Se você está pensando em expandir seus negócios internacionalmente ou se tem fornecedores no exterior, provavelmente já ouviu falar de um número EORI.
A partir de 1º de janeiro de 2021, as empresas sediadas na Grã-Bretanha precisaram de um número EORI (começando com GB) para importar e exportar mercadorias para a UE.
Se você está apenas começando a importar ou exportar, o processo de registro pode parecer assustador. Mas não se preocupe – nós cuidamos de você.
Aqui está tudo o que você precisa saber sobre o sistema EORI, quem deve se registrar, como se inscrever e onde obter mais ajuda.
O que é um número EORI?
Um número EORI – que significa um número de registro e identificação de operador econômico – é um código de identificação exclusivo usado para rastrear e registrar informações alfandegárias na UE.
É usado pelas alfândegas e outras autoridades para monitorar e rastrear remessas que entram e saem da União Europeia.
Quem precisa de um número EORI?
As empresas que importam ou exportam mercadorias da União Europeia precisam de um número EORI. Este número é usado para trocar informações com as autoridades alfandegárias.
A partir de 1º de janeiro de 2021, as empresas que importam ou exportam mercadorias do Reino Unido precisam de um número EORI do Reino Unido.
Você pode precisar de um número EORI se transportar mercadorias:
- entre a Grã-Bretanha (Inglaterra, Escócia e País de Gales) ou a Ilha de Man e qualquer outro país (incluindo a UE)
- entre a Grã-Bretanha e a Irlanda do Norte
- entre a Grã-Bretanha e as Ilhas do Canal
- entre a Irlanda do Norte e países fora da UE
É útil saber que, se sua empresa fizer parte de um grupo de holding maior, a inscrição deverá ser processada pela empresa controladora, não pela subsidiária.
Algumas pequenas empresas receberam automaticamente um número EORI.
O formato de um número EORI
Um número EORI é composto por um código de país, para mostrar onde a organização ou indivíduo está registrado, e um código ou número exclusivo. Para empresas GB, o número é composto da seguinte forma:
- Empresas registradas no IVA: GB + VRN (número de registro do IVA) + 000
- Empresas sem registro de IVA: GB + número exclusivo emitido pelo HMRC
Vale a pena mencionar que você ainda pode precisar de um número EORI começando com GB para usar alguns sistemas alfandegários do Reino Unido.
Como solicitar um número EORI
Se você mora no Reino Unido, precisará preencher a documentação correta para obter um número EORI.
Solicite um número EORI que comece com GB
Para solicitar um número EORI, você precisa do seu:
- Referência Única do Contribuinte (UTR) – encontre o seu UTR que você não conhece
- Data de início do negócio e código da Classificação Industrial Padrão (SIC) – estes estão no registro da Companies House
- ID de usuário e senha do Gateway do governo
- Número do IVA e data efetiva do registro (se você estiver registrado no IVA) – estes estão no seu certificado de registro do IVA
- Número de seguro nacional – se você for um indivíduo ou um empresário individual
Se você ainda não tiver um ID de usuário do Government Gateway, poderá criar um ao se inscrever.
Você receberá seu número GB EORI imediatamente, a menos que o HMRC precise fazer alguma verificação em seu aplicativo. Se o fizerem, pode levar até cinco dias úteis.
Solicite um número EORI que comece com XI
Você também precisará de um número XI EORI se transportar mercadorias entre a Irlanda do Norte e países não pertencentes à UE. Seu número começará com XI neste caso.
Você deve ter solicitado um número GB EORI antes de obter um número XI EORI.
Depois de ter seu número GB EORI, preencha um formulário de consulta certificando-se de:
- marque a caixa para dizer que você negociará com a Irlanda do Norte ou está sediado na Irlanda do Norte
- marque a caixa dizendo que sua consulta é uma “Consulta sobre um aplicativo de número EORI atual”
Você receberá seu XI EORI em 4 dias.
Qual formulário de inscrição devo preencher?
Existem várias formas diferentes que você pode usar, dependendo das suas circunstâncias. Certifique-se de encontrar e completar o caminho certo, com este guia rápido.
| Registrado para IVA | Sem registro de IVA + exportação | Sem registro de IVA + importação |
| Registrado para IVA no Reino Unido | Sem IVA registrado no Reino Unido | Sem IVA registrado no Reino Unido |
| Envio de mercadorias para um país fora da UE | Receber mercadorias de um país fora da UE | |
| Bens relacionados ao uso comercial | Bens relacionados ao uso comercial | |
| Inscreva-se aqui | Inscreva-se aqui | Inscreva-se aqui |
Esses formulários de inscrição são usados para empresas que usarão serviços de courier ou agenciamento de cargas para importar ou exportar. Se você estiver solicitando um número EORI para preencher as declarações alfandegárias, precisará de um formulário diferente. Se você pretende usar os sistemas CHIEF, NES ou NCTS, deve usar este processo de inscrição.
De que informações preciso ao solicitar um número EORI?
O processo de inscrição on-line para um número EORI é bastante simples – mas você precisará ter vários detalhes à mão para completá-lo.
Vale a pena notar que você precisará fornecer detalhes da remessa que pretende liberar para dentro ou para fora da UE. O formulário não pode ser preenchido com antecedência e, se você pular essas informações, sua inscrição será rejeitada.
