistas. Como acionista, você recebe uma parte dos lucros da empresa em relação ao número e valor das ações que possui na empresa. No entanto, sua participação também decide o valor que você deve pagar em relação às dívidas comerciais. Uma sociedade limitada por ações deve ter pelo menos um acionista, que também pode ser um diretor. Se você for o único acionista, terá 100% da empresa. Isso é mais comum em pequenas empresas e startups, onde apenas uma pessoa assume o papel de único acionista e único diretor.
• Assine uma declaração de conformidade
  Você precisa confirmar que os requisitos da Lei das Sociedades quanto ao registro foram cumpridos e que você visualizou e aceitou o Memorando de Associação relacionado às regras de administração de um negócio.

Posso reservar um nome de empresa?

Não, você não pode reservar um nome proposto.

Quanto custa para se registrar no Companies House?

Custo de registrar um nome de empresa na Companies House

Fonte: Casa das Empresas

O registro de um nome de empresa custa £ 12 on-line na Companies House e pode ser pago por cartão de débito ou crédito ou conta do PayPal. Uma empresa geralmente é registrada dentro de 24 horas.

Se você precisar se registrar imediatamente, deverá se inscrever on-line na Companies House antes das 15h e pagar uma taxa adicional de £ 100.

Os pedidos postais levam de 8 a 10 dias e custam £ 40.

Posso me registrar sem negociar?

Sim você pode. Isso é conhecido como a criação de uma “empresa inativa” e pode ser útil, mesmo se você planeja continuar como empresário individual. Registrar uma empresa, mesmo que ela não negocie, protege você contra predadores que negociam sua boa vontade. Ninguém mais pode registrar uma empresa com o mesmo nome, salvaguardando os interesses do seu negócio.

No entanto, se você decidir ativar sua empresa inativa, você deve:

• Informe o HMRC no prazo de três meses após o início da negociação da empresa
• Envie suas contas para a Companies House dentro de nove meses do final do ano da sua empresa
• Pague qualquer imposto corporativo dentro de nove meses e um dia do final do ano da sua empresa
• Envie uma declaração de imposto dentro de 12 meses do final do ano da empresa.

Posso usar um nome de empresa sem registrá-lo?

Sim, você pode, embora isso seja chamado de “nome comercial” e deve estar vinculado à sua empresa limitada. Primeiro, você precisa verificar se o seu nome comercial não é uma marca registrada. Assumindo que “Coco’s Cuddle Club” não é uma marca registrada, você pode começar a usá-lo, desde que exiba o nome correto da sua empresa em todos os documentos, como faturas (“Coco’s Cuddle Club é o nome comercial de Coco Chihuahua Ltd).

Existe diferença entre um nome comercial e um nome de empresa?

Sim, veja acima.

Posso usar um nome de empresa que já existe?

Se o nome da empresa que você deseja já estiver registrado na Companies House, a resposta curta é não.

No entanto, se você suspeitar que outra empresa com o mesmo nome apenas registrou o nome da sua empresa comercial para causar problemas, você pode fazer uma reclamação ao Tribunal de Nomes de Empresas. Lembre-se, porém, de que o ônus da prova é alto e você precisa provar que a empresa que registrou seu nome escolhido é “cybersquatting” e queria que você pagasse um resgate.

E tome cuidado ao tentar contornar isso registrando um nome de empresa semelhante a outras marcas mais famosas. Portanto, não tente lançar um negócio de bolsas chamado “Plada” – a grife italiana já fechou esse concorrente imitador.

Lembre-se de obter um nome de site correspondente

Ao registrar o nome de uma empresa, verifique se você também pode obter o nome de domínio do site correspondente. Você pode descobrir quais ainda estão disponíveis pesquisando em um vendedor de domínios da Internet, como Nominet ou GoDaddy.

Se o endereço do site que você deseja já foi usado, mas ainda não está sendo usado, você ainda pode adquiri-lo através da Sedo, um mercado de domínios online.

Idealmente, você deve escolher um nome para o qual possa obter a versão dot.com e dot.co.uk.

O que acontece quando o nome da minha empresa é aprovado?

Uma vez aprovado o nome, a Companies House emitirá um certificado para confirmar o registro e adicionar o nome à sua lista de empresas cadastradas, que está disponível ao público.

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