Gemini substituiu meu rastreador de despesas e eu não esperava que isso acontecesse

Gêmeos pode fazer uma série de coisas que vão te surpreender. Porém, não esperava que fosse tão bom em algo tão simples que uso todos os dias. O controle de despesas é aquela tarefa que me arrependo de fazer todos os dias, mas ainda faço isso porque é fundamental para meu orçamento mensal. Além disso, os dados históricos me ajudam a comparar meus hábitos de consumo por meio de gráficos e tabelas – você sabe, coisas realmente nerds.

Mas coletar todos esses dados peça por peça, categorizá-los adequadamente, rotulá-los e anexar uma forma de pagamento a cada entrada para um rastreamento adequado requer um trabalho meticuloso. Torna-se uma tarefa árdua, especialmente quando tenho que registrar mais de uma dúzia de transações por semana.

Estou procurando uma ferramenta que possa automatizar essa tarefa para mim, o que é difícil – principalmente no iPhone sem acesso a SMS. E assim mesmo, eu queria testar o quão bom Gêmeos poderia ser no gerenciamento de finanças pessoais – descobri que é bastante sólido.

Tenho um longo registro de minhas despesas, monitoradas desde o início de 2021 – são muitos dados para comparar. Fiquei com o aplicativo Expenses Manager para registrar consistentemente todas as transações que faço, com detalhes como valor, comerciante, categoria e método de pagamento que usei. São muitos dados, mas cada parte deles é importante para criar uma trilha confiável que possa rastrear se necessário, o que acontece pelo menos algumas vezes por mês. Foram esses anos de dados que me mantiveram preso ao aplicativo.

Alimentar os dados manualmente é a parte mais difícil e tenho procurado automatizá-los ao meu gosto – ou seja, com um pouco de controle e customização. E Gêmeos se encaixa perfeitamente. É uma interface de bate-papo em linguagem natural, portanto, fornecer informações é como conversar com meu contador, em vez de preencher meticulosamente formulários definidos repetidamente.

A mudança para o Gemini simplificou a parte mais difícil para mim – posso simplesmente colar o SMS da transação ou fazer uma captura de tela e ele analisa as informações com precisão de acordo com os cabeçalhos que defini.

E se algo estiver faltando, ele verifica comigo antes de adicionar o log. Simples. Uma coisa boa é que o Gemini reconhece a data, ao contrário do ChatGPT, então não preciso especificar a linha do tempo repetidamente – ele a controla por conta própria. Como resultado, o processo começou a parecer menos uma tarefa que adiei, acumulando semanas de transações para serem feitas de uma só vez.

A entrada de dados mais fácil é uma parte da história, mas o mais importante é o que você faz com esses dados. Para dar todo o contexto ao Gemini, exportei todas as minhas transações desde 2021 em um arquivo CSV e entreguei ao Gemini para análise.

Isso fez duas coisas. Primeiro, não precisei informar manualmente quais métodos e categorias de pagamento eu uso. Em segundo lugar, todos esses dados são agora utilizados para comparar as minhas tendências de gastos – uma característica crítica dos rastreadores de despesas dedicados.

E sim, isso também é muito mais fácil. Em vez de percorrer uma lista interminável de transações, simplesmente peço a Gêmeos que mencione quanto gastei em comida em fevereiro ou compare quanto gastei em compras este mês com o mesmo período do ano passado. O Gemini cria gráficos de comparação para mim imediatamente e pode exportar rapidamente meus dados para o Planilhas Google com guias anuais ou mensais. *Beijo do chef*

Falando nisso, não estou preso ao Gemini porque posso facilmente exportar todas as minhas transações e mudar para outra plataforma – algo pelo qual minha ferramenta existente me cobrou uma taxa (embora pequena).

Com os rastreadores de despesas tradicionais, tenho que seguir o fluxo de entrada e recuperação. Mas dentro do chat Gemini, posso criar minhas próprias regras.

Por exemplo, eu o instruí a verificar transações duplicadas e perguntar antes de fazer uma entrada dupla, enquanto outras transações são registradas sem confirmação. Além disso, pedi que me mostrasse meu gasto mensal total do mês atual após cada entrada, só para saber exatamente quanto estou gastando demais.

Pequenos toques como esses simplificaram o fluxo para mim e reduziram o atrito que me incomodava no aplicativo anterior.

Desvantagens, mas não obstáculos

Meu primeiro instinto com o Gemini foi criar um Gem personalizado com minhas instruções, mas rapidamente percebi que, embora os Gems sejam uma ferramenta perfeita para configurar um rastreador de despesas, a maneira como o Gemini os trata não combinava comigo.

Para cada nova transação que eu quisesse fazer login em meu Gem personalizado, Gemini criaria um novo chat em vez de manter tudo em um único. Isso foi muito caótico para mim e sua análise foi muito mais lenta do que os bate-papos normais. É por isso que voltei para um bate-papo simples dentro do Gemini que fixei agora.

Isso me leva a outro problema que enfrentei. Embora registrar as transações agora seja muito mais fácil e sem atritos, ainda preciso abrir o aplicativo Gemini e encontrar o bate-papo do rastreador de despesas antes de poder adicionar a transação.

Além disso, descobri que o Gemini às vezes erra ao extrair dados de capturas de tela. Ele teve uma alucinação para mim e criou uma transação por conta própria – as capturas de tela são um caso extremo para meu fluxo de trabalho, então não me importo com o trabalho manual esporádico.

Mas nenhum desses problemas é grande o suficiente para me fazer parar de usá-lo. Os benefícios superam em muito as desvantagens e agora abandonei totalmente meu dedicado gerente de despesas. Exportar meus dados foi a última coisa que fiz naquele aplicativo.

Gêmeos não é seu único caminho

Gemini acabou sendo um sólido rastreador de despesas para mim por meio de um experimento meu, mas isso não significa que seja a única opção para você. Embora o Expenses Manager tenha funcionado bem para mim até agora – exceto pela falta de automação – há muitas alternativas que você pode experimentar, como o Cashew ou o Money Manager, se eles servirem melhor a você.

Dado o quão impressionado estou com o Gemini, sugiro que você experimente antes de escolher um aplicativo.