Originalmente escrito por Alice Feilden no Small Business
Os sistemas de contabilidade em nuvem e SaaS estão se tornando cada vez mais sofisticados e mais amplamente usados. Em essência, eles são programas de software baseados na web que os usuários alugam ou assinam. O advento de tais serviços significa que as empresas não possuem mais o software baixado em um disco ou computador. Em vez disso, os assinantes podem usar a Internet para acessar suas informações financeiras.
A contabilidade de pequenas empresas pode ser um desafio, mas não precisa ser. Abaixo, estão cinco vantagens de usar um sistema de contabilidade baseado em nuvem e SaaS (software como serviço) para sua empresa:
1. Economia de tempo
Um dos benefícios do software de contabilidade baseado na Internet é a facilidade de uso. Você pode configurar uma conta para que as informações sobre suas finanças – incluindo vendas, receitas, compras e transações – possam fluir diretamente de sua conta comercial para seus livros.
O uso de softwares baseados em desktop, dos avançados aos Excelentes do mundo, pode ser desajeitado e significa que os proprietários de pequenas empresas devem inserir manualmente os dados da contabilidade. Isso pode desperdiçar tempo e custar caro para uma equipe simplificada. Com a nuvem, os empreendedores podem, basicamente, ficar “sem usar as mãos”, o que significa gastar menos tempo em tarefas contábeis repetitivas e mais tempo no crescimento do negócio.
2. Fácil acesso
A beleza do software de contabilidade em nuvem e SaaS significa que tudo o que você precisa para acessar os dados financeiros abrangentes da empresa é uma conexão com a Internet. Em vez de ter que acessar um computador com o software baixado nele, as equipes podem compartilhar o acesso com detalhes de login separados de qualquer lugar, permitindo o trabalho remoto. Em qualquer lugar, no telefone, no trem ou em uma reunião, você pode acessar rapidamente informações importantes com uma série de cliques simples.
O software de contabilidade em nuvem e SaaS é adequado para ser compartilhado entre equipes e funcionários. Muitos sistemas SaaS fornecem painéis personalizáveis que exibem informações financeiras importantes, sem ter que ser calculado por um membro da equipe. Também pode ser acessado por contador externo ou escriturário, garantindo flexibilidade de trabalho.
3. Sem investimentos iniciais
Os softwares de contabilidade baseados na Internet são baseados em assinatura, e isso significa que as pequenas empresas não serão prejudicadas por grandes custos iniciais, como costuma ser o caso com programas de software de desktop.
O modelo de assinatura também significa que as empresas podem reorganizar suas contas quando lhes for conveniente, com a capacidade de adicionar recursos. Muitos softwares de contabilidade baseados em nuvem foram projetados para otimizar a escalabilidade e flexibilidade, tornando-os ótimos para contas de pequenas empresas, pois podem crescer e interagir com uma empresa.
4. Fácil de usar
Para garantir que todos possam usar a contabilidade em nuvem, muitos softwares SaaS e em nuvem foram projetados e desenvolvidos para uso intuitivo. Muitos proprietários de pequenas empresas não abriram uma loja porque eram contadores habilidosos e podem ter problemas com as porcas e parafusos da contabilidade. Se você tem conhecimento limitado de contabilidade como proprietário de uma pequena empresa, os sistemas de nuvem intuitivos podem ser para você.
Além disso, eliminar a necessidade de transpor dados de uma planilha para um sistema de software significa que o risco de dados incompatíveis, desatualizados ou simplesmente incorretos é minimizado. Um software confiável de contabilidade em nuvem pode ajudar a dissipar alguns dos riscos e preocupações em torno das finanças cada vez mais importantes de uma pequena empresa.
5. Segurança adicionada
Com o software de desktop, os usuários devem se lembrar de fazer backup de suas contas no final de cada dia de trabalho. As atualizações de software também podem ser uma dor de cabeça, tendo que ser baixado novamente cada vez que um provedor lança a versão mais recente.
Em contas SaaS, você está sempre conectado à versão mais atualizada do software. Isso não significa apenas que seus cálculos e correções sejam salvos automaticamente, mas a segurança é mais rígida. Os dados contábeis são criptografados na origem e salvos na nuvem, em vez de definhar em um disco rígido que pode ser corrompido, perdido ou roubado.
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Contabilidade de nuvem e SaaS – quais são as vantagens?
