Na era da pandemia, as compras on -line aumentaram significativamente. As empresas pequenas e estabelecidas foram para o comércio eletrônico e o transporte para o exterior, com o advento do distanciamento social e o fechamento de lojas não essenciais. Mas, a nova regulamentação do IVA da UE pode causar desafios para esses negócios.
Em 1º de julho, a União Europeia fez alterações na maneira como o IVA é relatado e pago. Embora o Reino Unido não seja mais um membro da UE, as mudanças podem afetar as empresas que vendem produtos e serviços on -line para os clientes.
A alteração nos relatórios da UE IVA, projetada para simplificar os relatórios tributários, aumentar as transações transfronteiriças on-line e promover o comércio eletrônico, deve ajudar as pequenas empresas novas e antigas a operar em um mundo pós-pandêmico pós-Brexit.
Que mudanças foram implementadas?
Desde 2015, a UE trabalha para simplificar as obrigações de IVA para provedores de bens e serviços. Em suma, a UE foi feita para garantir que cada país estivesse se beneficiando dos impostos corretos sobre as mercadorias que chegam de outros lugares. As mudanças foram implementadas em etapas, com a introdução de 1º de julho concluindo o processo.
Uma das principais mudanças a tomar nota é que, para as vendas aos consumidores, o IVA é cobrado com base em seu país, não no país do vendedor. Antes do rearranjo de julho, esse não era o caso.
A UE também está expandindo suas simplificações únicas de Stop Shop (OSS), que permitem que empresas externas à UE relatem todas as vendas em um único retorno de IVA. Talvez a mudança mais importante para as pequenas empresas observe que as novas regras de OSS removeram isenções de IVA das PMEs e remessas abaixo de 22 € (£ 19). Cerca de 26.000 vendedores de comércio eletrônico podem querer se registrar no IVA em um estado membro da UE se concluir mais de 150 transações por ano. Como alternativa, os vendedores podem subcontratar a conformidade do IVA às plataformas de vendas listando no eBay ou na Amazon ou solicitar serviços postais para lidar com o IVA.
As empresas que não são da UE podem relatar a venda de mercadorias onde o valor de cada um é inferior a € 150, através do Importar One Stop Shop (Ioss). As empresas baseadas na UE ainda precisarão relatar vendas domésticas usando retornos normais de IVA. Embora esses sistemas OSS e IOSS sejam opcionais, eles podem economizar a tempo e a papelada, por isso vale a pena se familiarizar com eles.
Além disso, a UE removeu os limiares de venda de distância, o que significa que os vendedores devem conhecer as taxas de IVA para o país em seu cliente e aplicar o IVA certo à fatura.
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Como o software de contabilidade pode ajudar?
Muitos sistemas de software contábil garantem que eles sejam compatíveis com o HMRC. Para fazer isso, eles atualizam automaticamente com novos regulamentos. Isso pode facilitar as pequenas empresas, sem o tempo ou a mão de obra para garantir a conformidade granular, para entender as alterações. Em vez de ter que tirar um tempo do desenvolvimento de negócios para verificar a conformidade e atualizar manualmente os sistemas, muitos dos melhores programas de software de contabilidade farão isso automaticamente.
O cenário legislativo em mudança, que com o Brexit e a pandemia causou uma dor de cabeça constante para muitas pequenas empresas, pode ser abordada. Isso é ainda mais importante no momento em que o comércio eletrônico está prosperando e as pequenas empresas surgem em números sem precedentes.
Vale a pena gastar algum tempo comprando um software de contabilidade apropriado e aplicável. À medida que sua empresa cresce, as taxas de IVA mudam. Você não se arrependerá de encontrar um sistema escalável que possa acomodar e combinar o crescimento dos negócios agora e no futuro.
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