Aqui está o que você pode esperar precisar:
| Registrado para IVA | Sem registro de IVA + exportação | Sem registro de IVA + importação |
| Nome completo | Nome da empresa e endereço comercial | Nome da empresa e endereço comercial |
| Posição nos negócios | Detalhes do contato | Detalhes do contato |
| Detalhes do contato | Situação legal do negócio e informações subsequentes | Situação legal do negócio e informações subsequentes |
| Número de registro de IVA | Descrição dos bens; quantidade e valor | Descrição dos bens; quantidade e valor |
| Nome registrado de IVA | Endereço de entrega e nome do agente de frete, se conhecido | Detalhes do fornecedor e nome do agente de frete, se conhecido |
| Endereço de IVA | Método de exportação | Método de importação |
O site do governo lista a data de início da sua empresa e o código da Classificação Industrial Padrão (SIC), sua Referência Única do Contribuinte (UTR) e seu ID de usuário e senha do Gateway do Governo.
Indivíduos e comerciantes individuais devem certificar-se de que também têm uma nota do seu número de Seguro Nacional.
Quanto tempo vai demorar a aplicação EORI?
Se você preencher a papelada corretamente, você deve ter seu número EORI por e-mail pode levar até uma semana, então se você precisar de um, inscreva-se agora. O HMRC aconselha que você verifique sua pasta de spam se o e-mail não chegar, pois pode ter sido entregue lá.
O formato de um número EORI
Um número EORI é composto por um código de país, para mostrar onde a organização ou indivíduo está registrado, e um código ou número exclusivo. Para empresas GB, o número é composto da seguinte forma:
- Empresas registradas no IVA: GB + VRN (número de registro do IVA) + 000
- Empresas sem registro de IVA: GB + número exclusivo emitido pelo HMRC
Vale a pena mencionar que você ainda pode precisar de um número EORI começando com GB para usar alguns sistemas alfandegários do Reino Unido.
Você também precisará de um número EORI se transportar mercadorias entre a Irlanda do Norte e países não pertencentes à UE. Seu número começará com XI neste caso. Para obter um EORI número que começa com XI, você já deve ter um EORI número que começa com GB.
Se você não receber um automaticamente, você pode se inscrever online para um EORI número que começa com XI a partir de 11 de dezembro de 2020. Você pode solicitar um número EORI que começa com GB e um que começa com XI ao mesmo tempo. Você receberá seu número começando com XI dentro de quatro dias úteis.
verificador EORI
Antes de submeter o seu pedido de um novo número EORI, deve verificar se a sua empresa ainda não está registada.
Se sua empresa estiver registrada para o IVA, talvez já tenha recebido um número EORI automaticamente. Os números EORI são permanentemente associados à empresa para a qual foram emitidos – portanto, você não receberá outro número EORI se simplesmente esqueceu o seu.
Você pode verificar se sua empresa já possui um número facilmente com um validador de número EORI.
Mesmo que você não tenha certeza de precisar de um, vale a pena aplicar de qualquer maneira – e o aplicativo é gratuito.
Como encontrar um número EORI pelo nome da empresa
Se precisar de ajuda para encontrar um número EORI, você pode entrar em contato com a equipe HMRC EORI usando o formulário de contato. No entanto, os regulamentos de proteção de dados em toda a UE significam que você pode não conseguir obter dados completos sobre uma empresa registrada se ela não consentir em disponibilizar seus detalhes publicamente.
O que acontece se você não estiver registrado na EORI
Se você não tiver um número EORI, não poderá importar ou exportar mercadorias da UE legalmente. Isso ocorre porque o número é usado para declarações alfandegárias de todas as mercadorias que entram ou saem da UE. Sem um número, você pode enfrentar custos maiores (como taxas de armazenamento) e atrasos.
Como entrar em contato com a equipe EORI
Se precisar de aconselhamento ou fazer perguntas sobre como obter um número EORI, você tem algumas opções:
- Para obter aconselhamento específico do EORI, entre em contato com a equipe do HMRC EORI usando o formulário online
- Para consultas mais gerais, você pode ligar para o HMRC no 0300 322 9434, de segunda a sexta, das 8h às 18h
- Escreva para o HMRC: HM Revenue and Customs – Equipe de Inquérito Escrito do CITEX, Conformidade Local S0000, Newcastle, NE98 1ZZ
Quando você deve entrar em contato com a equipe EORI
A equipe EORI pode ajudá-lo com quaisquer dúvidas iniciais que você possa ter quando estiver começando a importar ou exportar na UE. No entanto, você também terá que entrar em contato com a equipe EORI para o seguinte:
- Para atualizar os detalhes da sua empresa, como o nome registrado, endereço ou número de IVA
- Se você se registrar para o IVA pela primeira vez
- Se você não quiser mais usar seu número EORI
- Para remover os detalhes da sua empresa do banco de dados EORI público
Um número EORI é crucial se você planeja expandir seus negócios no exterior ou trabalhar com fornecedores localizados no exterior. A configuração não deve ser muito complicada. Basta seguir as etapas descritas aqui e sua empresa poderá trabalhar além das fronteiras rapidamente.
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