A resposta a esta pergunta é, depende; sobre o que é sua empresa existente, quais são seus planos para sua nova empresa subsidiária e com que rapidez você acha que a ideia sairá dos blocos iniciais.
Resumindo, não existe uma abordagem certa ou errada definitiva, mas uma série de compensações para navegar quando se trata da melhor rota para o seu negócio.
Dito isso, definitivamente existem fatores que facilitam a decisão de qual abordagem é a certa para você.
Criação de uma nova empresa
A criação de uma nova empresa com base em sua nova ideia pode ser uma boa decisão. Isso torna muito mais fácil manter o novo projeto à distância de sua atividade atual. Ele também separa os passivos para que, se sua nova empresa tiver algum problema financeiro, seus negócios existentes não sejam afetados e forçados a carregá-los. As vantagens de iniciar um negócio como uma empresa – em oposição a uma ramificação subsidiária – é que há mais credibilidade associada a ter sua própria empresa. Se for uma empresa própria, é muito mais fácil levantar grandes somas de dinheiro para o negócio ou vender parte do negócio.
Dependendo do tamanho da estrutura da sua empresa, você também pode se beneficiar da isenção do empresário se vender a empresa. Isso volta à questão de qual é o seu objetivo neste negócio? Se você deseja cultivar algo para vender, uma empresa separada pode ser o caminho certo a seguir.
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Desvantagens de abrir uma nova empresa
As principais desvantagens de abrir uma nova empresa são o custo e a complexidade. O elemento de custo é direto, uma empresa extra significa custos extras de operação, taxas extras de contabilidade, custos extras de administração de negócios e muito mais complexidade quando se trata de operações diárias e retornos anuais.
Implicações fiscais e legais
Embora você, como proprietário, seja o elo entre os dois, agora existem barreiras que podem tornar o fluxo de caixa e a transferência de ativos entre as empresas um problema. A propriedade intelectual é um bom exemplo. Se o IP sendo transferido entre empresas for considerado como tendo um valor monetário, incorre em uma nota fiscal. Não é necessariamente um problema, mas se a propriedade intelectual da sua nova ideia for mantida pela sua empresa existente, vale a pena considerar as implicações legais e fiscais ao decidir o cronograma para a criação de sua nova empresa.
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O que é uma empresa subsidiária?
Uma empresa subsidiária é uma empresa de propriedade ou controlada por uma holding ou empresa controladora.
No Reino Unido, a empresa-mãe detém uma participação majoritária na empresa subsidiária. Ela controla mais de 50 por cento das ações da subsidiária e tem a maioria dos direitos de voto. As subsidiárias podem ser formadas quando uma empresa compra outra ou é formada pela controladora ou holding. Uma empresa subsidiária é uma entidade legal separada de sua controladora para fins de impostos, regulamentação e responsabilidade. Portanto, a empresa subsidiária está exposta à maior parte do risco de ser processada e é uma entidade legal separada da controladora.
Benefícios de uma empresa subsidiária
Em primeiro lugar, limita a responsabilidade da empresa-mãe, que não será responsável por custos incorridos, como honorários advocatícios ou compensação financeira. Embora a empresa-mãe ainda tenha o controle majoritário sobre os negócios da subsidiária, ela não é responsável pelas perdas dos negócios, o que fornece uma rede de segurança para a empresa-mãe e permite que perdas e outros problemas sejam contidos e gerenciados com eficiência.
Nova empresa versus subsidiária
Decidir qual é o seu jogo final é crucial para descobrir se e quando abrir uma subsidiária é o caminho certo para você e sua empresa.
Os benefícios de manter sua nova ideia dentro do negócio atual são que pode ser um teste de baixo risco para ver se sua ideia tem pernas.
Você pode trabalhar em um protótipo para ver se há um MVP em sua ideia antes de investir tempo e esforço na criação de uma nova empresa. Tudo depende da sua visão para o projeto, se é um produto complementar de longo prazo ou um serviço agregado ao seu negócio existente e se você não planeja vender ou levantar investimentos para isso. Criar uma submarca em sua empresa pode ser o caminho mais econômico.
Iniciando uma empresa subsidiária
A forma mais comum de empresa para uma subsidiária do Reino Unido é a sociedade limitada privada (ltd), e a criação de uma empresa ltd envolve passar pelo processo de registro de empresa padrão do Reino Unido e solicitar a incorporação à Companies House.
Incorporação é o processo pelo qual um negócio novo ou existente é formado como uma empresa. Um agente de constituição de empresas, solicitador, contador ou secretário credenciado pode, mediante o pagamento de uma taxa, realizar o processo. Como alternativa, uma empresa limitada pode ser registrada on-line usando o serviço de incorporação na web da Companies House.
Haverá uma quantidade considerável de documentação necessária em relação aos acionistas e ao diretor, que, uma vez apresentada, será analisada pela Companies House, e será tomada a decisão sobre a constituição da subsidiária.
A empresa precisará de pelo menos um diretor nomeado e um endereço de escritório registrado no país da subsidiária. Isso significa que, se você estiver estabelecendo uma subsidiária no Reino Unido, mas a empresa-mãe ou controladora estiver registrada no exterior, você precisará de um endereço de escritório válido no Reino Unido para a subsidiária.
Todas as sociedades limitadas do Reino Unido devem preparar e arquivar contas anuais. Se a empresa for superior a um determinado tamanho – se o seu volume de negócios exceder £ 10,2 milhões ou o seu balanço exceder £ 5,1 milhões ou tiver mais de 50 funcionários em média – também deve ter uma auditoria independente anual.
Os diretores são pessoalmente responsáveis por apresentar as contas anuais e o retorno anual da empresa ao Registro de Empresas. São aplicadas multas em caso de descumprimento.
Após o registro de uma nova empresa, Companies House passará os detalhes para HM Revenue & Customs (HMRC). A empresa também precisará entrar em contato com o escritório local do HMRC dentro de três meses após a formação.
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