Mudei do Todoist para o Google Tasks e não saiu como planejado

Sou usuário do Todoist há anos, mas estou em busca de uma alternativa, pois não gosto do recente aumento de preços. TickTick está no topo da minha lista, mas eu realmente queria dar outra chance ao Google Tasks, então o fiz.

Sempre achei que o Tasks era um dos piores aplicativos do Google. É muito básico em comparação com a concorrência e carece até dos recursos mais básicos. Mas como tenho a missão de voltar para aplicativos simples e minimalistas, como iA Writer e Google Keep, percebi que o Tasks pode não ser tão ruim quanto pensei inicialmente. No entanto, descobri que eu estava errado. Muito, muito errado.

Comecei o experimento tentando replicar meu fluxo de trabalho básico do Todoist em Tarefas. Tenho dois projetos configurados – Trabalho e Pessoal – e uso rótulos para classificar as tarefas nesses projetos. Por exemplo, se eu criar uma tarefa que deveria me lembrar de ligar para um amigo no aniversário dele (sou péssimo com datas), adicionaria essa tarefa ao projeto Pessoal e adicionaria um rótulo “Aniversários” a ela.

Graças a esses rótulos, posso configurar filtros personalizados. Com apenas alguns toques, posso ver todas as entradas relacionadas ao aniversário em uma tela, bem como todas as tarefas relacionadas ao meu trabalho aqui em Autoridade Android ou vários projetos pessoais. Também tenho um filtro configurado que mostra todas as minhas tarefas recorrentes e aquelas que ainda não têm prazo. É um sistema simples que me lembro e funciona perfeitamente para mim.

Apesar de sua simplicidade, não consegui replicá-lo no Tasks. O aplicativo não oferece suporte a rótulos e, por isso, não consigo configurar nenhum filtro. Mas quer saber, tudo bem. Um novo aplicativo significa um novo começo, então decidi abandonar meu sistema antigo e iniciar um novo que funcionaria dentro das limitações do Tasks. No entanto, lamento informar que o Tasks e eu simplesmente não conseguimos encontrar uma linguagem comum.

Comecei adicionando algumas listas diferentes – Trabalho, Fitness, Pessoal – e depois de adicionar várias tarefas, rapidamente encontrei limites e outros problemas. Por exemplo, o aplicativo não suporta processamento de linguagem natural como estou acostumado no Todoist. Não posso escrever algo como “Faça pizza amanhã às 18h” e fazer com que o aplicativo defina automaticamente a data e a hora. Não, preciso selecioná-los manualmente, um recurso que esperaria que um aplicativo como o Google Tasks tivesse.

Também não gostei da lógica do aplicativo em termos de como ele exibe as tarefas. Em vez de apenas me mostrar uma lista de tarefas com vencimento hoje ou amanhã em uma página consolidada, cada lista que criei (Pessoal, Trabalho, etc.) tem sua própria guia no celular. Para ver tudo o que vence hoje, tenho que percorrer todas as listas que tenho. Se você tiver uma dúzia de listas, isso é um problema.

Sei que muitas pessoas confiam no Google Agenda para ver suas tarefas junto com sua programação, mas não uso o Agenda para gerenciamento de tarefas. Quero que meu aplicativo de tarefas seja independente e, sem uma visualização unificada de “Hoje” no próprio aplicativo, o Tasks parece desarticulado.

Também não há fluxo de trabalho de caixa de entrada dedicado. Embora o padrão de Tarefas seja uma lista específica, se você não escolher uma, falta-lhe o fluxo de trabalho livre de atritos “capturar agora, classificar depois” com o qual estou acostumado no Todoist. As tarefas muitas vezes me obrigam a pensar sobre aonde uma tarefa pertence no momento em que a crio, em vez de apenas me deixar jogá-la em uma área de espera.

Outra coisa que não gostei muito é que cada lista continua me mostrando a contagem total de todas as tarefas que já concluí. Posso vê-los expandindo essa seção, mas não há como removê-la permanentemente. Eu gostaria de fazer isso, pois isso apenas desorganiza a tela e não agrega nenhum valor para mim. Posso excluir essas tarefas da visualização, mas assim que marcar outra como concluída, essa seção aparecerá novamente.

Honestamente, não muito. Se simples é o que você deseja, o Tasks oferece. Hoje em dia, o meu foco é a simplicidade, mas essa coisa é mínima demais para meu uso pessoal. Sua milhagem pode variar, no entanto.

Devo mencionar a integração do ecossistema. Se você mora no Gmail ou no Google Docs no desktop, ter a barra lateral de Tarefas ali é reconhecidamente conveniente. Ser capaz de arrastar um e-mail para a barra lateral para criar uma tarefa é um ótimo recurso para usuários frequentes do Gmail, mas não é algo que uso com frequência.

O que eu gosto é da integração com o Gemini, que é meu chatbot de IA preferido. Posso adicionar tarefas rapidamente com apenas um comando de voz e exibir todas as minhas tarefas que estão atrasadas ou com vencimento hoje.

Vale ressaltar que a integração não é perfeita – por algum motivo, não consegui fazer com que o Gemini adicionasse uma tarefa a uma lista específica – mas geralmente ainda é melhor do que o que a concorrência oferece no momento.

Também posso adicionar uma estrela a qualquer tarefa e encontrá-la por meio da opção Com estrela no aplicativo. Isso é melhor do que nada, eu acho, mas dificilmente é um recurso do qual vale a pena se gabar.

Uma coisa pela qual posso dar crédito ao Tasks é que ele não usa nenhuma forma de gamificação no aplicativo – um recurso projetado para mantê-lo conectado. Por exemplo, Todoist tem seu próprio sistema Karma que atualiza seus níveis à medida que você o usa, e as pessoas tendem a usá-lo como uma medalha de honra. Eu recebo o apelo; simplesmente não é algo que realmente vai me ajudar a fazer as coisas.

Ainda tenho alguns meses antes que minha assinatura do Todoist expire, então estou abandonando o Tarefas e voltando a ele até encontrar algo melhor.

Fiquei genuinamente animado para tentar novamente, esperando que minha opinião anterior fosse muito dura, mas minha avaliação inicial acabou sendo precisa. Tarefas e eu simplesmente não nos damos bem e não parece que isso vai mudar tão cedo.

Você pode estar em um barco diferente. Se você valoriza a integração do Tasks com o Gemini e outros produtos do Google e não se importa com todas as deficiências que apontei, o Tasks ainda é uma ótima solução. A realidade é que nenhum aplicativo de gerenciamento de tarefas é perfeito e geralmente você precisa fazer algumas concessões. Então, embora não valha a pena para mim, sua experiência pode ser diferente.